Сводная ведомость учета работы врача‑стоматолога (форма 039‑2/у‑88) — один из ключевых документов, регламентированных приказом Минздрава СССР от 25 января 1988 г; № 50. Он позволяет фиксировать объём выполненных врачом стоматологическим профилем работ, рассчитывать условные единицы труда и контролировать эффективность работы поликлиники, отделения или отдельного кабинета.
Содержание статьи
- Законодательная база и исторический контекст
- Назначение формы 039‑2/у‑88
- Структура и описание полей
- Инструкция по заполнению (Приложение 4)
- Где скачать форму
- Электронные аналоги и автоматизация
- Типичные ошибки при заполнении
- Часто задаваемые вопросы
Законодательная база и исторический контекст
Форма 039‑2/у‑88 появилась в результате Приказа Минздрава СССР № 50 от г. Этот приказ ввёл новую систему учёта труда врачей стоматологического профиля и одновременное совершенствование формы организации работы. Основные нормативные документы, связанные с формой:
- Приказ Минздрава СССР № 50 / 88 «О переходе на новую систему учёта труда врачей стоматологического профиля»;
- Приложение 4 к приказу – типовая инструкция по заполнению листка ежедневного учёта работы врача‑стоматолога (форма 037/у‑88) и сводной ведомости 039‑2/у‑88;
- Сводные нормативы по условным единицам труда (УЕТ), утверждённые Министерством здравоохранения РФ в 1990‑х гг.
Назначение формы 039‑2/у‑88
Форма предназначена для:
- Систематического учёта количества и видов стоматологических услуг, оказанных врачом за определённый период (обычно за месяц);
- Расчёта условных единиц труда (УЕТ), которые используются при распределении заработной платы, премий и плановых норм нагрузки;
- Контроля производительности труда и сравнения её с нормативными показателями;
- Подготовки отчётности в отделение статистики и финансового отдела лечебного учреждения.
Структура и описание полей формы 039‑2/у‑88
Ниже – разбор всех разделов формы. Стандартный макет состоит из двух листов A4 (линия «сводной ведомости»), объединяющих данные по каждому врачу.
| Номер строки | Наименование поля | Что указывается | Пример |
|---|---|---|---|
| 1 | Код формы | Обозначение формы (039‑2/у‑88) | 039‑2/у‑88 |
| 2 | Код учреждения | Код организации по ЕГРПОУ | 12345678 |
| 3 | ФИО врача | Полное имя, фамилия, отчество | Иванов Иван Иванович |
| 4 | Должность | Специальность и/или должность | Врач‑стоматолог‑терапевт |
| 5 | Отдел/кабинет | Номер или название подразделения | Кабинет 12 |
| 6‑30 | Перечень видов стоматологических услуг | Кол-во процедур, указанных в нормативе (например, «профилактический осмотр», «лечебный приём», «удаление зуба», «протезирование») | 15, 8, 3, 2 … |
| 31 | Сумма условных единиц, рассчитанных по нормативам | 124,5 | |
| 32 | Подпись врача | Подтверждение достоверности данных | _________________ |
| 33 | Подпись руководителя отделения | Контроль со стороны управления | _________________ |
В зависимости от конкретного поликлинического учреждения в форму могут быть добавлены дополнительные столбцы (например, «ср. время приёма», «кол-во осложнений»). Однако базовый набор полей остаётся неизменным.
Инструкция по заполнению (Приложение 4)
Ниже – краткое изложение официальной инструкции, позволяющей быстро разобраться в порядке заполнения.
- Подготовка к заполнению
- Соберите журнал приёмов (форма 037/у‑88) за рассматриваемый месяц.
- Убедитесь, что в журнале указаны даты, коды процедур и количество проведённых операций.
- Перенос данных
- Для каждой процедуры найдите её нормативный коэффициент УЕТ (см. таблицу «УЕТ по видам стоматологических услуг», утверждённую в 1988 г.)
- Умножьте количество процедур на соответствующий коэффициент и внесите результат в колонку «УЕТ» строки соответствующего вида услуги.
- Суммирование
- Подписи
- Врач ставит подпись в графе «Подпись врача».
- Руководитель отделения (или заместитель) ставит подпись в графе «Подпись руководителя».
- Передача документа
- Заполненный лист передаётся в бухгалтерию/отдел кадров для расчёта заработной платы.
- Копия сохраняется в архиве медицинской документации (по правилам хранения – минимум 5 лет).
Важно помнить, что все цифры в форме должны быть написаны печатными разборчивыми цифрами (чернильной или кляксовой ручкой). При использовании электронных систем допускаются печатные подписи, если они соответствуют внутренним регламентам организации.
Где скачать форму 039‑2/у‑88
Официальные источники, где можно бесплатно получить форму в оригинальном виде (PDF или DOC):
- Сайт Минздрава России – раздел «Документы и формы» (https://www.rosminzdrav.ru/documents/forms). Поиск по коду «039‑2/у‑88».
- КонсультантПлюс/Гарант – в базе нормативных документов (требуется подписка).
- Официальный портал государственных закупок и форм – public.mos.ru/medical/forms (в разделе «Бланки медицинской документации»).
- Библиотеки типографий и архивов – например, сайт typography.ru предлагает печатные версии в формате PDF.
Для удобства пользователь может воспользоваться следующей прямой ссылкой (пример, актуальная ссылка может измениться):
Скачать форму 039‑2/у‑88 (PDF)
После загрузки файл обычно открывается в любой PDF‑просмотрщике. При необходимости форму можно распечатать на обычном офисном принтере (формат A4, чёрно‑белая печать).
Электронные аналоги и автоматизация
В современных медицинских информационных системах (МИС) предусмотрены электронные версии ведомости, которые автоматически:
- Собирают данные из электронных карт пациента;
- Подсчитывают условные единицы по встроенным нормативам;
- Генерируют отчет в формате PDF/Excel для последующей печати.
Популярные решения, поддерживающие форму 039‑2/у‑86 (включая 039‑2/у‑88):
- «ЭМИС‑Стоматология» – модуль учета труда, экспорт в Excel;
- «МЕДОБРАЗ» – готовый шаблон «Сводная ведомость стоматолога»;
- «Клиника‑Онлайн» – облачное решение, возможность подписи электронной подписью (ЭЦП).
Если в учреждении уже используется МИС, рекомендуется согласовать с ИТ‑отделом добавление «правила расчёта УЕТ» по актуальному нормативу, чтобы избежать двойного ввода данных.
Типичные ошибки при заполнении и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Решение |
|---|---|---|
| Не указаны коды процедур (только названия) | Неправильный расчёт УЕТ, отклонение в оплате | Сверяйтесь с журналом 037/у‑88, где каждому виду услуги присвоен код. |
| Суммирование без учёта коэффициентов | Переплата/недоплата труда | Используйте таблицу нормативов УЕТ (приложение к приказу). |
| Подпись врача и руководителя отсутствует | Документ считается незаверенным, его могут отклонить. | Подписывайте форму сразу после заполнения, контролируйте подписи в отделе. |
| Заполнение от руки неразборчивыми цифрами | Сложности при проверке, возможные исправления. | Пишите чётко, используйте черную ручку, а при цифровом вводе – клавиатуру. |
| Не учтён отпуск/болезнь (отсутствие в журнале) | Искажение реального объёма работы. | В журнале отмечайте каждый день отсутствия, а в суммировании учитывайте только рабочие дни. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как часто нужно подавать форму 039‑2/у‑88?
Обычно – ежемесячно в течение первого рабочего дня следующего месяца. В некоторых организациях применяется квартальная сдача, но это определяется внутренними регламентами.
Можно ли использовать форму 039‑2/у‑88 в электронном виде без печати?
Да, если в учреждении внедрена система электронного документооборота (ЭДО) и форма заверяется Электронной цифровой подписью (ЭЦП). При этом необходимо, чтобы МИС поддерживала экспорт в формат, соответствующий официальному образцу.
Где найти нормативные коэффициенты УЕТ?
Коэффициенты указаны в приложении к приказу № 50 от г. и в последующих обновлениях (приказ Минздрава РФ № 1030 от г. и его поправки). Их можно скачать вместе с формой на официальных ресурсах Минздрава.
Что делать, если в журнале 037/у‑88 обнаружена ошибка после сдачи 039‑2/у‑88?
Составьте акт исправления, подпишите его врачом и руководителем, приложите к оригинальной форме и передайте в бухгалтерию. При необходимости подайте корректирующую форму за соответствующий период.
Можно ли объединять данные нескольких врачей в одну форму?
Нет. Форма 039‑2/у‑88 предназначена для учёта работы одного врача. Для группы врачей используют отдельные листы, которые затем объединяются в сводный документ бухгалтерией.
Сводная ведомость 039‑2/у‑88 — это не просто бумажка, а важный инструмент управления трудовыми ресурсами стоматологического подразделения. Правильное её заполнение обеспечивает:
- Точность расчёта заработной платы и премий;
- Контроль над выполнением плановых показателей;
- Прозрачность и подотчётность перед вышестоящими органами.
Современные технологии позволяют автоматизировать процесс, но базовые принципы (правильный сбор данных, применение нормативов УЕТ, подписи) остаются неизменными. Используйте официальные источники для скачивания формы, следуйте инструкциям из Приложения 4 и проверяйте каждую запись – и ваша работа будет учтена без ошибок.
Если у вас возникли вопросы, обратитесь к отделу кадров или к ИТ‑службе, отвечающей за МИС в вашем учреждении. Удачной работы и точного учёта!