Что такое декларация об объекте недвижимости и зачем она нужна

Декларация об объекте недвижимости, это официальный документ, подготовленный правообладателем (или лицом, обладающим сервитутом/публичным сервитутом), в котором содержатся технические и правовые сведения о здании, сооружении, объекте незавершённого строительства (ОНС) или едином недвижимом комплексе (ЕНК).

Цели подачи:

• Первичная государственная кадастровая регистрация объекта недвижимости;
• Внесение изменений в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) при достройке, перепланировке, реконструкции;
• Уточнение или исправление ранее внесённых сведений;
• Формирование технического плана при отсутствии технического паспорта.

Нормативная база (актуальные редакции на )

• Федеральный закон от № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
• Приказ Росреестра от № П/0072 (ред. от , зарег. Минюстом , № 68725);
• Приказ Росреестра от № П/0412 — очередные уточнения формы и состава сведений;
• Письмо Росреестра от № 13-00788/22 — разъяснения по заполнению.

Кто имеет право подать декларацию и в какой форме

Структура формы декларации (Приложение № 1 к приказу № П/0072)

1. Реквизит 1. Кадастровый инженер (Ф.И.О., реквизиты договора) — заполняется, если готовился технический план;
2. Реквизит 2. Вид объекта (здание, сооружение, ОНС, ЕНК);
3. Реквизит 3. Адрес (местоположение);
4. Реквизит 4. Название (условное) объекта;
5. Реквизит 5. Количество надземных и подземных этажей;
6. Реквизит 6. Площади (общая, застройки, подвала, чердака);
7. Реквизит 7. Данные о праве (номер и дата записи в ЕГРН, вид права/сервитут);
8. Реквизит 8. Год постройки / завершения строительства;
9. Реквизит 9. Материалы наружных стен;
10. Реквизит 10. Наличие инженерных систем (электричество, газ, водоснабжение, отопление и др.);
11. Реквизит 11. Сведения о земельном участке (кадастровый номер, площадь);
12. Реквизит 12. Признак «объект культурного наследия»;
13. Реквизит 13. Подпись правообладателя и дата составления.

Обязательные приложения

Нужно прикладывать:

• Схема расположения объекта на кадастровом плане территории (в масштабе не менее 1:500);
• Фотографии объекта (вид спереди, сзади, слева и справа), датированные не ранее 3 мес. до подачи;
• Правоустанавливающие документы в копиях:
  • если право зарегистрировано — в реквизите 7 указываются номер и дата записи в ЕГРН, копии документов не прилагаются;
  • если право не зарегистрировано — копии договора долевого участия, акта приёма-передачи, разрешения на ввод и т.д. обязательно прилагаются.
• Кадастровый паспорт земельного участка (или выписка ЕГРН), если объект расположен на неоформленном участке;
• Согласие органов охраны памятников, если объект признан культурным наследием.

Требования к оформлению

Бумажный вариант

• Формат А4, печать с одной стороны листа;
• Текст, только машинописный (Font Times New Roman, 14 pt, межстрочный интервал 1,5);
• Поля: левое, 30 мм, остальные — 20 мм;
• Нумерация страниц арабскими цифрами, вверху по центру;
• Исправления, подчистки, зачёркнутые слова недопустимы. Ошибки оформляются новым листом;
• Подпись расшифровывается (Ф.И.О. полностью) и заверяется на каждом листе.

Электронный вариант

• Формат PDF/A-1 или PDF/A-2;
• Каждый лист должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) заявителя (или кадастрового инженера при подготовке технического плана);
• Размер файла не более 40 МБ;
• Вложения оформляются отдельными файлами и упаковываются в ZIP-архив.

Особые случаи

Объект в общей долевой собственности

Алгоритм:

1. Один из участников подписывает декларацию на каждом листе;
2. Остальные участники подписывают дополнительные листы, которые прилагаются в приложении;
3. В реквизите 7 указываются все правообладатели с долями.

Объект незавершённого строительства (ОНС)

• Дополнительно к основным сведениям указывается стадия готовности в %;
• Фото должны показывать текущее состояние строительства;
• Обязательно разрешение на строительство (копия).

Многоквартирный дом

Декларацию подаёт управляющая организация / ТСЖ / ЖК от имени всех собственников, если речь идёт о вводе дома в эксплуатацию. При этом в реквизите 7 указывается право собственности на земельный участок под домом, а в реквизите 11 — кадастровый номер общего земельного участка.

Пошаговая инструкция по подаче

1. Подготовьте исходные данные: технический план, выписку ЕГРН, правоустанавливающие документы.
2. Заполните форму декларации по шаблону (Приложение № 1 к приказу № П/0072).
3. Соберите комплект приложений.
4. Заверьте подпись(-и):
   • бумажный вариант — нотариус / МФЦ / Росреестр;
   • электронный — УКЭП.
5. Подайте заявление:
   • через сайт rosreestr.gov.ru;
   • в МФЦ «Мои документы»;
   • в офисе Росреестра или кадастровой палаты.
6. Отслеживайте статус в личном кабинете на сайте Росреестра или через Госуслуги.

Распространённые ошибки и как их избежать

Сроки и госпошлина

• Рассмотрение: 7 рабочих дней (при подаче в бумаге) или 5 рабочих дней (при электронной подаче);
• Госпошлина: 350 рублей — регистрация права, 400 рублей — кадастровый учёт (если подаётся одновременно).

Полезные ссылки и телефоны

• ГБУ РО ЦСРИЗО (Ростовская область): www.rostovrosreestr.ru, тел. 8 (863) -40-99-00;
• Единая справочная Росреестра: 8 (800) -00-34-34;
• Госуслуги: gosuslugi.ru.