Зачем вообще уведомлять налоговую?
Любое юридическое лицо обязано в течение 1 месяца сообщить в свою инспекцию ФНС о создании обособленного подразделения (ст. 24 НК РФ). Нарушение срока грозит штрафом до 5 000 ₽ для организации и до 500 ₽ для директора.
Какие подразделения считаются обособленными?
- Филиал, представительство
- Отделение в другом городе или районе
- Дополнительный офис банка, магазин, склад, сервисный центр
Главный признак — наличие собственного адреса и хотя бы одного сотрудника.
Сроки и адрес подачи
| Куда подавать | Срок |
|---|---|
| В ИФНС по месту регистрации головной организации | Не позднее 1 месяца с даты создания подразделения |
Какие формы нужны в 2026 году
Используйте форму С-09-3-1 (утв. приказом ФНС России от № ЕД-7-14/632@).
Скачать актуальный бланк в PDF с сайта ФНС →
Пошаговая инструкция заполнения формы С-09-3-1
Шаг 1. Титульный лист
- ИНН и КПП — заполняются для головной организации.
- Наименование налогоплательщика — полное название по ЕГРЮЛ.
- ОГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ.
- Номер корректировки, «0» при первом уведомлении, «1» при внесении изменений.
Шаг 2. Сведения о подразделении
- Код по ОКТМО — определяется по адресу подразделения (проверить онлайн →)
- Адрес — полностью по ФИАС (улица, дом, офис).
- Дата начала деятельности — день, когда первый работник вышел на объект.
Шаг 3. Режим налогообложения
Отметьте:
- ОСНО — общая система
- УСН — упрощёнка
- ЕНВД или ПСН, если применяются
Способы подачи уведомления
Через такс-ком (приложение или сайт)
В личном кабинете выберите:
«Создание ОП» → «С-09-3-1» → заполните онлайн → подпишите ЭЦП
В бумажном виде лично
- Распечатайте 2 экземпляра формы.
- Подпишите у руководителя и заверьте печатью (если есть).
- Сдайте в канцелярию ИФНС, получите отметку о приёме.
Почтой с уведомлением
Отправьте письмо ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок считается по почтовому штемпелю.
Что делать после подачи
- Храните квитанцию или талон ЭДО не менее 4 лет.
- В течение 10 дней налоговая пришлёт ответ: о перерегистрации или замечания.
- После положительного ответа внесите изменения в ЕГРЮЛ через ФНС (форма 13014).
Как уведомить об изменении адреса
Если адрес подразделения меняется, подайте новое уведомление С-09-3-1 с тем же КПП, но с новым адресом и кодом ОКТМО. Срок — 1 месяц с даты переезда.
Шаблон письма-уведомления в ИФНС
ИФНС России № [номер инспекции] от ООО «[Название]» ИНН: [ваш ИНН] ОГРН: [ваш ОГРН] УВЕДОМЛЕНИЕ о создании обособленного подразделения Приложено: форма С-09-3-1 в 2 экз. Подпись: __________ /[ФИО руководителя]/
Главное — не пропустить месячный срок и заполнить форму С-09-3-1 без ошибок. Используйте онлайн-сервис ФНС или сдайте бумаги лично, так быстрее и надёжнее.
Важно! С 2026 года ИФНС автоматически передаёт сведения о новых подразделениях в ПФР и ФСС, поэтому отдельно уведомлять фонды не нужно.