Актуально на . Ниже приведён полный и структурированный разбор того, в каком формате Росреестр принимает электронные документы, какие файлы крепить к заявлению и как избежать отказа в регистрации из-за несоответствия формату.
Общие правила с 1 марта 2025 года
- Юридические лица и застройщики обязаны подавать документы исключительно в электронной форме через сервисы Росреестра, ЭДО «Диадок», «Контур.Экстерн» или через интеграторов.
- Граждане (физлица) могут подать документацию как в электронном виде, так и через МФЦ, однако электронная подача ускоряет процесс на 3–5 дней.
Какие бывают «электронные документы» в Росреестре
В практике Росреестра различают два типа цифровых файлов:
- Электронные образы документов – это сканы/фотографии бумажных оригиналов (PDF, JPG, TIFF).
- Электронные документы – это машиночитаемые XML-файлы, сформированные по утверждённым схемам (например, заявление о кадастровом учёте в формате XML 2.6).
Требования к электронным образам (PDF/JPG/TIFF)
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Размер файла | Не более 1 ГБ на один файл |
| Разрешение сканов | 200–300 dpi |
| Цветовой режим | 24-битный RGB или 8-битный оттенки серого |
| Формат | PDF (предпочтительно PDF/A-2а), JPG, TIFF |
| Качество | Визуальная идентичность оригиналу 1:1, чёткие печати и подписи |
Требования к машиночитаемым XML-документам
Список актуальных схем (2026)
- Формат заявления о государственном кадастровом учёте и регистрации прав – XML 2.6 (приказ Росреестра № П/0142 от ).
- Формат заявления об исправлении технической ошибки – XML 2.6-err (дополнительный атрибут
<correction>). - Формат передачи сведений ЕГРН – XML 7.2 (используется при межведомственном обмене).
Обязательные атрибуты
- Кодировка – UTF-8 без BOM.
- XML-декларация –
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>. - Утверждённый корневой элемент –
<extract_cadastre_request>,<right_registration_request>и т.д. в зависимости от типа заявления. - Электронная подпись – КЭП в формате CAdES-BES или XAdES-BES; контейнер
.sigили встроенный в XML. - Максимальный размер – 30 МБ (включая подпись).
Как подать документы: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка файлов
- Сформировать XML-документ через программу-помощник Росреестра «Онлайн-регистрация» или внешний сервис.
- Отсканировать бумажные оригиналы в PDF/A или JPG;
Шаг 2. Подписание
Использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), выпущенную аккредитованным Удостоверяющим центром. При наличии нескольких подписантов – строго в порядке очередности: заявитель → нотариус → второй собственник.
Шаг 3. Аплоад через портал Росреестра
- Зайти на rosreestr.gov.ru → раздел «Электронные услуги» → «Приём документов».
- Выбрать тип заявления (например, «Государственный кадастровый учёт и регистрация прав»).
- Загрузить:
- XML-файл заявления;
- PDF-образы документов (каждый файл до 1 ГБ, общий архив до 30 ГБ).
- Подтвердить отправку КЭП.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| PDF не в формате PDF/A | Отказ автоматической проверки | Сохранить как «PDF/A-2а» в Acrobat или LibreOffice |
| XML не проходит XSD-валидацию | Отказ регистратора | Загрузить файл в валидатор Росреестра и исправить ошибки |
| Размер файла > 1 ГБ | Система не примет файл | Разбить документ на части или уменьшить dpi до 150–200 |
| КЭП просрочена | Документ считается неподписанным | Обновить сертификат в УЦ до отправки |
Таблица допустимых форматов «шорт-лист»
- XML-заявления: .xml (версии 2.6, 2.6-err, 7.2)
- Электронные образы: .pdf, .jpg, .tiff (PDF/A-2а предпочтительно)
- Архивы: ;zip или .rar, если файлов много
- Подписи: *.sig, встроенная в XML
Полезные ссылки и телефоны
- Единая справочная Росреестра: ###-###-####
- Онлайн-валидация XML: https://rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/ir_egrn_validation
- Памятка по КЭП: https://rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/ir_egrn_qes