Дата актуализации: 19 апреля 2026 г. 22:17
Каждый работодатель, который планирует принять бывшего государственного или муниципального служащего, обязан письменно уведомить последнего работодателя-госорган в течение 10 календарных дней со дня заключения трудового договора.
Устное оповещение не допускается, это прямо подчёркивают Минтруд РФ и Верховный суд РФ.
Когда уведомлять обязательно
- Даже если сотрудник успел поработать в другой компании между госслужбой и вашим предприятием.
- Даже если с момента увольнения с госслужбы прошло менее 2 лет.
- Не важно, сколько организаций сменил человек: каждая новая компания обязана направить уведомление.
Как определить «подконтрольную» должность
На первом этапе нужно уточнить у кандидата, входила ли его прежняя должность в специальные перечни, утверждённые постановлениями Правительства РФ. Если входит — уведомление обязательно. Если не входит или с момента увольнения прошло более 2 лет, уведомлять не нужно.
Форма и содержание уведомления
Форма унифицирована только по содержанию, а не по оформлению. Используйте фирменный бланк своей организации.
Обязательные реквизиты письма
- Наименование вашей организации.
- ИНН/ОГРН и юридический адрес.
- Ф.И.О. бывшего госслужащего.
- Должность, на которую принят сотрудник.
- Дата и номер приказа о приёме на работу (например, «Приказ № 15-к от »).
- Дата заключения трудового договора.
- Контактное лицо и телефон для обратной связи.
- Подпись руководителя и печать (при наличии).
Образец текста уведомления
Уведомление
о приёме на работу бывшего государственного служащегоНастоящим сообщаем, что Иванов Иван Иванович, ранее занимавший должность заместителя начальника управления в Министерстве экономического развития РФ, с 15 апреля 2026 г. принят на работу в ООО «Северные решения» на должность руководителя отдела стратегического планирования на основании приказа № 15-к от .
Юридический адрес организации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, 10.
ИНН 7702123456 / ОГРН 1167746123456.
Контактное лицо: Петрова О.А., тел. +7 (495) -00-00-00.Генеральный директор _______________ /Петров С.А./
М.П.
Как и куда отправлять
- Почтовое письмо с уведомлением о вручении — самый надёжный способ доказать факт отправки.
- Электронная почта допустима, если в ведомстве подтвердили такую возможность и вы сохранили входящее подтверждение о прочтении.
- Лично в канцелярию, примут под роспись в журнале входящей корреспонденции.
Сроки и ответственность
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Жёсткий срок подачи | 10 календарных дней со дня заключения трудового договора |
| Штраф за просрочку или неуведомление | До 50 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ |
| Дополнительные последствия |
|
Пошаговая инструкция для кадровика
- Проверьте у кандидата: входила ли его госслужба в перечень подконтрольных должностей.
- Уточните дату увольнения — если прошло ≥ 2 лет, уведомлять не нужно.
- Подготовьте приказ о приёме на работу и зафиксируйте дату договора;
- Напишите уведомление по образцу выше.
- Отправьте заказным письмом или лично вручите в последний день 10-дневного срока.
- Сохраните копию письма и почтовую квитанцию в личном деле сотрудника не менее 5 лет.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: «Сотрудник уже работал в другой фирме — мы не уведомляем».
Правило: каждая новая компания обязана уведомить, даже если между госслужбой и вашим предприятием были другие работодатели. - Ошибка: «Достаточно устного звонка».
Правило: только письменное уведомление с подписью и печатью имеет юридическую силу. - Ошибка: «Отсчёт 10 дней ведём с дня выхода сотрудника на работу».
Правило: отсчёт идёт со дня заключения трудового договора, а не с первого рабочего дня.
Проверьте себя: быстрый чек-лист
Если хотя бы один пункт = «нет», срочно проверьте сроки и доработайте документы!
Уведомление о приёме на работу бывшего госслужащего — это обязанность работодателя, а не просьба. Соблюдайте 10-дневный срок, оформляйте документы на фирменном бланке и храните подтверждение отправки. Тогда вы избежите штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.