В 2026 году правила уведомления МВД о приёме на работу иностранных граждан стали ещё строже. Ниже — подробная инструкция, которая поможет работодателю избежать штрафов, блокировки иностранного специалиста в базе ФМС и проблем с миграционной службой.
Кому и зачем нужно подавать уведомление
ОБЯЗАНЫ уведомить МВД:
- Все российские работодатели, заключившие трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем (включая самозанятых иностранцев).
- Заказчики работ/услуг, сотрудничающие с иностранцами-«самозанятыми».
ЦЕЛЬ уведомления: подтвердить легальность трудовой деятельности иностранца и предотвратить его депортацию из РФ.
Какие именно уведомления нужно подавать
- Уведомление о заключении трудового договора (форма по приложению № 1 к приказу МВД № 640);
- Уведомление о расторжении договора (приложение № 2).
- Уведомление о заключении гражданско-правового договора с самозанятым иностранцем (форма по приложению № 3).
- Уведомление о расторжении ГПХ-договора (приложение № 4).
Сроки подачи уведомлений в 2026 году
| Вид уведомления | Куда подавать | Крайний срок | Нарушение грозит |
|---|---|---|---|
| О приёме на работу по трудовому договору | Территориальное отделение МВД по месту регистрации работодателя | 3 рабочих дня со дня фактического выхода иностранца на работу | 5 000–50 000 ₽ на компанию, блокировка иностранца в ФМС |
| О расторжении трудового договора | То же отделение МВД | 3 рабочих дня со дня увольнения | 5 000–50 000 ₽ на компанию |
| О заключении ГПХ-договора с самозанятым иностранцем | МВД по месту нахождения заказчика | 3 рабочих дня со дня подписания договора | То же |
| О расторжении ГПХ-договора | МВД по месту нахождения заказчика | 3 рабочих дня со дня прекращения договора | То же |
Как рассчитать «3 рабочих дня»
День фактического выхода (или день расторжения) считается нулевым.
Пример: иностранец вышел на работу 15 апреля 2026 года (среда). Уведомление надо подать до 21 апреля 2026 года (вторник, 3-й рабочий день).
Каналы подачи уведомления
- Через Госуслуги — раздел «Миграционный учёт» → «Уведомления о трудоустройстве» (только для юрлиц, зарегистрированных в ЕСИА).
- Лично в территориальное отделение МВД (паспорт руководителя, доверенность, оригиналы документов).
- Почта России с уведомлением (важно: датой подачи считается дата получения МВД, а не дата отправки).
- Электронная подпись через Госуслуги — самый быстрый способ, подтверждение приходит в течение 1 часа.
Документы, которые нужно приложить
- Копия трудового или ГПХ-договора (подписанная обеими сторонами).
- Копия паспорта иностранца с переводом на русский язык (нотариально).
- Копия миграционной карты или вида на жительство.
- Квитанция об оплате госпошлины (если подаётся на бумаге).
Что будет, если опоздать
С 2025 года введён автоматический контроль через ЕСИА:
- Опоздание хотя бы на 1 день = блокировка иностранца в ФМС до конца года (он не сможет продлить патент/вид на жительство).
- Штрафы: 5 000–50 000 ₽ на компанию, 2 000–5 000 ₽ на ИП, 1 000–2 000 ₽ на физлиц-заказчиков.
- Повторное нарушение в течение года = штраф до 1 000 000 ₽ и приостановление деятельности на 90 суток.
Пошаговая инструкция по подаче через Госуслуги
- Войдите в личный кабинет юрлица на gosuslugi.ru через ЭЦП.
- Найдите раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о трудоустройстве иностранца».
- Заполните форму: дата начала работы, ФИО иностранца, серия/номер миграционной карты, номер патента (если есть).
- Прикрепите сканы договора и паспорта.
- Подпишите ЭЦП и отправьте.
- Получите электронный талон с QR-кодом — он подтверждает факт подачи.
Частые ошибки
- Ошибка 1: подача в ФМС вместо МВД (с 2022 года функции миграционной службы переданы МВД).
- Ошибка 2: подача по почте без уведомления о вручении — письмо может потеряться.
- Ошибка 3: игнорирование уведомлений о расторжении договора — это тоже штраф 5 000–50 000 ₽.
- Ошибка 4: сроки считаются по рабочим, а не календарным дням. Праздничные дни не учитываются!
Чек-лист для HR-специалиста
Перед приёмом иностранца:
- ☐ Проверьте срок действия миграционной карты и патента.
- ☐ Проверьте отсутствие запрета на въезд в РФ в базе ФМС.
- ☐ Заранее подготовьте договор и перевод паспорта.
- ☐ Запланируйте подачу уведомления в день выхода или максимум на следующий рабочий день.
Актуальные изменения 2026 года
1 апреля 2026 вступило в силу постановление Правительства № 986: если иностранец работает удалённо из-за границы, уведомление в МВД не требуется.
Но если он хоть один день находится на территории РФ, сроки и правила остаются прежними.
Где получить помощь
Консультации и бесплатные шаблоны уведомлений доступны:
- На сайте mvd.ru/ru/migration
- В миграционной службе вашего региона по телефону ###-###-####
- В чат-боте «Миграция 2026» в Telegram (@mvd2026bot)