С 1 сентября 2023 года в России действует Постановление Правительства РФ № 714 от , которое регламентирует предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней (далее – ДООД) для родителей, опекунов и попечителей детей‑инвалидов. Вопрос о том, можно ли накапливать такие дни, как их использовать и как они оплачиваются, остаётся актуальным для многих семей. В статье мы рассмотрим все нюансы, опираясь на действующее законодательство, разъяснения государственных органов и судебную практику.
Правовая основа предоставления ДООД
Согласно части 1 статьи 262 Трудового кодекса РФ и Правилам предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми‑инвалидами (утверждённым постановлением № 714), одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляется:
- четыре дополнительные оплачиваемые выходные дня в каждый календарный месяц;
- возможность использовать их либо полностью, либо разделить между несколькими лицами, уполномоченными на уход за ребёнком‑инвалидом;
- право на накопление неиспользованных дней в пределах текущего календарного года.
Важно: накопленные дни не переносятся на следующий год и за них не выплачивается компенсация, если они не были использованы к концу года (см. письмо СФР от 10 ноября 2023 г.).
Сроки и количество накопления
Согласно разъяснениям Минтруда и региональных органов Фонда социального страхования, каждый родитель может накопить до 24 дней (т.е. 6 полных месяцев по 4 дня). Накопленные дни могут быть использованы:
- однократно — в виде длительного отпуска (до 24 дней подряд);
- по частям — в виде отдельных выходных, распределённых в течение года.
Как происходит накопление дней?
Накопление происходит автоматически: если в течение календарного месяца родитель не использует все 4 дня, оставшиеся дни «переносятся» в общий баланс. Баланс отслеживается в кадровой системе организации (например, в 1С:ЗУП, SAP HR и др.). Ниже – типичный пример расчёта:
| Месяц | Выделено ДООД | Использовано | Накоплено |
|---|---|---|---|
| Январь | 4 | 2 | 2 |
| Февраль | 4 | 0 | 6 (2+4) |
| Март | 4 | 3 | 7 (6+4‑3) |
Когда баланс достигает 24 дней, дальнейшее накопление приостановливается до тех пор, пока сотрудник не использует часть уже накопленных дней.
Особенности оплаты ДООД
Общий порядок оплаты
Все ДООД оплачиваются в полном объёме, как обычные рабочие дни, исходя из средней заработной платы за расчётный период (обычно за последний расчётный месяц). Оплата производится в том же порядке, что и обычный заработок, и включается в расчётный листок.
Случаи с суммированным учётом рабочего времени (сменный график)
Для сотрудников, работающих по суммированному (непрерывному) графику, существует отдельное разъяснение (п. 11 Правил):
- Если ДООД выпадает на день, который по графику является рабочим, то за него рассчитывается оплата за полный рабочий день (8 часов);
- Если день попадает на выходной, но сотрудник в этот день планировал работать по суммированному графику, оплата также производится в полном объёме (за 8 часов), поскольку ДООД «заменяет» обычный рабочий день;
- Если ДООД берётся в отдельный «выходной» день, который в графике не был рабочим, оплата производится в размере среднего дневного заработка (по формуле, установленной ТК РФ).
Эти положения подтверждены судебной практикой: Суд обязал СФР выплатить все часы в смене сотруднику с суммированным учётом, взявшему ДООД (дело от 09 мая 2025 г.).
Налогообложение
Оплата ДООД считается заработной платой и облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФОМС в обычном размере.
Порядок подачи заявления
С 1 сентября 2023 г. родители (опекуны, попечители) должны подавать заявление в новой форме (электронный образец, доступный на официальных сайтах муниципальных образований). Основные требования:
- Заполнить форму заявления (бумажно или онлайн) с указанием количества запрашиваемых дней;
- Приложить копию свидетельства о рождении ребёнка и справку о статусе «инвалид» (форма 2‑н, выданную медико-социальной экспертизой);
- Указать желаемые даты (можно указать диапазон, если планируется длительный отпуск);
- Подать заявление в отдел кадров не менее чем за 5 календарных дней до начала использования ДООД (за исключением экстренных случаев, когда уход нужен немедленно).
После рассмотрения заявление подписывается руководителем организации, а в системе кадрового учёта фиксируется количество использованных и накопленных дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли использовать ДООД «авансом», т.е. взять их до того, как они накопятся?
Нет. По разъяснению Минтруда (г. Москва, 2023 г.) ДООД могут быть взяты только после их фактического накопления. Авансовый отпуск по данному основанию не предусмотрен.
Сколько дней можно взять подряд?
Согласно нововведениям, накопленные дни могут быть использованы однократно до 24 дней подряд. При этом необходимо оформить отдельное заявление о длительном отпуске.
Что происходит, если в течение года я использую меньше 4 дней в месяц, но превышаю лимит в 24 дня?
Когда баланс достигает 24 дней, дальнейшее накопление приостанавливается. Вы сможете лишь «сжигать» уже накопленные дни, пока их количество не упадёт ниже 24‑х.
Как учитываются ДООД в расчёте отпускных?
ДООД не влияют на количество обычных отпускных дней, предусмотренных Трудовым кодексом. Они – отдельный вид оплачиваемого времени.
Можно ли «перепродать» неиспользованные дни в денежном эквиваленте?
Нет. Законодательство прямо запрещает выплату компенсации за неиспользованные ДООД (см. письмо СФР от 10 ноября 2023 г.).
Практические рекомендации для работодателей
- Внедрить автоматизированный учёт ДООД в системе расчёта заработной платы (1С:ЗУП, SAP HR и др.) – это избавит от ошибок при расчёте оплаты.
- Обеспечить информирование сотрудников о праве на накопление и о лимите в 24 дня.
- Разработать внутренний регламент, где прописаны сроки подачи заявлений, порядок согласования и порядок расчёта оплаты для разных графиков работы.
- Контролировать, чтобы накопление не превышало 24 дня. При превышении система должна автоматически блокировать дальнейшее начисление.
- Регулярно проводить обучение кадровиков и бухгалтеров по актуальным изменениям в законодательстве.
Итак, дни по уходу за ребёнком‑инвалидом действительно могут суммироваться в течение календарного года, но только до предельного количества — 24 дня. Накопленные дни используют либо частично, либо полностью (до 24 дней подряд). Оплата производится в полном объёме, аналогично обычному рабочему дню, а для сотрудников с суммированным учётом времени предусмотрены специальные разъяснения, гарантирующие выплату за все отработанные часы.
Для работодателей главное – обеспечить прозрачный учёт, своевременную оплату и информирование персонала о своих правах. Для родителей – пользоваться правом на накопление, планировать длительные периоды ухода и своевременно подавать заявления.
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г. (текущая дата: 16:27:20). Информация взята из официальных источников: Постановление Правительства РФ № 714, Трудовой кодекс РФ, разъяснения Минтруда, практические рекомендации Фонда социального страхования и судебные решения.