Внимание! С апреля 2018 года вступил в силу Регламент № 984 МВД РФ, который официально отменил обязательное ведение и восстановление домовой книги на частный дом или квартиру․ Однако на практике в ряде процедур (например, при оформлении купли-продажи, наследства или восстановлении утерянного паспорта) органы всё ещё могут затребовать «домовую книгу» как исторический документ․ Что делать, если она утеряна? Разбираемся пошагово․
Шаг 1․ Уточните, действительно ли документ требуется
- ЕГРН-выписка (выписка из Единого государственного реестра недвижимости) полностью заменяет домовую книгу для 99 % случаев (Росреестр, МФЦ)․
- Исключения, когда могут попросить «домовую книгу»:
- судебные споры, касающиеся регистрации/выселения;
- восстановление паспорта, если в ЕГРН-выписке отсутствуют сведения о регистрации до 2018 года;
- сделки в небольших муниципалитетах, где архивы ещё не перевели в цифру․
Шаг 2․ Если домовая книга всё-таки нужна — куда обращаться
Так как восстановить утраченные записи невозможно, единственный способ — создать новую книгу․ Это делается в местной администрации вашего поселения (сельский совет, городское адресно-справочное бюро, паспортный стол)․
Контакты
- Где: отделение МФЦ → окно «Адресно-справочное бюро» или отдел УФМС/ГУВМ МВД․
- Когда: по записи через Госуслуги или лично․
Шаг 3․ Собираем пакет документов (2026 актуально)
- Заявление о формировании новой домовой книги (форму выдают на месте)․
- Паспорт заявителя (если собственников несколько — любого из них)․
- Свидетельство о праве собственности или выписка ЕГРН не старше 30 дней․
- Справка из БТИ (техпаспорт, кадастровый план)․
- Справка по форме № 9 (адресно-справочное бюро), подтверждает регистрацию всех лиц на дату обращения․
- Согласие остальных собственников (если долевая собственность)․
- Квитанция об оплате госпошлины (≈ 300–800 ₽, зависит от региона)․
Совет! Если в доме никто прописан на текущий момент, укажите это в заявлении: «В настоящее время регистрация жильцов отсутствует»․
Шаг 4; Процесс «заведения» новой книги
- Подготовка досье: сотрудник проверит документы и создаст новую тетрадь (формат А4, прошнурованная, пронумерованная);
- Заполнение сведений: вносятся только актуальные регистрации и собственники по состоянию на дату открытия новой книги․ Старые записи восстановить нельзя!
- Печать МФЦ/администрации и подпись ответственного лица․
- Выдача на руки заявителю или помещение в архив администрации (зависит от региона)․
Шаг 5․ Что делать, если требуют «исторические записи»
- Запросите архивную выписку регистрационного учёта в ГУВМ МВД по месту бывшей регистрации․
- Если данные утрачены и в архиве нет — подайте нотариально заверенное заявление о невозможности предоставления․
Частые вопросы
Можно ли вообще отказаться от «домовой книги»?
Да․ Для всех основных действий (продажа, наследство, ипотека) достаточно выписки ЕГРН․
Есть ли онлайн-вариант?
Нет, создание новой книги — только очно в администрации или МФЦ․
Сколько времени занимает процедура?
От 5 до 15 рабочих дней в зависимости от загруженности отдела․
Краткая схема «Как восстановить»
- Уточните, действительно ли нужна книга (если нет, берите ЕГРН-выписку)․
- Соберите пакет документов из раздела 3․
- Запишитесь в МФЦ или администрацию через Госуслуги․
- Получите новую книгу с актуальными сведениями․