Что такое совместительство по Трудовому кодексу РФ
Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух видов:
- Внутреннее — работа у того же работодателя, но на другой должности.
- Внешнее — работа у другого работодателя.
Что нужно знать работодателю
Проверка допустимости совместительства
Перед тем как устроить сотрудника по совместительству, убедитесь:
- что основная работа не мешает исполнению обязанностей по совместительству;
- что условия труда не превышают норм (например, суммарная продолжительность рабочего времени не более 40 ч/нед. по совокупности всех работ).
Список документов для приёма на совместительство
Внешнее совместительство
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Копия документа воинского учёта (военный билет).
- Документ об образовании / квалификации (если работа требует специальных знаний).
- СНИЛС (по необходимости).
Внутреннее совместительство
У сотрудника, работающего в организации на основной должности, практически все документы уже имеются. Дополнительно может потребоваться:
- документ об образовании/квалификации, если новая должность требует иных знаний;
- заявление о приёме на работу по совместительству.
Важно: трудовую книжку при внутреннем совместительстве не передают — она остаётся у работодателя и хранится в отделе кадров.
Пошаговая инструкция по оформлению
-
Заявление работника
Работник пишет заявление на имя руководителя с указанием должности и вида совместительства.
-
Издание приказа
Работодатель издаёт приказ о приёме на работу по совместительству (форма Т-1). В приказе указывают:
- вид совместительства (внешнее/внутреннее);
- условия оплаты труда;
- график работы и продолжительность рабочего времени (не более 4 часов в день и 20 часов в неделю при внешнем совместительстве).
-
Трудовой договор
Заключается отдельный трудовой договор, в котором обязательно указать, что работа выполняется по совместительству. В графе «Трудовая книжка» ставится прочерк, если это внешнее совместительство.
-
Личная карточка и учёт времени
Для каждой должности по совместительству заводится отдельная личная карточка (Т-2) и ведётся табель учёта рабочего времени.
Особенности оплаты и отчётности
- Оплата труда определяется пропорционально отработанному времени или выполненному объёму работ.
- Работодатель обязан перечислять страховые взносы и НДФЛ по каждому договору.
- Внешние совместители не включаются в отчётность в 4-ФСС по численности, но взносы начисляются.
Распространённые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Отсутствие записи «по совместительству» в трудовом договоре | Возможен спор о статусе работника, риск штрафов от трудовой инспекции |
| Не оформлен приказ о приёме | Нарушение трудового законодательства, размер штрафа до 50 000 руб. |
| Превышение нормы времени (более 4 ч/день) | Нарушение ст. 284 ТК РФ, штраф до 100 000 руб. |
Краткий чек-лист для HR
- ☐ Проверил, не является ли работа «совместимой» с основной.
- ☐ Получил заявление и комплект документов.
- ☐ Издал приказ Т-1.
- ☐ Заключил трудовой договор с пометкой «совместительство».
- ☐ Открыл личную карточку Т-2.
- ☐ Настроил табель учёта времени и расчёт зарплаты.
Правильное оформление совместительства минимизирует риски для работодателя и гарантирует работнику официальный доход. Главное — соблюдать установленный порядок, отдельно вести учёт времени и оплаты, и чётко разграничивать основную и дополнительную должности в документах.