Правовая база

• Трудовой кодекс РФ – статья 78 и пункты, регламентирующие порядок прекращения трудового договора с иностранным гражданином.
• Гражданский кодекс РФ (ГК) – статья 450. Предусматривает несколько вариантов прекращения действия договора ГПХ (по соглашению сторон, по инициативе одной из сторон, по истечении срока и т.д.).
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» – определяет обязанность работодателя уведомлять МВД о прекращении трудовых отношений.
• Приказ МВД России № 106н от г. – устанавливает порядок подачи уведомления и сроки (не более 3 рабочих дней со дня расторжения).

Когда необходимо уведомлять МВД?

Уведомление обязателено в следующих случаях:

1. Расторжение трудового договора (полный рабочий день, часть рабочего дня, сезонный труд).
2. Прекращение договора гражданско‑правового характера (ГПХ), если в нем указано, что работник является иностранным гражданином.
3. Отказ работника от продления разрешения на работу.
4. Выезд работника за пределы РФ после прекращения трудовых отношений.

Сроки подачи уведомления

Согласно Приказу МВД № 106н, уведомление должно быть направлено в отделение МВД по месту регистрации работодателя не позднее трёх рабочих дней со дня фактического расторжения договора.

Если расторжение происходит в выходной или праздничный день, срок считается от следующего рабочего дня.

Перечень документов, которые необходимо подготовить

Для подачи уведомления в МВД подготовьте следующий пакет:

• Заявление работодателя (образец «Уведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином»).
• Копия трудового договора (или договора ГПХ) с указанием даты начала и окончания.
• Копия приказа о расторжении (по инициативе работодателя) или заявления работника об отказе от продолжения работы.
• Копия паспорта и миграционной карты (если есть) иностранного гражданина.
• Копия справки о выплате всех причитающихся сумм (зарплата, компенсация, отпускные).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
• Согласие работника (если расторжение происходит по соглашению сторон).

Пошаговая инструкция по подаче уведомления

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите все перечисленные выше документы, проверьте их на наличие подписей, печатей и актуальных дат. При необходимости заверьте копии у нотариуса (необязательно, но может ускорить процесс).

Шаг 2. Оформление заявления

В заявлении укажите:

• Наименование организации и её ИНН/КПП.
• ФИО и паспортные данные иностранного гражданина.
• Основание прекращения договора (по соглашению сторон, по инициативе работодателя, истечение срока).
• Дата фактического прекращения трудовых отношений.
• Контактные данные ответственного лица (должность, телефон, e‑mail).

Шаг 3. Подача в отделение МВД

Документы можно подать:

• Лично – в отделение МВД по месту регистрации организации.
• Почтовой отправкой с уведомлением о вручении.
• Электронно через портал Госуслуги/МВД, если ваш регион поддерживает электронный документооборот.

Шаг 4. Получение подтверждения

После подачи вы получите:

• Квитанцию о приёме (в бумажном виде) или электронный акт приёма.
• Служебную записку с номером регистрации уведомления – её следует сохранить в кадровом деле.

Шаг 5. Дальнейшие действия

После подтверждения уведомления:

1. Оформите окончательный расчёт с работником (выплата всех положенных сумм).
2. Снимите с учёта миграционную карту (если она выдана).
3. Если работник планирует выезд, оформите справку о закрытии трудовых отношений для миграционной службы.

Возможные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока в 3 рабочих дня. При задержке уведомления могут быть наложены штрафы (до 30 000 руб. для юридических лиц).
• Неполный пакет документов. Отсутствие копии миграционной карты часто приводит к возврату заявления.
• Неуказание основания расторжения. Пункт «основание» обязателен – без него заявление считается неполным.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Подпись должна соответствовать полномочиям, указанным в уставе организации.

Пример заявления

В отделение МВД России по г. _________
От _________________________
(наименование организации, ИНН/КПП)

Заявление
Я, _________________________ (должность, ФИО), действуя от имени _________________________ (наименование организации), прошу зарегистрировать факт прекращения трудовых отношений с иностранным гражданином:
ФИО: _________________________
Паспорт: серия ___ № ________, выдан ________________
Миграционная карта № __________
Основание прекращения: _________________________ (по соглашению сторон/по инициативе работодателя/истечение срока)
Дата фактического прекращения: _______________
Контактный телефон: ____________

Подпись _________________________ Дата __________
 

Уведомление МВД о расторжении договора с иностранным гражданином – обязательный процесс, требующий точного соблюдения сроков и правильного оформления документов. Следуя приведённому алгоритму, вы минимизируете риски штрафов и обеспечите законность прекращения трудовых отношений.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на миграционном праве, или в отделение МВД для уточнения деталей.

Статья актуальна на 19 апреля 2026 г.