04 апреля 2026 — в России завершается первый этап перехода на единую систему государственного технического учета жилищного фонда. С 19 апреля 2026 года данные о каждом многоквартирном и частном доме будут фиксироваться в ГИС ЖКХ в виде электронных паспортов. Рассказываем, какие изменения ждут собственников, зачем государству «цифровой двойник» каждого дома и какие документы нужно подготовить уже сегодня;
Что такое технический учет жилищного фонда?
Технический учет жилищного фонда — это комплекс мероприятий по сбору, обработке и хранению информации:
- о местоположении объекта (кадастровый номер, адрес);
- количественных характеристиках (общая и жилая площадь, количество этажей, подъездов);
- качественных показателях (материал стен, год постройки, степень износа);
- техническом состоянии инженерных систем (отопление, водоснабжение, электроснабжение);
- правоустанавливающих документах (ЕГРН, выписки).
Основу государственного учета составляет именно технический учет, тогда как официальный статистический и бухгалтерский учет выполняют вспомогательные функции.
Кто выполняет технический учет?
Законодательство возлагает обязанность по техническому учету на:
- государственные унитарные предприятия технической инвентаризации;
- муниципальные службы, управления, центры, бюро (БТИ);
- специализированные организации, аккредитованные при Росреестре.
Методическое обеспечение осуществляет государственная специализированная организация при Минстрое России.
Новые электронные паспорта домов
С 19 апреля 2026 года в ГИС ЖКХ запускаются единые формы электронных паспортов многоквартирных домов. Это:
- Цифровой профиль объекта — единый файл со всеми техническими и правовыми характеристиками.
- Автоматический обмен данными с Росреестром, Почтой России и Фондом капремонта.
- Открытый доступ для собственников через личный кабинет на dom.gosuslugi.ru.
Электронный паспорт содержит:
- кадастровый план и график техобслуживания;
- схему инженерных сетей и вентиляции;
- сводный реестр помещений с указанием собственников;
- данные о проведённых капремонтах и плановых работах.
Что изменится для владельцев частных домов?
До конца ноября 2026 года все собственники частных жилых домов должны:
- подать заявление в многофункциональный центр или через портал Госуслуги;
- предоставить кадастровый паспорт и технический план;
- оплатить госпошлину 350 рублей (для физлиц).
После проверки в течение 15 рабочих дней в ГИС ЖКХ формируется электронный паспорт, который можно скачать в личном кабинете.
Как подготовиться к переходу в цифру
Шаг 1. Собрать документы
Необходимо:
• кадастровый паспорт;
• технический план (уточните дату измерений — не старше 5 лет);
• правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, наследство, дарение);
• паспорт собственника (или доверенность).
Шаг 2. Проверить актуальность данных
Если данные устарели, закажите обмеры в аккредитованной кадастровой компании или БТИ. Средняя стоимость услуги — 5–8 тыс. рублей.
Шаг 3. Подать заявление
Электронная подача доступна на Госуслугах → «Недвижимость» → «Техучет объекта». При подаче через МФЦ возьмите талон к оператору по технической инвентаризации.
Нормативная база
Основные документы:
- Постановление Правительства РФ от № 388 «О государственном учете жилищного фонда»;
- Приказы Минстроя России № 123/пр, 124/пр, 125/пр (утверждают формы электронных паспортов);
- Федеральный закон № 221-ФЗ «О государственном кадастровом учете».
Контрольные даты
| Дата | Событие |
|---|---|
| 30 ноября 2026 | Формирование нормативной базы во всех регионах РФ |
| 1 января 2027 | Полный переход на электронные паспорта |
| 1 июля 2027 | Окончание «переходного окна» для частных домов |
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли дублировать документы в БТИ?
Нет. Данные автоматически поступают из ГИС ЖКХ в БТИ, Росреестр и Госстройнадзор.
Могут ли отказать в регистрации электронного паспорта?
Да, если выявлены расхождения между кадастровыми данными и фактическим состоянием. В этом случае потребуется техническое обследование.
Сколько стоит электронный паспорт?
Для многоквартирных домов, бесплатно (за счёт регионального бюджета). Для частных — 350 рублей госпошлины + оплата обмеров при необходимости.
Технический учет жилищного фонда переходит из «бумажной эпохи» в цифровую. Собственники получают прозрачные данные о своих домах, а государство — инструмент для эффективного планирования капремонта и повышения безопасности жилищного фонда. Подготовьтесь заранее, соберите документы и пройдите регистрацию в ГИС ЖКХ до 1 июля 2027 года, чтобы избежать штрафных санкций и задержек при продаже или дарении недвижимости.