Требования к заполнению заявлений в росреестр

Узнайте, какие поля обязательны, как оформить подпись и где искать нужные коды, чтобы ваше заявление в Росреестр прошло без задержек.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 19 апреля 2026 г․ 18:27 (по московскому времени)

Вопросы оформления заявлений в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) часто вызывают затруднения у
физических и юридических лиц․ Неправильно заполненная форма приводит к возврату документов,
задержкам в регистрации и, в конечном итоге, к дополнительным расходам․ В статье подробно
рассмотрены все нормативные акты, типы заявлений, общие и частные требования к их
заполнению, порядок подачи в электронном виде и типовые образцы․

Нормативно‑правовая база

  • Приказ Росреестра от № П/0310 (с изменениями и дополнениями от ) – утверждает
    отдельные формы заявлений в сфере государственного кадастрового учёта и государственной
    регистрации прав, требования к их заполнению, к формату заявлений и к перечню прилагаемых
    документов в электронной форме․
  • Федеральный закон от № 218‑FЗ «О государственной регистрации недвижимости»․
  • Приказ ФНС от № ЕД‑7‑14/617 – требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган․
  • Приказ Росреестра от № П/0310 (ред․ от ) – актуализирует формы заявления о государственном кадастровом учёте и регистрации прав․

Основные типы заявлений, утверждённые Приказом П/0310

  1. Заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество (для физических и юридических лиц)․
  2. Заявление о внесении сведений в ЕГРН (изменения в учредительных документах юридического лица, изменение места нахождения, изменение состава учредителей и пр․)․
  3. Заявление об исправлении технической ошибки в записях ЕГРН․
  4. Заявление о государственном кадастровом учёте недвижимости․
  5. Заявление о внесении ограничений (обременений), их снятии или изменении․

Общие требования к заполнению заявлений

3․1 Формат и структура документа

  • Документ оформляется в электронном виде (PDF, DOCX) в соответствии с образцом, опубликованным на официальном сайте Росреестра․
  • Все поля формы должны быть заполнены разборчиво, без пропусков․ Если поле не относится к заявителю, ставится «‑» (тире)․
  • Текст заявления пишется шрифтом Times New Roman размером 12 пт, межстрочный интервал – 1,5․
  • Для электронных заявлений обязательна цифровая подпись заявителя (УКЭП) либо
    машиночитаемая доверенность (МЧД) в случае подачи от имени представителя․

3․2 Обязательные реквизиты

В каждой форме присутствуют одинаковые группы полей:

  1. Шапка заявления – название формы, номер листа, общее количество листов․
  2. Сведения о заявителе – ФИО (для физ․ лица), ИНН, ОГРН, КПП (для юр․ лица), адрес регистрации,
    контактный телефон, адрес электронной почты․
  3. Сведения о предмете регистрации – кадастровый номер, адрес объекта, тип недвижимости
    (земельный участок, здание, сооружение, объект незавершённого строительства)․
  4. Содержание заявления – чёткое указание действия (регистрация права, внесение изменения,
    исправление ошибки и т․п․) с указанием нормативной основы․
  5. Перечень прилагаемых документов – указать каждый документ с указанием оригинала/копии,
    нотариального заверения, срока действия․
  6. Подпись заявителя – в электронном виде (УКЭП) или скан подписи с указанием даты․

3․3 Специфические требования к отдельным типам заявлений

Заявление о государственной регистрации права собственности

  • Необходимо приложить:
    • Нотариально заверенный договор (купли‑продажи, дарения, мены и пр․)․
    • Свидетельство о праве собственности (если оно уже есть)․
    • Кадастровый паспорт объекта․
    • Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (квитанция)․
  • При подаче от имени представителя – нотариальная машиночитаемая доверенность (МЧД) с указанием полномочий на совершение сделки․

Заявление об исправлении технической ошибки в записях ЕГРН

  • Обязательно указать номер ошибки (по выписке из ЕГРН) и её описание․
  • Прилагаются:
    • Выписка из ЕГРН, содержащая ошибку․
    • Документ, подтверждающий правильные данные (например, акт измерения, кадастровый план)․
    • Заявление с подписью заявителя и, при необходимости, согласие всех заинтересованных сторон․

Заявление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица

  • Заполняется в соответствии с пунктом 87 Приказа П/0310 – «Изменение места нахождения юридического лица»․
  • Требуется указать:
    • Новое место нахождения (муниципальное образование, район, улица, дом)․
    • Новый ОКТМО, если изменился․
  • Прилагаются:
    • Копия изменённого учредительного договора (нотариально заверенная)․
    • Протокол общего собрания учредителей/участников․
    • Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ (если уже получено)․

Порядок подачи заявлений в электронном виде

4․1 Портал Госуслуги / Личный кабинет Росреестра

  1. Авторизоваться в системе с помощью Квалифицированного сертификата (УКЭП) или Электронной подписи․
  2. Выбрать нужный тип заявления (по классификатору «Государственная регистрация прав»)․
  3. Загрузить заполненную форму (PDF/DOCX) и все прилагаемые документы в виде сканов (PDF, JPG, PNG) – каждый документ отдельным файлом․
  4. При необходимости загрузить машиночитаемую доверенность (МЧД) в формате XML․
  5. Оплатить государственную пошлину онлайн (через банковскую карту, СБП, электронный кошелёк)․
  6. Отправить заявление․ Система выдаёт электронный регистр‑номер и уведомление о приёме․

4․2 Требования к файлам

  • Размер отдельного файла не более 10 МБ, суммарный – 50 МБ․
  • Расширения: ․pdf, ․docx, ․jpg, ․png, ․xml (для МЧД)․
  • Все сканы должны быть чёткими, без затемнений, с разрешением не менее 300 dpi․
  • Текстовые документы (договоры, решения) – в формате PDF/A‑1a (архивный)․

Список типовых прилагаемых документов (по видам заявлений)

Тип заявления Перечень обязательных документов
Регистрация права собственности
  • Нотариальный договор (купли‑продажи, дарения, мены и пр․)․
  • Кадастровый паспорт/выписка из ЕГРН․
  • Квитанция об уплате государственной пошлины․
  • УКЭП заявителя (или МЧД представителя)․
Внесение изменений в учредительные документы юр․ лица
  • Изменённый учредительный договор (нотариально заверенный)․
  • Протокол общего собрания учредителей․
  • Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ (если уже получено)․
  • УКЭП руководителя или МЧД представителя․
Исправление технической ошибки в ЕГРН
  • Выписка из ЕГРН с указанием ошибки․
  • Документ, подтверждающий правильные данные (акт измерения, план)․
  • Заявление с подписью заявителя․
  • Согласие всех собственников (если ошибка касается их прав)․
Государственный кадастровый учет
  • Кадастровый план (согласованный с органом кадастра)․
  • Технический паспорт объекта․
  • Согласие собственника (если заявитель не является владельцем)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6․1 Как проверить, что заявление принято?

После отправки в личном кабинете появляется статус «Принято»․ По электронной почте приходит
уведомление с регистр‑номером․ По запросу в личном кабинете можно отследить текущий статус
(на проверке, в работе, готово)․

6․2 Можно ли подать заявление в бумажном виде?

Теоретически – да, но с 1 января 2025 г․ большинство форм считается обязательной для подачи
в электронном виде․ Бумажные заявления принимаются лишь в исключительных случаях (отсутствие
доступа к электронным средствам, инвалидность)․

6․3 Что делать, если ошибка в заявлении обнаружена после отправки?

Необходимо подать заявление об отмене (форма № N‑2) с указанием причины и приложить
исправленную форму․ При этом уплата пошлины сохраняется․

6․4 Как оформить доверенность для подачи от имени организации?

Требуется машиночитаемая доверенность (МЧД) в формате XML, подписанная УЭКП организации․
В случае использования обычной бумажной доверенности – она должна быть нотариально заверена
и дополнительно сканирована в формате PDF․

Пример заполнения заявления (форма № N 1 – «Заявление о государственной регистрации права»)

Заявление о государственной регистрации права собственности
Лист N 1 из 2

Заявитель (физическое лицо):
 ФИО: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Паспорт: 45 01 123456, выдан ОУФМС России по г․ Москве 
 ИНН: 770123456789
 Адрес регистрации: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5
 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
 Email: ivanov@example․com

Объект недвижимости:
 Кадастровый номер: 77:01:0000017:1234
 Адрес: г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10
 Тип объекта: Жилой дом

Содержание заявления:
 Прошу зарегистрировать право собственности на указанный объект в
 соответствии с договором купли‑продажи, заключённым г․
 (Приложение 1 – нотариальный договор)․


Перечень прилагаемых документов:
 1) Нотариальный договор купли‑продажи (приложение 1);
 2) Кадастровый паспорт (приложение 2);
 3) Квитанция об уплате государственной пошлины № 123456 от г․;
 4) Удостоверение личности заявителя (приложение 3);
 5) МЧД представителя (если заявление подаёт представитель)․

Дата и подпись:
 г․ ______________________ (Иванов И․И․)
 (подпись удостоверена УЭКП)

---------------------------------------------------------
Примечание: При подаче в электронном виде подпись заменяется
цифровой подписью (УКЭП) в формате XML․
 

Требования к заполнению заявлений в Росреестр стали более строгими с переходом на полностью
электронный порядок подачи․ Основные правила – точность заполнения всех полей, наличие
оригинальных документов в требуемом виде и наличие цифровой подписи (УКЭП) либо машиночитаемой
доверенности․ Соблюдение указанных в Приказе № П/0310 требований позволяет избежать возврата
заявлений и ускорить процесс государственной регистрации недвижимости․

При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к официальному сайту Росреестра или к юридическому специалисту, специализирующемуся на кадастровом праве․


Статья подготовлена на основе нормативных актов, действующих на 19 апреля 2026 г․, и открытых источников информационного портала «КонсультантПлюс»․ Все ссылки актуальны на момент публикации․