Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Содержание
- Зачем нужен контроль за расходом материалов
- Бухгалтерский учет расхода материалов
- Налоговые аспекты: НДС, транспортно-заготовительные расходы
- Особенности учета в строительстве
- Практические методы контроля и анализа
- Как разработать нормы расхода материалов
- Чек-лист внутреннего аудита
Зачем нужен контроль за расходом материалов
Правильный учет и контроль за расходом материалов (МПЗ) позволяет:
- Снизить себестоимость продукции или работ на 5-15 % за счет выявления перерасхода и потерь.
- Избежать штрафов со стороны налоговой и контролирующих органов.
- Оптимизировать закупки — не закупать лишние объемы и не допускать простоев из-за нехватки.
Бухгалтерский учет расхода материалов
Основные проводки
На примере ООО «СтройИнвест» в 2026 году:
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Документ-основание |
|---|---|---|---|---|
| Приход материалов на склад | 10 «Материалы» | 60 «Поставщики» | 120 000 | ТОРГ-12, счёт-фактура |
| Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) | 10 субсчёт «ТЗР» | 60, 76 | 12 000 | СМР, акты транспортной компании |
| Отпуск в производство по факту | 20 «Основное производство» | 10 | 80 000 | Лимитно-заборная карта (форма М-8) |
| Списание ТЗР пропорционально стоимости | 20 | 10 «ТЗР» | 8 000 | Расчётная ведомость бухгалтера |
Упрощенные способы учета для малого бизнеса
- Списание «в момент оплаты» — при УСН «Доходы минус расходы» можно признать расход после оплаты поставщику (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
- Без ТЗР — если ТЗР незначительны, допускается включать их сразу в стоимость материалов на счете 10 без отдельного субсчета.
Налоговые аспекты
НДС и транспортно-заготовительные расходы
В 2026 году действует следующий алгоритм:
- У компании есть договор на доставку и акт выполненных работ на 12 000 ₽ + 20 % НДС = 2 400 ₽.
- НДС по ТЗР принимается к вычету только после принятия материалов к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ).
- Если топливо оплачивает перевозчик и включает в тариф, компания-заказчик обязана утвердить порядок контроля фактического расхода горюче-смазочных материалов (приказ Минтранса № АМ-23-р).
УСН и ЕСХН
- ЕСХН: расходы на материалы признаются после их оплаты и фактического использования (пп. 5 п. 2 ст. 346.5 НК РФ).
- УСН: достаточно оплаты поставщику и постановки на учет (не обязательно отпуск в производство).
Особенности в строительстве
Почему стройка — проблемная зона
- Низкая дисциплина персонала на объектах.
- Отсутствие единого склада: материалы временно хранятся на нескольких площадках.
- Долгое «висящее» незавершенное производство (НП).
Как выстроить учет
- Разбивка счета 10 по объектам.
10.1 «Материалы на центральном складе»10.2 «Материалы на объекте ЖК «Сосновый»»
10.3 «Материалы на объекте ЖК «Березовый»» - Мобильные склады (вахтовые остатки).
При передаче материалов на объект составляется накладная М-15. Ежемесячно проводится инвентаризация по форме ИНВ-5. - Отражение в КС-2/КС-3.
Фактический расход фиксируется в акте КС-2 строкой «Материалы». Перерасход выявляется при сверке с нормативами КС-3.
Практические методы контроля и анализа
ABC-анализ
Делим материалы на три категории:
- A-класс — 20 % позиций, 80 % стоимости (арматура, бетон). Контроль ежедневный.
- B-класс — 30 % позиций, 15 % стоимости (кирпич, цемент). Контроль раз в неделю.
- C-класс — 50 % позиций, 5 % стоимости (гвозди, сетка). Контроль раз в месяц.
KPI для склада
| Показатель | Формула | Норматива 2026 |
|---|---|---|
| Коэффициент оборачиваемости | Расход материалов / Средний остаток | Не ниже 4 раз в год |
| Уровень потерь | Сумма списанных потерь / Себестоимость расхода | Не более 1 % |
| Доля брака при транспортировке | Кол-во бракованных единиц / Общее кол-во поставок | Не более 2 % |
Как разработать нормы расхода
Пример для вулканизации резин
Компания «РезинТех» установила плановые нормы:
- Смесь РТ-200: 1,15 кг на 1 м² покрытия.
- Спирт-растворитель: 0,08 л на 1 м².
Нормы утверждены приказом главного инженера и пересматриваются раз в полгода.
Алгоритм расчёта
- Анализ технологической карты.
- Пилотные партии с фиксацией фактического расхода (минимум 3 опыта).
- Статистическая обработка: берем среднее значение + 5 % на неизбежные потери.
- Утверждение приказом и внедрение в 1С.
Чек-лист внутреннего аудита расхода материалов
Документы
- ✅ Приходные ордера М-4 заполнены без помарок.
- ✅ Лимитно-заборные карты М-8 подписаны материально ответственным лицом.
- ✅ Акты списания потерь оформлены до 5-го числа следующего месяца.
Система
- ✅ В 1С:ERP настроен автоматический расчет ТЗР.
- ✅ Раз в месяц формируется отчет «Карточка склада М-17».
- ✅ Отключены ручные проводки по счету 20 без привязки к М-8.
Люди
- ✅ Материально ответственные лица прошли инструктаж (протокол № 3).
- ✅ Подписаны договоры о материальной ответственности на 100 % сотрудников склада.
Эффективный учет и контроль за расходом материалов, это системная работа: от грамотных проводок до ежедневного контроля на местах. Внедрите предложенные инструменты, и уже через квартал увидите снижение потерь и уменьшение списаний «в никуда».
Полезные ссылки:
- Приказ Минфина № 119н — методические указания по учету МПЗ
- Видеоурок 1С:ERP «Контроль расхода материалов в строительстве»
Автор: Консультант по управленческому и бухгалтерскому учету, 2026 г.