Что такое «трудоустройство переводом»?
Это переход работника от одного работодателя к другому по соглашению трёх сторон:
- самого работника;
- прежнего (отправляющего) работодателя;
- нового (принимающего) работодателя.
Преимущества перевода перед увольнением
- Сохранение непрерывного стажа — нет «окна» между увольнением и приёмом.
- Нет компенсации за неиспользованный отпуск, он «переходит» к новому работодателю.
- Минимум документов — работнику не нужно писать заявление об увольнении.
- Гарантия трудоустройства — новый договор подписывают до расторжения старого.
Пошаговая схема оформления перевода
Шаг 1. Получение письменного приглашения
Новый работодатель отправляет письменное приглашение на имя руководителя текущего места работы. В документе указывают:
- должность;
- оклад (можно «грязный» и «чистый»);
- дату, с которой планируется перевод;
- реквизиты новой компании.
Шаг 2. Согласие текущего работодателя
Руководитель старой компании в течение 3 рабочих дней даёт свое письменное согласие. Если отказывает, перевод невозможен, и работнику придётся уволиться по собственному желанию.
Шаг 3. Трёхстороннее соглашение
Стороны подписывают трёхстороннее соглашение о переводе. В 2026 году его можно подписать электронной подписью через сервисы «Госуслуги» или «1С: Предприятие».
Шаг 4. Приказ о переводе
Новый работодатель издаёт приказ о приёме на работу переводом (форма Т-1). В приказе указывают:
- номер и дату приказа;
- ФИО работника;
- должность;
- отдел и подразделение;
- условия оплаты труда;
- дату начала работы.
Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку
В трудовую вносится запись:
«Переведён на работу в (название новой организации) приказом № ___ от «___» ______ 2026 г.».
С 2026 года допустимо оформлять электронную трудовую книжку через ЕГИССО, в этом случае запись формируется автоматически.
Шаг 6. Передача документов
В течение 3 рабочих дней после даты перевода прежний работодатель передаёт новому:
- копию приказа об увольнении (форма Т-8);
- трудовую книжку (или сведения из ЕГИССО);
- справку о доходах (2-НДФЛ);
- медицинскую книжку (если необходимо);
- дополнительные документы (дипломы, удостоверения, допуски).
Чек-лист для работника
| Действие | Срок | Отметка |
|---|---|---|
| Подать заявку на перевод | — | ☐ |
| Получить согласие от текущего работодателя | 3 дня | ☐ |
| Подписать трёхстороннее соглашение | 1 день | ☐ |
| Подписать договор с новым работодателем | 1 день | ☐ |
| Получить трудовую/данные из ЕГИССО | 3 дня | ☐ |
Особые случаи 2026 года
Перевод без согласия работодателя
Возможен только при ликвидации организации или сокращении штата. В этом случае работодатель обязан предложить вакансии в других компаниях-партнёрах.
Перевод иностранца
Если у иностранного специалиста есть разрешение на работу или патент, новый работодатель должен в течение 3 дней уведомить МВД о смене работодателя.
Перевод удалённого сотрудника
В 2026 году допустимо подписывать документы усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) через Госуслуги или «Контур.Экстерн».
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: «Заявление об увольнении»
Не пишите заявление об увольнении — это нарушит схему «перевода» и прервёт стаж.
Ошибка 2: Отсутствие трёхстороннего соглашения
Без него трудовая инспекция может признать перевод незаконным и оштрафовать компанию на 5 000–50 000 ₽.
Ошибка 3: Неверная дата в трудовой
Дата в трудовой книжке должна совпадать с датой приказа нового работодателя. Разница даже в 1 день приведёт к перерыву стажа.
Трудоустройство переводом — самый безопасный и выгодный способ смены работы в 2026 году. Главное: согласие всех трёх сторон, правильные документы и соблюдение сроков. Следуйте инструкции выше, и перевод пройдёт без задержек и штрафов.
По всем вопросам обращайтесь к кадровому специалисту вашей компании или в МойОфис HR — онлайн-сервис для кадровиков.