Важно: с 1 января 2025 года вступили в силу изменения в Федеральном законе
«О государственной гражданской службе Российской Федерации» и в Федеральный закон № 79-ФЗ.
Они затронули порядок и сроки уведомления о приеме граждан на госслужбу.

Нормативная база

• Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе»;
• Постановление Правительства РФ от 28 декабря 2024 г. № 2566
  «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»;
• Приказ Минтруда России от 14 февраля 2025 г. № 87-н
  «Об утверждении формы уведомления о приеме на гражданскую службу».

Кто обязан направить уведомление

Обязанность по направлению уведомления в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа
о приеме на гражданскую службу несет:

1. Руководитель федерального органа исполнительной власти (или его заместитель);
2. Руководитель органа государственной власти субъекта РФ;
3. Руководитель организации‚ осуществляющей функции в сфере обороны‚ безопасности‚
   внутренних дел или таможенного дела (в случае приема на гражданские должности в подразделениях‚
   не подлежащих воинскому учёту).

Форма уведомления

С 01 марта 2025 года применяется единая форма N ГС-1/Уведомление
(утверждена приказом Минтруда № 87-н).
Форма предусматривает:

• реквизиты приказа о приеме;
• должность (категорию‚ группу) гражданской службы;
• реквизиты паспорта (или иного документа‚ удостоверяющего личность) гражданина;
• дату начала исполнения служебных обязанностей;
• сведения о наличии или отсутствии конфликта интересов.

Способы направления уведомления

Ответственность за нарушение срока

Если уведомление направлено позднее 3 рабочих дней‚ предусмотрены санкции:

• для должностного лица — штраф от 5 000 до 20 000 руб. (ст. 19.29 КоАП РФ);
• для юридического лица — штраф от 100 000 до 500 000 руб.;
• повторное нарушение в течение года влечёт дисквалификацию должностного лица сроком до 1 года.

Практические советы кадровой службе

1. Мониторинг дат. Внедрите календарь уведомлений в корпоративной системе (например‚ 1С: Госслужба 3.0)‚ где дедлайн автоматически расчитывается по формуле «Дата приказа + 3 рабочих дня».
2. Электронная подпись. Подключите усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) сотрудников‚ ответственных за кадровое делопроизводство‚ чтобы направлять уведомления через ЕСИА без бумажных виз.
3. Внутренний контроль. Назначьте ответственного сотрудника (например‚ главного специалиста отдела кадров)‚ который в течение 1 рабочего дня после подписания приказа проверяет корректность реквизитов и отправляет уведомление.
4. Акт сверки. Каждый квартал формируйте акт сверки по расчётам с МВД‚ чтобы своевременно выявлять «висящие» уведомления и устранять технические сбои.

Часто задаваемые вопросы

Что делать‚ если гражданин не имеет регистрации по месту жительства?

Уведомление направляется в МВД по последнему известному адресу пребывания‚ а при его отсутствии, в территориальный орган МВД по месту нахождения работодателя.

Как быть‚ если приказ подписан в последний рабочий день перед длительными праздниками?

Срок 3 рабочих дня исчисляется только по рабочим дням. Если впереди 4-дневные праздничные выходные‚ то направить уведомление можно в первый же рабочий день после них (но не позднее!).

Нужно ли уведомлять при приеме на должность «младший научный сотрудник» в федеральном бюджетном учреждении культуры?

Нет‚ если учреждение не включено в перечень федеральных государственных органов‚ утвержденный Постановлением Правительства РФ от 29 сентября 2024 г. № 1667.

Соблюдение срока в 3 рабочих дня, это не формальность‚ а гарантия законности приема на гражданскую службу и защита от штрафов. Ответственность несут руководитель кадровой службы и непосредственно руководитель госоргана. Используйте электронную подпись‚ автоматизированные напоминания и регулярные проверки, это минимизирует риски и упростит работу.

Обновлено: 19 апреля 2026 г. 09:12 мск.