Актуально на 19 апреля 2026 г․ В Казахстане при перевозке грузов автомобильным транспортом основным универсальным документом остаётся товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т․ В статье – как бесплатно скачать официальный бланк, какие реквизиты обязательны к заполнению, в каких случаях действует новая редакция формы и как избежать типичных ошибок при оформлении․

Что такое форма 1-Т и когда она обязательна

Форма 1-Т – это единая типовая форма первичного учёта, которая одновременно:

• подтверждает факт отпуска груза со склада грузоотправителя;
• служит основанием для оприходования груза грузополучателем;
• является расчётным документом для оплаты услуг перевозчика;
• используется в качестве путевого листа и при проверке органами МВД․

Когда заполняем:

1. Перевозка осуществляется сторонней транспортной организацией или ИП-перевозчиком․
2. Грузоотправитель и/или грузополучатель – государственное учреждение (с г․ действует Приказ МФ РК № 187)․
3. Перевозка осуществляется по договору транзита или межфилиальной переброске․

Если товар везёт собственный автотранспорт продавца или покупателя, достаточно оформить товарную накладную (ТОО-ТН) без транспортного раздела․

Где бесплатно скачать официальный бланк

Файлы совместимы с 1С:Предприятие 8․3, BAS Бухгалтерия, Excel 2016+․

Структура бланка: товарный и транспортный разделы

3․1 Товарный раздел (заполняет грузоотправитель)

• № и дата документа;
• Грузоотправитель / грузополучатель: наименование, БИН, адрес, контакт;
• Доверенность: №, дата, кем выдана (если товар получает представитель);
• Сведения о грузе:
  

  № п/п	Наименование	Ед․изм․	Кол-во	Цена, тг	Сумма, тг	Код ТН ВЭД ЕАЭС
  1	Картонная коробка 30х40	шт	1 000	45	45 000	4819 20 000 0

• Всего мест / пломбы;
• Должность, Ф․И․О․, подпись, печать отправителя․

3․2 Транспортный раздел (заполняют все стороны)

• Перевозчик: наименование, БИН, водитель, гос-номер, путевой лист №;
• Заказчик (плательщик): может совпадать с грузоотправителем;
• Маршрут: пункт погрузки → пункт разгрузки, км;
• Погрузочно-разгрузочные операции: время прибытия/убытия, простой, тариф, код услуги;
• Расчёт стоимости перевозки:
  • За тонны: 5 т × 1 200 тг/ткм × 120 км = 720 000 тг;
  • Сверхнормативный простой: 2 ч × 5 000 тг = 10 000 тг;
• Подписи: водителя, грузополучателя (с отметкой «Претензий нет»), печати сторон․

Как заполнить форму 1-Т пошагово (чек-лист)

1. Открываете скачанный файл Excel․
2. Вносите реквизиты грузоотправителя (ячейки B4-B8)․
3. Заполняете таблицу товара: копируйте строки из накладной ТОО-ТН или из 1С․
4. Подписываете товарный раздел, ставите печать․
5. Передаёте 4 экземпляра водителю для заполнения транспортного раздела․
6. По прибытии грузополучатель подписывает все экземпляры, оставляет себе 2-й, возвращает 3-й и 4-й перевозчику․
7. На основании 3-го экз․ бухгалтерия перевозчика выставляет счёт-фактуру․

Совет! При работе через ЭДО (электронный документооборот) форма 1-Т подписывается ЭЦП всех сторон и обменивается через системы Камкорд, EgovBUS, AvalinQ․

Типичные ошибки и как их избежать

Ответы на частые вопросы

Можно ли использовать старый бланк 2020 года?

До 1 января 2027 года допускается переходный период: старый бланк действителен, если в нем присутствуют все обязательные реквизиты нового приказа № 187․

Сколько экземпляров нужно распечатать?

Стандартно – 4 экз․ (1-й – отправитель, 2-й – получатель, 3-й и 4-й – перевозчик)․ Если груз идёт через склад временного хранения – добавляется 5-й экземпляр․

Что делать при потере ТТН?

В течение 3 рабочих дней составляется дубликат накладной с пометкой «Дубликат» и новым номером; заверяется подписями всех сторон и печатями․

Ссылки и полезные сервисы

• Электронный документооборот ЭЦП – Egov․kz
• Онлайн-калькулятор тарифов перевозки – КГД РК
• Шаблон 1С:Предприятие 8․3 для автоматического формирования ТТН