Что такое исполнительная документация
Исполнительная документация (ИД) — это совокупность оформленных в установленном порядке документов, подтверждающих:
- качество и объём выполненных строительно-монтажных работ;
- соответствие проектным решениям, строительным нормам и техническим регламентам;
- проведение испытаний, обследований и приёмочных мероприятий.
К ИД относятся:
- Акты скрытых работ (КС-2, КС-3, КС-6).
- Журналы производства работ (ЖНВ, ЖОС и др.).
- Протоколы испытаний материалов и конструкций.
- Сертификаты и паспорта на применяемые материалы.
- Акты ввода объекта в эксплуатацию (Форма КС-14, КС-11).
Нормативная база
Федеральные законы и подзаконные акты
- Градостроительный кодекс РФ (ст. 55-57) — определяет обязательность ведения ИД.
- Федеральный закон № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».
- Приказ Минстроя РФ № 421/пр от — об утверждении перечня типовых форм ИД.
- Приказ Ростехнадзора № 523 от — требования к порядку формирования и передачи ИД при технологическом присоединении к электросетям.
ГОСТы и СП
- ГОСТ R 21.1101-2023 «Основные требования к проектной и рабочей документации».
- СП 48.13330.2012 «Организация строительства» — раздел 11 «Исполнительная документация».
Сроки хранения по видам объектов
| Категория объекта | Класс ответственности | Минимальный срок хранения у подрядчика | Основание |
|---|---|---|---|
| Жилые здания ≤ 5 этажей | CC2 | 10 лет | СП 48.13330.2012, п. 11.7 |
| Школы, детские сады, больницы | CC2/CC3 | 15 лет | Письмо Минобрнауки № АК-18/09 от |
| Многофункциональные высотные здания ≥ 75 м | CC3 | 20 лет | ГОСТ R 21.1101-2023, п. 4.3 |
| Линейные сооружения электросетей 110 кВ и выше | CC3 | 25 лет | Приказ Ростехнадзора № 523 |
Примечание: Если объект эксплуатируется дольше указанного срока, документацию необходимо передавать в архив заказчика и (или) в ФГУП «Росархинформ» до окончания срока службы объекта.
Порядок передачи ИД после истечения срока хранения
- Не позднее 30 календарных дней до окончания срока подрядчик формирует комплект «Передаваемая ИД».
- Состав комплекта:
- реестр документов (форма КС-18);
- электронная копия в формате PDF/A-2;
- оптический носитель (DVD-R или SSD) с контрольной суммой.
- Акт приёма-передачи подписывают представители подрядчика, заказчика и эксплуатирующей организации.
- В течение 5 рабочих дней копия акта направляется в Госстройнадзор субъекта РФ.
Ответственность за нарушение сроков хранения
| Вид нарушения | Последствия | Штраф (КоАП РФ) |
|---|---|---|
| Уничтожение ИД ранее установленного срока | Невозможность подтвердить качество работ | от 50 000 до 100 000 ₽ (ст. 9.5 КоАП) |
| Отказ в передаче ИД заказчику | Задержка ввода объекта | от 100 000 до 300 000 ₽ (ст. 9.5 КоАП) |
Советы подрядчику для упрощения хранения
- Вести электронную систему учёта ИД (например, «1С:Документооборот строительство» или «DocsVision»).
- Раз в год проводить внутренний аудит на предмет полноты и актуальности документов.
- Для объектов с повышенной опасностью хранить не только бумажные, но и оцифрованные копии на защищённых серверах.
- Заключать дополнительное соглашение с заказчиком о возможности досрочной передачи ИД в архив после окончания гарантийного срока.
Срок хранения исполнительной документации у подрядчика напрямую зависит от категории и класса ответственности объекта, а также от специфики регулирующих документов (например, присоединение к электросетям). Минимальные значения колеблются от 10 до 25 лет. Несоблюдение требований влечёт административную ответственность и риски при эксплуатации объекта. Поэтому подрядные организации должны заранее планировать архивное хранение и использовать современные цифровые инструменты.
Контакты для консультаций:
info@rosarchive.ru
Горячая линия Росархинформ: ###-###-####