Начиная с 1 января 2026 года в Республике Казахстан действует обновлённый Налоговый кодекс, а также вступили в силу новые Правила организации и ведения налогового учёта, утверждённые Приказом Министра финансов РК № 562 от 2 октября 2025 года․ Эти изменения напрямую затрагивают не только традиционные коммерческие структуры, но и спортивные организации, в т․ч․ секции, клубы и федерации, ведущие учёт данных о спортсменах․

Кто именно ведёт учёт спортсменов?

В соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» (ред․ , актуально на 2026 г․), обязанность по учёту данных о спортсменах несёт:

• Федерации и ассоциации, если они аккредитованы в Министерстве культуры и спорта РК;
• Спортивные клубы и школы — если они юридически зарегистрированы и ведут коммерческую или некоммерческую деятельность;
• Индивидуальные предприниматели-тренеры — если они заключают официальные договоры с атлетами․

Важно: с 2026 года исключена выдача бумажных свидетельств НДС, а вся регистрация и первичный учёт спортсменов переведены в электронный формат через портал Uchet․kz․

Какие данные учитываются?

Каждая спортивная организация обязана вести единый электронный реестр спортсменов․ В него вносятся:

1. Персональные данные: ФИО, ИИН, дата рождения, фото, контактные данные․
2. Вид спорта и дисциплина: код по классификатору Минкультспорта РК․
3. Медицинские допуски: дата последнего медосмотра, справка 086/у (электронная копия)․
4. Тренерский состав: закреплённые тренеры и их сертификаты․
5. Результаты: протоколы соревнований, рейтинги, достижения․
6. Финансовые данные: вознаграждения, гонорары, стипендии, налоговые удержания (НДФЛ)․

Формат ведения учёта в 2026 году

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Для авторизации в системе Uchet․kz каждая организация указывает:

• Путь до файла ЭЦП юридического или физического лица, который был добавлен при регистрации в личном кабинете сервиса;
• Пароль к закрытому ключу ЭЦП․

Это гарантирует защиту персональных данных спортсменов от несанкционированного доступа․

Интеграция с CRM/ERP и 1С

Новый сервис Uchet․ЭДО позволяет напрямую интегрировать учётную базу спортсменов с вашей внутренней CRM/ERP-системой или «1С»․ Вы получаете мгновенный доступ к:

• актуальным налоговым ставкам (включая НДФЛ и социальные отчисления);
• электронным медсправкам спортсменов;
• договорам-офертам и электронным актам выполненных работ․

Пошаговая инструкция постановки спортсмена на учёт

1. Авторизация в личном кабинете Uchet․kz
   
   Вводите логин (телефон или e-mail) и пароль․ Если куки-файлы отключены, включите их для корректной работы персонализированных сервисов․
2. Добавление спортсмена
   
   Выбираете пункт «Реестр спортсменов» → «Добавить»․ Заполняете форму: ФИО, ИИН, вид спорта, дата рождения, фото․
3. Загрузка документов
   
   Прикрепляете электронные копии медсправки, договора с тренером, согласие на обработку персональных данных․ Все файлы подписываются ЭЦП․
4. Фиксация результатов
   
   После каждого официального турнира загружаете протоколы в формате PDF или XML․ Система автоматически обновляет рейтинг спортсмена․
5. Финансовый учёт
   
   Если спортсмен получает стипендию или призовые, система рассчитывает удержания НДФЛ и формирует налоговую отчётность․

Отчётность и аудит

Все спортивные организации обязаны:

• ежеквартально предоставлять налоговую отчётность в формате XML через Uchet․kz;
• ежегодно проходить внешний аудит по стандартам МСФО или НСФО (в зависимости от статуса организации);
• хранить первичные электронные документы не менее 5 лет с даты последнего изменения․

Что изменилось с 1 января 2026 года: краткий ликбез

Практические советы спортивным организациям

• Синхронизируйте данные с внутренней CRM, чтобы избежать дублирования ФИО и ИИН․
• Автоматизируйте медосмотры: заключайте договоры с клиниками, которые выдают справки в электронном виде․
• Настройте push-уведомления в Uchet;kz, система напомнит о предстоящих соревнованиях, контрольных датах медосмотров и сроках сдачи отчётности․
• Используйте API Uchet․ЭДО для обмена контрактами с партнёрами: аренда залов, трансферные соглашения, спонсорские контракты․

В 2026 году учёт данных о спортсменах в Республике Казахстан стал полностью цифровым, централизованным и прозрачным․ Это снижает административную нагрузку, защищает персональные данные и упрощает взаимодействие с налоговыми органами․ Главное — своевременно обновлять программное обеспечение, использовать корректный путь до файла ЭЦП и следить за уведомлениями в личном кабинете Uchet․kz․

Если у вас остались вопросы по настройке реестра или интеграции с 1С, оставьте заявку на сайте Uchet․kz, консультанты помогут в течение 15 минут․