Дата актуализации:

Содержание

1. Назначение должностной инструкции
2. Сфера ответственности Техника ПТО
3. Основные обязанности
4. Права
5. Ответственность
6. Требования к квалификации
7. Взаимодействие с другими подразделениями
8. Документооборот и формы отчетности
9. Заключительные замечания

Техник планово‑технического отдела (ПТО) – один из ключевых специалистов строительной организации; Его работа обеспечивает своевременную поставку материалов, точность выполнения сметных расчётов, контроль за соблюдением технологических норм и графиков строительства.

Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность техника ПТО, а также требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими подразделениями предприятия. Данный документ является обязательным для исполнения всеми сотрудниками, назначенными на данную позицию.

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция служит:

• правовым основанием для регулирования трудовых отношений;
• инструментом оценки эффективности работы сотрудника;
• справочным материалом при подготовке новых сотрудников к работе в ПТО;
• основой для определения уровня заработной платы и системы премирования.

Сфера ответственности Техника ПТО

Техник ПТО относится к категории специалистов среднего звена и подчиняется непосредственно начальнику ПТО или инженеру‑строителю, в зависимости от организационной структуры предприятия.

Подчинённые должности

• Инженер‑строитель (руководитель ПТО)
• Главный инженер проекта
• Бухгалтерия (по вопросам финансовой отчетности)

Контрольные органы

• Отдел кадров (по вопросам трудового законодательства)
• Служба внутреннего аудита (по проверке соблюдения инструкций)

Основные обязанности

Техник ПТО выполняет комплекс задач, направленных на обеспечение планово‑технической и финансовой дисциплины проекта. Ключевые функции перечислены ниже.

Планирование и подготовка сметной документации

1. Сбор исходных данных (чертежи, проектные документы, технические условия).
2. Подготовка предварительной и окончательной смет (по материалам, работам, оборудованию).
3. Проверка соответствия смет нормативным документам (СНиП, ГОСТ, СП).
4. Участие в согласовании смет с заказчиком и контролирующими органами.

Формирование графика производства работ (ГПР)

1. Разработка детального календарного плана с разбивкой по стадиям строительства.
2. Контроль за соблюдением сроков выполнения работ.
3. Внесение корректировок в график при изменении объёмов работ или внешних факторов.

Закупка и поставка строительных материалов

1. Подготовка перечня необходимых материалов и изделий.
2. Осуществление расчётов количества и стоимости.
3. Сопровождение процесса закупки: подготовка тендерных запросов, оценка предложений поставщиков.
4. Контроль сроков поставки и соответствия полученных материалов спецификациям.

Технический контроль на строительной площадке

1. Проверка соответствия выполняемых работ проектным решениям и сметам.
2. Участие в проведении вводных совещаний и ежедневных планёрок.
3. Ведение журналов контроля качества и технологических процессов.
4. Своевременное выявление отклонений и подготовка актов о фактах нарушения.

Ведение документации и отчетности

1. Оформление актов выполненных работ, прием‑сдач, приемки материалов.
2. Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов о выполнении плана, расходе материалов и финансовых показателях.
3. Архивирование всех технических и финансовых документов согласно внутренним регламентам.

Участие в анализе и оптимизации процессов

1. Сбор статистических данных о выполнении работ, затратах и сроках.
2. Идентификация узких мест и предложение мер по их устранению.
3. Внедрение новых методик расчётов и планирования, если они соответствуют требованиям отрасли.

Права техника ПТО

• Запрашивать у всех подразделений (закупки, бухгалтерию, проектный отдел) необходимую для выполнения обязанностей информацию.
• Вносить предложения по улучшению процессов планирования и контроля.
• Получать доступ к внутренним нормативным документам, стандартам и методическим рекомендациям.
• Участвовать в совещаниях, связанных с планированием и техническим контролем проекта.
• Требовать от подрядчиков и субподрядчиков соблюдения согласованных сроков и качества работ.

Ответственность

Техник ПТО несёт ответственность за:

• Точность и своевременность составления смет и графиков.
• Неправильный расчёт количества материалов, что может привести к финансовым потерям.
• Недостаточный контроль качества поставляемой продукции и выполненных работ.
• Неисполнение требований нормативных документов (СНиП, ГОСТ, СП) и внутренней политики предприятия.
• Своевременное предоставление отчётных документов.

В случае нарушения предусмотрены дисциплинарные меры в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними локальными нормативными актами компании.

Требования к квалификации

Взаимодействие с другими подразделениями

Эффективная работа техника ПТО невозможна без скоординированного взаимодействия с рядом отделов:

• Отдел закупок – согласование заявок, контроль поставок.
• Бухгалтерия/Финансовый отдел – проверка соответствия расходов сметам, формирование платежных документов.
• Отдел проектирования – получение актуальных чертежей, технических условий.
• Строительная площадка (прораб, бригады) – уточнение объёмов работ, контроль выполнения.
• Юридический отдел – оформление договоров с подрядчиками и поставщиками.

Документооборот и формы отчетности

Техник ПТО обязан вести и хранить следующую документацию:

Сметные документы

• Предварительная смета (ПС)
• Окончательная смета (ОС)
• Сметные расчёты по отдельным позициям (материалы, работы, техника)

Плановые документы

• График производства работ (ГПР)
• Календарный план (КП)
• План поставок материалов

Журналы и акты

• Журнал контроля качества
• Акт приёма‑сдачи работ
• Акт приёма‑сдачи материалов

Отчётные формы

1. Еженедельный отчёт о выполнении плана (по объёмам и срокам).
2. Ежемесячный финансовый отчёт (расходы против сметных нормативов).
3. Отчёт о выявленных отклонениях и предложенных мерах коррекции.

Все формы оформляются в соответствии с внутренними шаблонами организации и сохраняются в электронном виде в корпоративной системе документооборота (1С:Документооборот, SharePoint и др.).

Заключительные замечания

Должностная инструкция техника ПТО – живой документ, который подлежит регулярному пересмотру в зависимости от изменений в законодательстве, нормативных актах и внутренних процессах компании. Правильное исполнение обязанностей, чёткое понимание прав и ответственности, а также постоянное профессиональное развитие позволяют поддерживать высокий уровень эффективности строительства, минимизировать финансовые риски и гарантировать соответствие проектов требованиям качества.

Помните: от точности расчётов и своевременного контроля зависит не только успех отдельного проекта, но и репутация всей строительной компании.

© 2026 Компания «СтройТехПро». Все права защищены.