Актуально на 20 апреля 2026 г.
Кому и зачем нужно уведомлять
- Кому: работодатель (юрлицо или ИП), принимавший иностранного гражданина по трудовому или гражданско-правовому договору.
- В какую инстанцию: подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД РФ (бывшая ФМС). Форма — электронный сервис «Уведомление о расторжении/заключении трудового договора» или личное обращение в МФЦ.
- Зачем: исполнить обязанность, предусмотренную ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ от . Несвоевременное уведомление влечет административный штраф (ст. 18.15 КоАП РФ) и риск внеплановой проверки миграционной службы.
Основной срок: 2 рабочих дня
Норма:
«Не позднее 2 рабочих дней со дня расторжения трудового или гражданско-правового договора…» — ч. 3 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ.
Как считать «2 дня»
- Отсчет начинается на следующий календарный день после даты приказа об увольнении.
- Если последний день приходится на выходной или праздник, переносится на ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).
- День увольнения не входит в срок.
Пример:
Приказ № 25-К/у от 15 апреля 2026 г. (среда) об увольнении гражданина Узбекистана. Последний срок подачи — 17 апреля 2026 г. (пятница) включительно.
Кейсы, когда срок может «сдвинуться»
| Ситуация | Как считать срок |
|---|---|
| Работник уволен за прогул без явки (ст. 81 п. 6 ТК) | С момента издания приказа, даже если работник не подписал его и не знакомился. |
| Договор расторгнут по соглашению сторон, но последний день работы позднее | Срок начинает течь после фактического последнего дня работы. |
| Работник уволен в пятницу 19 апреля 2026 г. | Последний день подачи — 23 апреля 2026 г. (следующая среда), так как 20-21 апреля — выходные. |
Ответственность за просрочку
- Штраф:
- должностное лицо — 35 000–50 000 ₽;
- юрлицо, 250 000–1 000 000 ₽ (или административное приостановление деятельности до 90 суток).
- Риски:
- включение организации в план выездных проверок МВД и Роструда;
- отказ в выдаче новых разрешений на привлечение иностранной рабочей силы.
Практические рекомендации для бухгалтера/HR
- Автоматизируйте: настройте в 1С или другой системе кадрового учета напоминание «+2 дня» от даты приказа об увольнении.
- Отправляйте онлайн: через личный кабинет МВД — за 3 минуты, без очередей в МФЦ.
- Сохраняйте: PDF-отчёт с электронной подписью МВД = юридически значимое подтверждение своевременной подачи.
- Проверяйте: через 7 дней войдите в сервис и убедитесь, что статус заявки «Принято».
Чек-лист: не забудьте после увольнения
- ✓ Издан приказ об увольнении (форма Т-8).
- ✓ Подписано уведомление о расторжении договора (форма 2-дня).
- ✓ Сдана посадочная карточка миграционного учета (форма М-5).
- ✓ Уведомление в МВД отправлено не позднее 2-х рабочих дней.
- ✓ Копия электронного уведомления сохранена на 5 лет.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отправлено уведомление на e-mail МВД вместо сервиса | Считается, что уведомления не было. Штраф. | Подавать только через официальный портал или МФЦ. |
| Уволили 31 марта, отправили 3 апреля | 2 рабочих дня (1 и 2 апреля) — пропущены. Штраф. | Калькулятор рабочих дней в Excel. |
| Отправили уведомление на дату увольнения | Считается досрочным и недействительным. Потребуется повторить. | Ждать после даты приказа. |
FAQ: самые популярные вопросы 2026
Вопрос 1: Нужно ли уведомлять, если работник — гражданин Беларуси?
Да. Белоруссы подпадают под действие Закона № 115-ФЗ наравне с другими иностранцами.
Вопрос 2: Что делать, если МВД вернуло «отказ в приёме»?
Ознакомьтесь с причиной (ошибка в ФИО, дате рождения). Исправьте и подайте повторно в рамках 2 рабочих дней. Срок не прерывается.
Вопрос 3: Обязательно ли заверять уведомление у нотариуса?
Нет. Достаточно электронной подписи (КЭП) руководителя или доверенного лица.
Главное правило: отправить уведомление в миграционную службу в течение 2 рабочих дней после даты приказа об увольнении. Отсчёт ведется по рабочим календарным дням, с учётом переноса на следующий за выходными. Электронный сервис МВД — самый быстрый и безопасный способ. Соблюдение срока избавит компанию от штрафов и проблем при привлечении новых иностранных специалистов.
Полезная ссылка: https://mvf.mvd.gov.ru/, подать уведомление онлайн.