Каждый, кто хотя бы раз оформлял договор найма или поднайма жилого помещения, сталкивался с необходимостью внести в документы сведения о представителе жилого помещения. В этой статье разберёмся, кто считается представителем, какие данные о нём требуются, какие нормативные документы это регулируют и какие ошибки чаще всего допускаются при заполнении таких сведений.
Кто считается представителем жилого помещения
Под представителем жилого помещения понимается официально уполномоченное лицо, действующее от имени:
- собственника квартиры/дома;
- нанимателя по договору социального найма;
- уполномоченного органа управляющей компании или ТСЖ.
Формы представительства
- Законное представительство — без дополнительных документов (например, родитель-опекун, опекающий несовершеннолетнего собственника).
- Доверенное представительство — на основании нотариально заверенной доверенности.
- Организационное представительство — директор/заместитель директора управляющей организации по доверенности от имени юрлица.
Какие сведения указывают о представителе в договоре
В договоре найма (поднайма) или в жилищной книге необходимо отразить следующие данные:
| № п/п | Реквизит | Формат заполнения |
|---|---|---|
| 1 | ФИО полностью | «Иванов Сергей Петрович» |
| 2 | Серия и номер паспорта | «45 12 345678» |
| 3 | Кем и когда выдан | «УВД г. Москвы, » |
| 4 | Адрес регистрации | «129347, г. Москва, ул. Плещеева, д. 8, кв. 42» |
| 5 | Должность/основание представлять интересы | «На основании доверенности № 47/23 от » |
Нормативные документы
Сведения о представителе регламентируются:
- Жилищным кодексом РФ — ст. 35, 71, 672;
- Федеральным законом от № 57-ФЗ «О государственной охране» — в части охраны жилых помещений;
- Гражданским кодексом РФ — гл; 10 «Представительство и доверенность»;
- Федеральным законом от № 218-ФЗ «О жилищных кооперативах» — для ТСЖ/ЖК.
Зачем нужны сведения о представителе
- Юридическая идентификация стороны договора.
- Подтверждение полномочий.
- Защита от мошенничества.
- Возможность обращения в суд при спорах (например, по делу № 2-684/2022, где представителем выступала Чернецова С.М.).
- Контроль органов жилищного надзора и Росреестра.
Типовые ошибки и как их избежать
Часто допускаемые ошибки
- Указание неполных паспортных данных (без кода подразделения).
- Пропуск даты рождения, если представитель — физлицо-иностранец.
- Отсутствие оригинала доверенности при подписании договора.
- Несоответствие паспортных данных и ЕГРН-выписки.
Мини-чек-лист перед подписанием договора
Распечатайте и держите под рукой:
- ✓ Паспорт действителен (срок не истёк).
- ✓ Доверенность заверена нотариусом и не содержит ограничений;
- ✓ ФИО/адрес в доверенности совпадают с паспортом.
- ✓ В ЕГРН отражён именно этот представитель (для собственника-юрлица).
Пример заполнения раздела «Представитель» в договоре найма
РАЗДЕЛ 1. ПРЕДСТАВИТЕЛИ СТОРОН Представитель Наймодателя: ФИО: Малоедова Наталья Викторовна Паспорт: 45 12 345678, выдан УВД г. Москвы Адрес регистрации: 129347, г. Москва, ул. Плещеева, д. 8, кв. 42 Должность: Директор ООО «ЖилСервис» Основание: Доверенность № 47/23 от
FAQ — часто задаваемые вопросы
Может ли представителем быть иностранец?
Да, если у него есть нотариально заверенный перевод паспорта и доверенность, оформленная по правилам РФ.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?
Обязательно, в противном случае договор могут признать недействительным.
Что делать, если представитель сменился?
Необходимо заключить дополнительное соглашение к договору и внести новые сведения в жилищную книгу.
Корректное заполнение сведений о представителе жилого помещения — это не бюрократия, а гарантия прав и безопасности всех участников жилищных отношений. Уделите этому пункту особое внимание при подписании любых жилищных договоров.
Опубликовано: 20 апреля 2026 г.