Кратко о главном:

• Уведомление обязано быть подано не позднее 5 дней с даты заключения трудового договора.
• Сведения передаются в электронном виде через портал Госуслуги либо в реестр воинского учёта.
• Если электронный канал недоступен – допускается подача бумажного документа в военный комиссариат по месту жительства (регистрации) работника.
• Для подачи требуется формуляр «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (Приложение N 2).

Кто обязан подавать уведомление?

Обязанность возлагается на работодателя (в т.ч. юридическое лицо, индивидуального предпринимателя, образовательную организацию), если он принимает на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту:

1. мужчины‑военнообязанные 18‑27 лет;
2. призывники, отложившие службу по учебе, семейным обстоятельствам и др.;
3. лица, имеющие приостановленную службу (например, в связи с прохождением военной службы в запасе).

Куда именно отправлять сведения?

Сведения направляются в военный комиссариат (военкомат) по месту регистрации (проживания) работника, а не по месту нахождения организации.

Если работник имеет несколько мест регистрации, выбирается основной (указанный в паспорте). При отсутствии регистрации (например, временное проживание) сведения передаются в военкомат по месту фактического пребывания.

Сроки подачи

• Приём на работу – в течение 5 календарных дней с даты подписания трудового договора (или приказа о приёме).
• Увольнение – в течение 5 календарных дней с даты увольнения (или приказа об увольнении).

Какие документы нужны?

Для корректного заполнения формы потребуются следующие сведения от работника и от работодателя:

Документы от работника

• Паспорт (страница с данными + страница с регистрацией).
• Военный билет (если есть) или справка из военкомата о статусе (военнообязанного, призывника, отложившего службу).
• Справка об образовании (для студентов‑отложивших службу).
• Свидетельство о браке/разводе (если влияет на статус отсрочки).

Документы от работодателя

• Трудовой договор (или приказ о приёме).
• Приказ об увольнении (при необходимости).
• Реквизиты организации (ИНН, ОГРН, банковские реквизиты).
• Подтверждение полномочий лица, подписывающего уведомление (доверенность или должностная инструкция).

Как оформить форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (Приложение N 2)

Ниже – пошаговое описание заполнения основных полей формы. Образец формы можно скачать здесь.

Шапка документа

• Наименование организации‑работодателя – полностью, как в учредительных документах.
• Код ОКПО, ИНН, КПП – указываются без пробелов.
• Адрес организации – с указанием индекса.
• Телефон, e‑mail – для связи.

Сведения о работнике

Сведения о приказе (приём/увольнение)

• Номер и дата приказа (например, «Приказ № 45 от »).
• Дата начала (для приёма) или окончания (для увольнения) трудовых отношений.
• Подпись и печать (при наличии) ответственного за воинский учёт лица.

Подпись и печать

Документ заверяется подписью уполномоченного лица (директор, главный бухгалтер, специалист по кадровому учёту) и печатью организации (если она используется).

Способы подачи уведомления

Электронный способ (рекомендованный)

1. Зарегистрировать организацию на портале Госуслуги для юридических лиц.
2. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ответственного лица.
3. В личном кабинете выбрать услугу «Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного».
4. Загрузить заполненную форму Приложения N 2 в формате PDF/Word.
5. Подписать документ КЭП и отправить.
6. Сохранить подтверждающий электронный акт (Квитанцию) – он служит доказательством выполнения обязанности.

Подача в бумажном виде

1. Распечатать форму Приложения N 2 и подписать её (подпись + печать).
2. Сформировать два экземпляра:
   • Первый – отправляется в военкомат.
   • Второй – остаётся в архиве организации (в разделе «Воинский учёт»).
3. Отнести (или отправить ценным письмом с описью вложения) в военный комиссариат по месту регистрации работника.
4. Получить расписку/отметку о получении (если передавали лично) – хранить как подтверждение.

Что делать, если сотрудник переезжает?

При смене места жительства/регистрации сотрудника обязан в течение 5 дней уведомить работодателя. Работодатель в свою очередь обязан:

• Составить новое уведомление с указанием нового места регистрации.
• Отправить его в соответствующий военкомат.
• Сохранить копию в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять, если сотрудник уже находится на воинском учёте в другом военкомате?

Да. Уведомление подаётся в военкомат по новому месту регистрации, а прежний военкомат автоматически получит сообщение о перемещении гражданина через реестр.

Можно ли подать уведомление после 5‑дневного срока?

Теоретически возможно, однако это считается нарушением и может привести к штрафу для работодателя (до 5 000 рублей за каждое несвоевременное уведомление). Поэтому рекомендуется соблюдать сроки.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное уведомление?

Согласно статье 20.23 КоАП РФ, за нарушение требований по учёту военнообязанных предусмотрен штраф от 1 000 до 5 000 рублей для юридических лиц.

Нужно ли подавать уведомление, если сотрудник уже служит в резерве?

Да, если он официально находится в резерве и подлежит учёту. Сведения о приёме/увольнении всё равно передаются, иначе резерв может потерять информацию о месте работы военнообязанного.

Типовой образец заполненного уведомления (PDF)

Ниже – ссылка на готовый образец, который можно адаптировать под свою организацию:

• Образец Приложения N 2 (2026 год)

1. Внедрите в кадровый процесс пункт «Сбор воинского статуса» при приёме нового сотрудника.
2. Назначьте ответственного за воинский учёт (обычно HR‑специалист) и оформите его полномочия в виде доверенности.
3. Обеспечьте наличие КЭП и доступ к порталу Госуслуги – это ускорит процесс и минимизирует бумажную работу.
4. Создайте внутренний регламент, фиксирующий сроки (5 дней) и порядок архивации документов.
5. Регулярно проверяйте актуальность списка военнообязанных (например, раз в квартал) – так вы избежите штрафов при проверках.

Помните: своевременное уведомление военкомата – это не только юридическое требование, но и показатель ответственного отношения работодателя к государственным обязанностям.

Статья подготовлена на основе актуальной информации на 20 апреля 2026 года и официальных рекомендаций Министерства обороны РФ и портала Госуслуги.