Каждый месяц бухгалтерия предприятия формирует платёжную ведомость — документ, на основании которого производится выдача заработной платы из кассы. Однако между подписанием ведомости и фактическим получением денег может пройти не один день. Какой именно срок считается допустимым, что грозит за просрочку и как избежать конфликтов с сотрудниками и проверяющими — разбираемся в статье.
Нормативная база
Ключевым источником является Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ):
- ст. 136 обязывает работодателя выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата указывается в локальных актах (правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре);
- ст. 142 даёт работнику право приостановить работу, если задержка превышает 15 календарных дней;
- ст. 236 предусматривает компенсацию за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от не выплаченных сумм.
Откуда берётся «кассовый лимит» и как он связан с ведомостью
Выдача наличных из кассы регулируется Указанием ЦБ РФ № 5753-У от . Суть:
- Организация сама устанавливает лимит остатка наличных в кассе на конец рабочего дня.
- Если нужно выдать зарплату суммой, превышающей лимит, за 5 рабочих дней до даты выплаты оформляется чек «Приход» и деньги инкассируются из банка.
- Платёжная ведомость (форма № Т-53 или самостоятельная разработка) подписывается в день получения наличных.
Какой максимальный срок можно «держать» деньги в кассе после подписания ведомости
Позиция Минтруда и Росфинмониторинга
Когда ведомость подписана, кассир обязан в течение 5 рабочих дней выдать деньги работникам (письмо Минтруда РФ № 14-1/В-911 от ). Именно 5 рабочих дней считаются «разумным сроком», в течение которого:
- работники могут лично явиться в кассу;
- бухгалтерия может зафиксировать факт выдачи в регистре кассовых операций;
- не будет нарушен лимит остатка наличных.
Что происходит, если работник не явился за зарплатой
На 6-й рабочий день:
- Ведомость «закрывается» актом о неполученных суммах.
- Невыданные деньги вносятся обратно в кассу по чеку «Приход».
- Далее выплата производится по расходному кассовому ордеру (РКО) в любой день по первому требованию работника в течение 3 лет (срок исковой давности по ст. 196 ГК РФ).
Календарь типового месяца: пример расчёта сроков
Допустим, дата выплаты за 1-ю половину апреля 2026 г. установлена 25 апреля (суббота). Тогда:
- (вт), день получения наличных из банка и подписания ведомости;
- 22.04– — 5 рабочих дней на выдачу наличных;
- — акт о неполученных суммах и возврат денег в банк/кассу.
Ответственность за нарушение сроков
| Вид ответственности | Размер штрафа/санкции | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Административная (КоАП РФ, ст. 5.27) | от 10 000 до 20 000 руб. на должностное лицо; от 30 000 до 50 000 руб. на юрлицо | КоАП РФ |
| Материальная (ТК РФ, ст. 236) | 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки | ТК РФ |
| Уголовная (если задержка > 2 месяцев и при наличии корыстной цели) | до 3 лет лишения свободы и штраф до 500 000 руб. | УК РФ, ст. 145.1 |
Практические советы
- Уточните в локальных актах день и час выдачи зарплаты, чтобы срок «5 рабочих дней» отсчитывать от однозначной даты.
- Используйте электронные зарплатные проекты: деньги переводятся на карточки в день, указанный в ведомости, и не требуют кассового лимита.
- Ведите журнал получения зарплаты с подписями работников — это доказательство в случае трудовых споров.
- Не забудьте про компенсацию: даже 1 день задержки уже требует расчёта и выплаты компенсации по ст. 236 ТК РФ.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можем ли мы выдавать зарплату «налом» 10 дней подряд?
Нет. После 5 рабочих дней остаток наличных в кассе должен быть возвращён в банк или оформлен как «депозит» (внесение на расчётный счёт). Иначе — превышение лимита кассы и штраф от Росфинмониторинга.
Вопрос 2: Деньги уже получены, но часть сотрудников в отпуске. Что делать?
Используйте расходный кассовый ордер (РКО) в день их возвращения или перечислите на карту по заявлению сотрудника.
Вопрос 3: Как быть, если день выплаты выпадает на выходной?
В соответствии со ст. 136 ТК РФ деньги выдаются накануне выходного/праздничного дня. Срок 5 рабочих дней отсчитывается от фактической даты выдачи.
Ключевая мысль
Основное правило: с момента подписания платёжной ведомости у кассы есть ровно 5 рабочих дней, чтобы раздать наличные. Затем деньги обязаны быть возвращены в банк, а невостребованные суммы — учтены как депозит. Нарушение срока чревато штрафами, компенсациями и даже уголовной ответственностью.