Увольнение сотрудника — не только кадровое событие, но и повод для обязательного взаимодействия с контролирующими органами. В 2026 году процедура практически не изменилась, но у желающих избежать штрафов всё равно вызывает вопросы. В статье разберёмся:
- когда и кому именно нужно сообщать об увольнении;
- какие формы подавать (ЕФС-1, отчётность по НДФЛ, СВН, ИС-1 и др.);
- какие сроки действуют в 2026 г.;
- какие ошибки чаще всего приводят к штрафам.
Кому и в какой срок сообщаем об увольнении
ИФНС
Инспекция не требует отдельного «уведомления», но обязательно вовремя получает:
- данные из ЕФС-1 (подразделы 1.1 и 1.2);
- расчёты по НДФЛ и страховым взносам за период до увольнения;
- сведения о заработке (форма 182н при необходимости).
СФР (бывший ПФР и ФСС)
ЕФС-1 сдаётся не позднее следующего рабочего дня после даты приказа об увольнении (п. 6 Приказа ФНС России от № ЕД-7-5/1127@).
ФСС (в части травматизма)
Если у сотрудника был страховой случай или производственная травма, в ФСС подаётся СВН-1/ИС-1 с тем же сроком: до конца следующего рабочего дня.
Военкомат
Для призывников и специалистов ИТ-компаний, получивших отсрочку: уведомить военкомат в течение 5 календарных дней (Постановление Правительства РФ от № …).
Что конкретно подаёться в 2026 году
| Орган | Форма/документ | Срок подачи | Формат |
|---|---|---|---|
| СФР | ЕФС-1 (подраздел 1.1) | ≤ 1 рабочий день после приказа | ЭДО (ТКС) |
| СФР | ЕФС-1 (подраздел 1.2) — если специалист выходит на пенсию | ≤ 1 рабочий день | ЭДО |
| ИФНС | Расчёт по страховым взносам (ЕВС) | 25-е число месяца, следующего за кварталом увольнения; если IV квартал — до 25 февраля 2027 г. | ЭДО |
| ИФНС | 6-НДФЛ за квартал увольнения | 25-е число месяца, следующего за кварталом | ЭДО |
| ИФНС | 2-НДФЛ (по запросу бывшего сотрудника) | В течение 3 рабочих дней | Печать или ЭДО |
| ФСС | СВН-1 / ИС-1 | ≤ 1 рабочий день после приказа | ЭДО |
| Военкомат | Уведомление о прекращении отсрочки/увольнении призывника | ≤ 5 календарных дней | Почта России или электронка |
Алгоритм действий бухгалтера и кадровика
- Издаём приказ об увольнении (Т-8). Указываем дату последнего рабочего дня.
- Заполняем личную карточку (Т-2), трудовую книжку, расчётные ведомости.
- Выдаём сотруднику:
- трудовую книжку;
- справку 182н;
- справку 2-НДФЛ (если запрошена).
- Не позднее следующего рабочего дня подаём через ЭДО:
- ЕФС-1 (1.1);
- при необходимости 1.2, СВН-1, ИС-1.
- В квартальной отчётности учитываем доходы и взносы до даты увольнения.
- Для ИТ-компаний в 5-дневный срок сообщаем военкомату.
Какие ошибки чаще всего карают штрафами
- ЕФС-1 подан на 2-й или 3-й день. Штраф 500 руб. за каждый день просрочки (ст. 15.33 КоАП).
- Не выдана справка 182н. 2–3 тыс. руб. на ИП/организацию (ст. 5.27 КоАП).
- Неверно указан код увольнения в ЕФС-1 («У» вместо «С» и т. п.) — расчёт возвращают на доработку.
- Отсутствует подпись сотрудника в уведомлении о предстоящем увольнении (если сроки >1 дня).
Готовые образцы документов
Уведомление о расторжении трудового договора (шаблон)
Уведомление № ___ от «__» __________ 2026 г. Г-ну/Г-же _________________________________ (ФИО сотрудника) Уведомляем Вас о том, что в соответствии со ст. 80 ТК РФ трудовой договор с Вами будет расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию) «__» __________ 2026 г. Дата последнего рабочего дня, «__» __________ 2026 г. Подпись работодателя __________________/ФИО/ Подпись работника ___________________/ФИО/
Фрагмент заполнения ЕФС-1 (подраздел 1.1)
Код события: 11 Дата события: Должность: Главный бухгалтер Основание: Приказ № 15-к от
Что делать, если сотрудник в отпуске по уходу за ребёнком
Если предприниматель прекращает деятельность (ликвидация ИП) и не может предупредить сотрудницу за 2 месяца, действует ст. 81 ТК РФ: в трудовом договоре может быть иной срок, вплоть до «в день уведомления». Подавать ЕФС-1 и расчёты всё равно нужно в обычные сроки.
Уведомление ИФНС «как таковое» не требуется, но все связанные формы (ЕФС-1, ЕВС, 6-НДФЛ и др.) нужно сдать строго в регламентированные сроки. Соблюдайте 1-дневный дедлайн для СФР и не забывайте про военкомат при увольнении ИТ-специалистов. Это избавит от штрафов и лишних вопросов при проверках.