Наряд-допуск (НД) – это первичный документ, который оформляется перед началом любых работ, связанных с повышенной опасностью, в т.ч. газоопасных. Правила его заполнения, учёта и хранения регламентируются рядом нормативных актов. Ниже приведена подробная инструкция о том, как долго и в каком виде следует сохранять экземпляры наряда-допуска.

Нормативные документы

• Федеральный закон № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»;
• Правила безопасности в газовом хозяйстве ПБ 12-529-03 (утв. Ростехнадзором );
• ГОСТ 12.1.004-91 «Пожарная безопасность. Общие требования»;
• Методические рекомендации Роструда по ведению журналов и нарядов-допусков.

Срок хранения

Требования ПБ 12-529-03 (п. 7.2.2)

Оригинал наряда-допуска на газоопасные работы должен храниться не менее 5 лет со дня окончания работ.

Требования к дополнительным экземплярам

1. Первый экземпляр (оригинал) – у организации-заказчика, ответственной за безопасность работ.
2. Второй экземпляр – у подрядной организации, непосредственно выполнявшей работы.
3. Третий экземпляр (по соглашению сторон) – может передаваться в территориальный орган Ростехнадзора или в службу охраны труда предприятия.

Все три экземпляра подлежат хранению одинаковый срок – 5 лет.

Формат и место хранения

• Бумажный вариант – в картотеке или сейфе, исключающем доступ посторонних лиц.
• Электронный вариант – скан-копии допускается хранить в защищённом облаке (например, Google Диск с включённой двухфакторной авторизацией), но только как дублирующий архив; оригинал всё равно должен быть на бумаге.
• Журнал учёта нарядов-допусков – ведётся непрерывно, страницы нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью. Срок хранения журнала – 5 лет после последней записи.

Ответственность за нарушения

Согласно ст. 9.1 КоАП РФ, несоблюдение сроков хранения нарядов-допусков может повлечь:

• штраф на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 ₽;
• штраф на юридических лиц – от 100 000 до 200 000 ₽;
• приостановку деятельности объекта до устранения нарушений.

Рекомендации по организации хранения

Создайте отдельную папку для каждого года

Внутри папки размещайте наряды по месяцам. Это сократит время поиска при проверках Ростехнадзора.

Составьте реестр

Простая Excel-таблица с колонками:

№ наряда / дата начала / дата окончания / место проведения работ / ответственный / дата сдачи в архив.

Контроль сроков

Установите напоминание в календаре Google за 30 дней до истечения 5-летнего срока: это позволит своевременно принять решение о переводе документов на долговременное хранение или о их уничтожении по акту.

Что делать по истечении 5 лет

1. Составить акт о выбраковке (форма № ИОТ-057-2020).
2. Уничтожить документы механическим способом (шредер) или передать в архив организации, если потребуется более длительное хранение (например, при длительном судебном споре).
3. Проинформировать службу охраны труда и юридический отдел о закрытии дела.

Экземпляры наряда-допуска на проведение газоопасных работ необходимо обязательно сохранять минимум 5 лет в полном объёме и в установленном порядке. Это защитит ваше предприятие от штрафов и претензий контролирующих органов, а также поможет быстро восстановить картину происшествия при расследовании несчастных случаев.