Дата актуализации:  г.

В соответствии с Федеральным законом № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и Приказом МВД России № 536 от  г. (с изменениями от  г. № 552) работодатели обязаны в течение трех рабочих дней после заключения (или расторжения) трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) направить в территориальный орган МВД уведомление о заключении (или прекращении) договора.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Когда необходимо подавать уведомление
3. Какие формы использовать
4. Обязательные сведения в уведомлении
5. Порядок подачи уведомления
6. Сроки подачи и последствия просрочки
7. Типичные ошибки при заполнении
8. Часто задаваемые вопросы
9. Полезные ссылки и шаблоны

Правовая база

• ФЗ № 115‑ФЗ от  г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (ст. 42).
• Приказ МВД России № 536 от  г. «Об утверждении формы уведомления о заключении и прекращении трудового договора (гражданско‑правового договора) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».
• Изменения к Приказу № 536 внес Приказ МВД № 552 от  г., где уточнены требования к полю 3.4 (указание всех мест осуществления трудовой деятельности, если работник трудится в разных субъектах РФ).
• Постановление Правительства РФ № 1150 от  г. о порядке подачи уведомлений в органы МВД.

Когда необходимо подавать уведомление

Уведомление обязано быть подано:

• при заключении трудового договора с иностранным гражданином;
• при заключении гражданско‑правового договора (оказание услуг, выполнение работ);
• при прекращении (расторжении) трудового или гражданско‑правового договора;
• при изменении условий трудового договора (смена места работы, изменение должности, изменение режима рабочего времени и т.п.).

Для иностранных граждан, получивших рабочий патент, также требуется отдельное уведомление о начале трудовой деятельности.

Какие формы использовать

С 1 сентября 2025 года действует актуальная Приложение 7 к Приказу МВД № 536 (в редакции Приказа № 552). Форма доступна в двух вариантах:

• в печатном виде – бланк «Уведомление о заключении (прекращении) трудового договора (гражданско‑правового договора) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)»;
• в электронном виде – через портал Госуслуги или сайт МВД (модуль «Миграция и трудовая деятельность»).

Ниже – краткое описание разделов формы (по версии 2026 г.)

Обязательные сведения в уведомлении

1. Полный перечень мест работы (поле 3.4). Если работник трудится в нескольких субъектах, каждый из них указывается отдельно.
2. Документы, подтверждающие право на работу: виза, разрешение на работу, патент, миграционная карта.
3. Страховое покрытие: обязательный полис ДМС или ОМС, указать номер, срок действия.
4. Контактные данные иностранного гражданина – необходимы для возможных запросов миграционных органов.
5. Срок действия договора – если договор бессрочный, указывается «бессрочно», но при этом отмечается дата начала трудовой деятельности.

Если в поле «Знакомест в соответствующем поле уведомлений» не хватает места, рекомендуется использовать приложение к уведомлению (как указано в КонсультантПлюс).

Порядок подачи уведомления

Алгоритм подачи (по состоянию на 2026 год):

1. Подготовка формы – заполнить бланк в электронном виде (рекомендовано) или в печатном виде. При использовании электронного сервиса система автоматически проверит наличие обязательных полей.
2. Сбор приложений:
   • копия паспорта (страницы с личными данными и визой/разрешением);
   • копия патента (если применимо);
   • полис ДМС/ОМС;
   • трудовой (или гражданско‑правовой) договор.
3. Отправка в МВД:
   • Через Госуслуги – загрузка формы и приложений, получение квитанции о приёме;
   • Лично в отделение МВД по месту расположения работодателя (в отдел «Миграция»);
   • По почте с уведомлением о вручении (при работе с удалёнными субъектами).
4. Получение подтверждения – в течение 5‑10 рабочих дней МВД выдаёт справку о регистрации уведомления (или электронный акт при подаче онлайн).
5. Хранение документов – оригиналы и копии уведомления и подтверждения хранятся у работодателя в течение всего периода трудовых отношений.

Важно: при изменении места работы (например, перевод в другой регион) необходимо подать новое уведомление в каждый субъект, где будет осуществляться трудовая деятельность.

Сроки подачи и последствия просрочки

• Уведомление о заключении договора – не позднее трёх рабочих дней со дня подписания договора.
• Уведомление о расторжении договора – в течение трёх рабочих дней со дня расторжения.
• Уведомление об изменении условий (перевод, изменение должности) – в течение трёх рабочих дней после изменения.

Последствия несоблюдения сроков:

1. Штраф для работодателя – от 10 000 до 50 000 рублей (ст. 14.1 КоАП РФ).
2. Возможные административные меры – при систематических нарушениях может быть приостановлена лицензия на привлечение иностранных работников.
3. Трудовой договор может быть признан недействительным в случае отсутствия подтверждения о праве на работу.

Типичные ошибки при заполнении

• Не указаны все места работы – поле 3.4 заполнено только одним адресом, тогда как сотрудник трудится в нескольких регионах.
• Отсутствие копий документов – забывают приложить копию визы/разрешения на работу.
• Неправильный ИНН работодателя – часто используют ИНН головного офиса, а не филиала, где фактически осуществляется работа.
• Срок действия полиса ДМС/ОМС не указан – без этой информации уведомление считается неполным.
• Подпись от неуполномоченного лица – руководитель компании подписывает, но в организации полномочиями обладает только уполномоченный сотрудник отдела кадров.

Для избежания ошибок рекомендуется использовать готовый шаблон (см; раздел Полезные ссылки и шаблоны) и проверять форму через онлайн‑валидацию в системе Госуслуг.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли подавать уведомление, если иностранный гражданин работает удалённо из другой страны?

Ответ: Нет. Уведомление подаётся только в том случае, если трудовая деятельность осуществляется на территории РФ. При удалённой работе за рубежом обязательств перед МВД нет.

Вопрос: Как поступить, если у работника несколько видов разрешений (например, виза и патент)?

Ответ: В уведомлении указываются все документы, подтверждающие право на работу. Приоритетным считается документ, которым работник фактически пользуется (патент или разрешение на работу).

Вопрос: Можно ли подать уведомление через МФЦ?

Ответ: Да. МФЦ принимает как электронные, так и бумажные формы уведомления. При этом необходимо иметь электронную подпись или заверенную копию заявления.

Вопрос: Что делать, если работник переезжает в другой субъект РФ после подачи первого уведомления?

Ответ: Требуется подать дополнительное уведомление в территориальный орган МВД субъекта, где будет осуществлятся новая трудовая деятельность, указав все места работы в поле 3.4.

Вопрос: Какой срок хранения подтверждения о подаче уведомления?

Ответ: Документы сохраняются в течение всего периода трудовых отношений и минимум 5 лет после их завершения (требования Трудового кодекса РФ).

Полезные ссылки и шаблоны

• Приказ МВД РФ № 536 от  г. (включая изменения от  г.)
• Электронная форма уведомления на портале Госуслуг
• Текст ФЗ № 115‑ФЗ (КонсультантПлюс)
• Центр миграционной поддержки Фонда Сколково – помощь в подаче уведомления
• Шаблон заполненного уведомления (DOCX) – скачать

Своевременное и корректное подачу уведомления о заключении (или прекращении) трудового договора с иностранным гражданином – это не только юридическая обязанность работодателя, но и важный элемент контроля миграционных процессов в России. С 2025 года обновленные формы и более жёсткие сроки требуют особого внимания к деталям: полное указание всех мест работы, наличие всех подтверждающих документов и правильное оформление подписи.

Следуя приведённому алгоритму, используя актуальные формы и проверяя данные перед отправкой, вы минимизируете риск штрафов и обеспечите законность трудовых отношений с иностранными специалистами.

Автор статьи: эксперт по трудовому праву, 2026 год