Транспортная накладная (ТТН) — это один из ключевых документов при перевозке грузов автомобильным транспортом. Она подтверждает договор перевозки и фиксирует факт приёма-передачи груза. Один из самых частых вопросов логистов и водителей: «Сколько экземпляров ТТН нужно оформить?» Ниже — подробный разбор с учётом действующих нормативов РФ.
Сколько экземпляров ТТН положено по закону
С 1 января 2024 года в силу вступил приказ Минтранса № 368 от (ред. от ). Согласно документу, оформляется 4 экземпляра ТТН:
- Экземпляр № 1 (белый) — остаётся у грузоотправителя. Используется для учёта отгрузки и НДС.
- Экземпляр № 2 (жёлтый) — передаётся грузополучателю. Является основанием для приёма груза и оприходования на складе.
- Экземпляр № 3 (красный) — для водителя. Сопровождает груз «в пути» и предъявляется при проверке ГИБДД/Ространснадзором.
- Экземпляр № 4 (зелёный), для перевозчика. Используется для расчёта с грузоотправителем и бухгалтерского учёта.
Когда нужно больше 4-х экземпляров
Дополнительные экземпляры могут потребоваться в следующих случаях:
- Перевозка с перегрузкой — 5-й экземпляр для склада временного хранения.
- Экспорт/импорт — 6-й экземпляр для таможенного органа.
- Смешанная перевозка (ж/д + авто) — каждый этап оформляется отдельным комплектом ТТН.
Как заполнить каждый экземпляр: подсказки
Обязательные реквизиты
Во всех экземплярах ТТН должны быть:
- номер и дата;
- наименование грузоотправителя/грузополучателя по ЕГРЮЛ;
- адрес погрузки и выгрузки;
- данные транспортного средства (VIN, госномер, ПТС);
- водительские права водителя;
- описание груза (вес, мест, наименование по ГТД при экспорте);
- подписи всех сторон (экспедитор, водитель, грузоотправитель).
Цветовая маркировка: простой финт
| Цвет полей | Получатель | Назначение |
|---|---|---|
| Белый | Грузоотправитель | Учёт реализации |
| Жёлтый | Грузополучатель | Оприходование на склад |
| Красный | Водитель | Путевой лист |
| Зелёный | Перевозчик | Расчёты и отчётность |
Электронная ТТН (ЭТТН): нужен ли бумажный дубликат?
С 2025 года законодательство РФ допускает полностью электронный документооборот при условии подключения к системе «Честный ЗНАК» и использования ЭЦП (квалифицированная подпись). В этом случае:
- бумажные экземпляры не требуются;
- электронная ТТН генерируется 1 раз и рассылается сторонам в виде XML-файла;
- в случае проверки ГИБДД достаточно показать QR-код из мобильного приложения «Платформа ЭТТН».
Частые ошибки при оформлении ТТН
- Неверные коды ОКПД2/ОКВЭД — контролируйте актуальность классификаторов.
- Отсутствие печати — если контрагент требует печать (до 2026 года допускается), ставьте её в графе «Особые отметки».
- Несовпадение массы нетто/брутто в товарных позициях и строке итогов.
- Подпись без расшифровки ФИО, водителю могут отказать в погрузке.
За 2 минуты до выезда водителя убедитесь:
- ✅ Оформлено ровно 4 экземпляра (или 1 электронная ТТН).
- ✅ Подписи сторон проставлены во всех графах.
- ✅ На красном экземпляре, копия путевого листа.
- ✅ На жёлтом, печать «Груз получен без нареканий» готова к вручению получателю.
Экономьте время и бумагу: если ваши контрагенты уже в «Честном ЗНАКе», смело переходите на электронную ТТН. Главное — не забывайте резервную копию сохранять в PDF, чтобы при проверке не «виснуть» на загрузке.