Трудовой договор о работе на дому, это официальный документ, который закрепляет переход сотрудника на удалённый режим работы. В 2026 году такой формат особенно актуален: компании привлекают специалистов из других стран, а сотрудники получают возможность жить в любой точке мира и получать зарплату в рублях. Ниже — подробный гайд, как правильно оформить и чему уделить особое внимание.

Что такое «работа на дому» по российскому законодательству

• Определение. Работа на дому (дистанционная/удалённая) выполняется вне места нахождения работодателя, стационарного рабочего места, территории или объекта.
• Отличие от фриланса. Сотрудник остаётся в штате компании, сохраняет соцгарантии, отпуск, больничные и прочие права по ТК РФ.
• Ключевой норматив. Глава 49.1 ТК РФ «Особенности регулирования труда лиц, осуществляющих дистанционную работу» (последние изменения от 2025 г.).

Какие документы нужны для перевода сотрудника на удалёнку

Если сотрудник уже работает в компании и просто переезжает за границу

1. Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Указывается:
   • место выполнения работы — «на дому (дистанционно)»;
   • контактные каналы связи (e-mail, мессенджеры, VPN);
   • оборудование и программное обеспечение, предоставляемое работодателем;
   • особые условия оплаты труда (в рублях, привязка к курсу ЦБ или в валюте по согласованию сторон).
2. Приказ о переводе на удалённую работу (форма Т-5 или свободная форма).
3. Справка 2-НДФЛ и копия трудовой книжки (если нужна документация для визы/миграционной службы).

Если сотрудник впервые устраивается на удалёнку из другой страны

• Трудовой договор в 2 экземплярах с пометкой «дистанционная работа».
• Приложение-регламент (можно оформить как локальный нормативный акт компании):
  • процедуры идентификации сотрудника в системе (видеоверификация, ЭЦП, двухфакторная авторизация);
  • график онлайн-встреч и отчётности (ежедневный стендап, еженедельный отчёт);
  • правила хранения и передачи конфиденциальной информации;
  • порядок возврата оборудования и материалов.
• Декларация о налоговом статусе (если иностранец резидент РФ для целей НДФЛ или нерезидент для целей двойного налогообложения).

Особые условия для иностранцев, работающих удалённо из другой страны

Минтруд РФ в 2026 году запрещает заключать трудовые договоры, если:

• работодатель не может обеспечить контроль за выполнением трудовой функции;
• сотрудник не имеет российского ИНН и СНИЛС (для НДФЛ и взносов).

Однако если зарплата выплачивается в рублях на счёт в российском банке, а сотрудник ежеквартально предоставляет акт выполненных работ, такой контракт возможен.

Пошаговый чек-лист работодателя

1. Проверка миграционного статуса: действующий паспорт, виза/вид на жительство, регистрация в стране пребывания.
2. Консультация бухгалтера: уточнить ставку НДФЛ (13 %, резидент, 30 % — нерезидент) и взносы в ФСС, ПФР.
3. Утверждение локального акта «Положение об удалённой работе» (обязательно для компаний от 50 человек).
4. Электронное подписание договора: используйте усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для юр. силы.
5. Тестовый период: 1–3 месяца, чтобы проверить стабильность каналов связи и соблюдение KPI без офлайн-контроля.

Что должен знать сам сотрудник

• Налоги в стране пребывания. Россия заключила 84 соглашения об избежании двойного налогообложения — подайте справку о налоговом резидентстве в местную инспекцию, чтобы не платить НДФЛ повторно.
• Курьерские расходы. Возможно, компания возместит стоимость пересылки оборудования или командировки на корпоративные мероприятия.
• Подтверждение рабочего времени. Ведите ежедневный тайм-трекер или скриншоты рабочего стола — поможет при спорах о переработках.

Риски и как их минимизировать

Трудовой договор о работе на дому в 2026 году, это не просто бумажка, а стратегический инструмент, который защищает как работодателя, так и сотрудника. Главное:

• закрепить все технические и юридические детали соглашением;
• не забыть про налоговый статус и валютный контроль;
• использовать электронную подпись и цифровые отчёты для легального взаимодействия.

Шаблон «Дополнительного соглашения» (кратко)

Стороны:
Работодатель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567
Работник: Иванов И.И., паспорт 45 12 345678
Срок действия: с бессрочно
Условия: 
- Работа осуществляется дистанционно из г. Бангкок, Таиланд;
- Зарплата перечисляется в рублях на счёт № 40817810... в банке «Тинькофф»;
- Работник обеспечивает стабильное подключение к VPN корпоративной сети;
- Иные условия трудового договора № 123/24 от сохраняются без изменений.