Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Зачем нужна справка при трудоустройстве?
2. Какие справки могут потребовать работодатели?
3. Обязательные и дополнительные документы при приёме на работу
4. Пошаговая инструкция: от поиска вакансии до получения справок
5. Как оформить каждую из требуемых справок
6. Полезные советы и типичные ошибки

Почему справка – это не просто «бумажка»?

Справка (медицинская, о несудимости, СТД‑Р и др.) – один из ключевых документов, подтверждающих право работника выполнять определённые функции и позволяющих работодателю соблюдать нормы Трудового кодекса РФ и отраслевые регуляции. От её наличия часто зависят:

• допуск к работе в опасных или вредных условиях труда;
• право получения социальных льгот и пенсионных начислений;
• возможность оформить трудовую книжку и получить стаж;
• снижение риска отказа в приёме из‑за «незаконного запроса» документов.

По статье 65 ТК РФ работодателю необходимо собрать полный пакет документов, а кандидат – предоставить их в установленные сроки.

Какие справки могут потребовать работодатели?

2.1 Медицинская справка (форма 086/у)

Требуется, если работа связана с:

• высокими физическими нагрузками (водитель, грузчик);
• вредными или опасными условиями (производство, химия, медицина);
• контактами с детьми, пациентами и т.п.

2.2 Справка о несудимости

Обязательна для организаций:

• образования и науки;
• здравоохранения;
• правоохранительных органов, прокуратуры;
• транспортных и авиационных компаний.

2.3 СТД‑Р (справка о трудовой деятельности работника)

Выдаёться при увольнении и подтверждает:

• даты начала и окончания работы;
• должность, характер и условия труда;
• наличие (отсутствие) стажа в определённых отраслях (например, в здравоохранении).

2.4 Другие типы справок

• Справка о состоянии здоровья (для особых профессий: пилот, космонавт, оператор станков с ЧПУ);
• Справка о характере и условиях труда с основного места работы (для совместителей);
• Документ об образовании и квалификации (диплом, сертификат).

Перечень обязательных и дополнительных документов при приёме на работу

3.1 Обязательные документы (по ТК РФ)

1. Паспорт гражданина РФ;
2. СНИЛС;
3. Трудовая книжка (или копия, заверенная отделом кадров);
4. ИНН (для расчётов в налоговой службе);
5. Военный билет или справка о воинском учёте (для военнообязанных);
6. Медицинская справка (форма 086/у) – если требует должность;
7. Документ об образовании (диплом, аттестат) – если позиция требует квалификации.

3.2 Дополнительные документы (по запросу работодателя)

• Справка о несудимости;
• Справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования;
• Справка о характере и условиях труда (для совместителей, при работе в опасных условиях);
• Справка СТД‑Р (при увольнении, но иногда запрашивается при повторном приёме);
• Справка о доходах (для некоторых государственных программ);
• Медицинская книжка (санитарно‑эпидемиологическая, если работа в сфере питания, медицины и т.п.).

3.3 Документы для совместителей

Для тех, кто работает в нескольких организациях одновременно, в дополнение к обычному пакету требуется:

• Копия трудовой книжки, заверенная постранично отделом кадров основного места работы;
• Справка с основного места работы о характере и условиях труда;
• График работы по основному месту (для расчёта рабочего времени).

Пошаговая инструкция: от поиска вакансии до получения справок

1. Определитесь с направлением. Выберите профессию, где требуются справки (медицинская, СТД‑Р и др.).
2. Подготовьте резюме и сопроводительное письмо. Укажите наличие нужных документов (например, «медицинская справка готова»).
3. Ищите вакансии на профильных площадках (hh.ru, SuperJob, Work.ua, порталы государственных служб).
4. Пройдите собеседование. На этапе интервью уточните, какие именно справки требуются.
5. Соберите пакет документов согласно списку из пункта 3.
6. Оформите справки (см. раздел 5. Как оформить каждую из справок).
7. Подайте документы в отдел кадров. При необходимости подпишите трудовой договор и приложение к нему.
8. Пройдите медосмотр в аккредитованном медицинском центре (при необходимости – в поликлинике по месту жительства).
9. Получите статус «работник». После подписания договора работодатель вносит запись в трудовую книжку и регистрирует вас в ПФР/ФСС.
10. Получите справки, выдаваемые работодателем (например, СТД‑Р при увольнении, справка о доходах для банков).

Как оформить каждую из требуемых справок

5.1 Медицинская справка (форма 086/у)

• Запишитесь в аккредитованный медицинский центр (например, сеть «СитиМед»).
• Принесите паспорт, СНИЛС и, если есть, полис ОМС.
• Пройдите обязательные обследования: осмотр терапевта, проверка зрения, слуха, анализа крови, ЭКГ (если требуются).
• Справка действительна 12 месяцев (по закону, если иное не указано в должностных инструкциях).

5.2 Справка о несудимости

1. Подайте заявление в Многофункциональный центр (МФЦ) или онлайн через портал Госуслуги.
2. Оплатите госпошлину (около 200 ₽) и приложите копию паспорта.
3. Получите справку в течение 5–10 рабочих дней (в некоторых регионах – в электронном виде немедленно).

5.3 СТД‑Р (справка о трудовой деятельности)

• При увольнении обратитесь в службу кадров вашего работодателя.
• Запросите форму СТД‑Р, в которой указываются даты работы, должность, условия труда.
• Работодатель подписывает справку печатью организации и выдает её сотруднику.
• Справка хранится в личном деле работника и может быть использована при дальнейшем трудоустройстве.

5.4 Справка о характере и условиях труда (для совместителей)

Документ подготавливается отделом кадров основного места работы и включает:

• название организации и подразделения;
• должность и основные функции;
• график работы (сменный, почасовой, 5/2 и пр.);
• информацию о наличии вредных/опасных условий.

Полезные советы и типичные ошибки

• Проверяйте срок действия справок ещё до подачи документов – просроченная медицинская справка часто приводит к отказу.
• Сохраняйте сканы всех документов в облачном хранилище (Google Drive, Яндекс.Диск) – это ускорит повторные обращения.
• Если вас просят необоснованный набор документов (например, справка о доходах без явной причины), уточните законность требования у юриста или в инспекции труда.
• Для совместителей обязательно заверяйте каждую страницу трудовой книжки – без этого копии могут быть отклонены.
• При оформлении медицинской справки заранее узнайте, какие именно исследования требуются в вашей отрасли (в некоторых случаях нужен только осмотр терапевта).
• Не откладывайте получение справки о несудимости – в некоторых регионах срок её действия ограничен 3‑мя месяцами.

Оформление на работу «для справки» – процесс, который требует внимательности к деталям и строгого соблюдения законодательных требований. Правильный порядок действий, чёткое понимание того, какие именно справки нужны, а также своевременное их получение позволяют:

• избежать задержек при приёме на работу;
• снизить риск отказа из‑за «незаконных» запросов документов;
• получить официальное трудоустройство с полным набором социальных гарантий.

Следуйте изложенному пошаговому плану, используйте проверенные сервисы (Госуслуги, МФЦ, аккредитованные медцентры) и не забывайте проверять актуальность требований работодателя – тогда процесс трудоустройства пройдет быстро и без лишних проблем.

Статья подготовлена на основе открытых источников (КонсультантПлюс, Портал Work.ua, официальные руководства ФНС, МФЦ, медицинские центры) и актуальна на 19 апреля 2026 г.