Чтобы продать квартиру быстро и без риска для обеих сторон, необходимо заранее собрать полный комплект актуальных справок и документов. В 2026 году требования к сделкам не ужесточились, но появились новые цифровые форматы некоторых бумаг. В этом руководстве собраны все обязательные и дополнительные справки, которые могут потребоваться при продаже жилья в России.
🔸 Базовый (обязательный) пакет документов
- Паспорт собственника (всех собственников) — подтверждает личность и дееспособность продавца.
- Выписка из ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости) — не старше 5 суток на момент подписания договора. Заказывается онлайн на Росреестре или в МФЦ.
- Правоустанавливающие документы: договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство, решение суда, приватизационный акт и т.д.
- Договор купли-продажи квартиры — составляется в 3 экземплярах; подписывается сторонами и заверяется нотариусом при наличии долевого участия или ипотеки.
- Акт приема-передачи — подшивается к договору и подписывается в день передачи ключей покупателю.
- Квитанция об оплате госпошлины — 2 000 рублей для физлиц (в 2026 году размер не менялся).
🔸 Жилищные справки
- Выписка из домовой книги / Единый жилищный документ (ЕЖД)
Показывает, кто зарегистрирован в квартире на момент продажи. Получается в МФЦ за 3–5 рабочих дней. - Архивная выписка из домовой книги (форма 9)
Нужна, если есть подозрения, что были выписанные несовершеннолетние или бывшие собственники. - Справка об отсутствии задолженности по ЖКУ
Запрашивается в УК или ТСЖ. Долги остаются за продавцом, но покупатели часто требуют «чистую» справку.
🔸 Ситуационные справки
| Когда нужна | Какая справка | Где получить |
|---|---|---|
| В квартире прописаны несовершеннолетние | Согласие органов опеки и попечительства | Отдел опеки местной администрации, 10–14 дней |
| Квартира куплена в браке | Нотариальное согласие супруга/супруги | Любой нотариус |
| Владелец женат/замуж, но квартира — личная собственность | Брачный договор или нотариальное заявление о разделе имущества | Нотариус, ЗАГС (для копии брачного договора) |
| Один из собственников продаёт по доверенности | Нотариальная доверенность с указанием паспортных данных доверителя и доверенного лица | Любой нотариус |
| Ипотека ещё не погашена | Справка об остатке долга и банковское разрешение на продажу | Банк-кредитор |
🔸 Дополнительные документы, которые часто запрашивают покупатели
- Технический паспорт БТИ — актуален 5 лет. Показывает точную площадь и планировку. Покупатели ипотечники почти всегда требуют «свежий» техпаспорт.
- Кадастровый паспорт (или кадастровый номер в выписке ЕГРН) — если кадастровый номер прописан в ЕГРН, отдельная бумага не нужна.
- Экспертиза на перепланировку — если были перепланировки, потребуется разрешение и акт ввода объекта в эксплуатацию.
- Справка о несудимости собственника — редко, но бывает в сделках с большими скидками или при покупке «на мат. капитал».
- Полис ОСАГО на квартиру (для новостроек) — если дом сдан недавно и действует страховка от застройщика.
🔸 Где и как быстро собрать справки в 2026 году
Большинство документов уже доступны онлайн:
- ЕГРН и кадастровый паспорт — через сервис «Выписка из ЕГРН» (Госуслуги или Росреестр).
- ЕЖД и выписка из домовой книги — в МФЦ или через портал Госуслуг (регион «ЖКХ» → «Получение жилищных документов»).
- Справка об отсутствии долгов ЖКУ — в личном кабинете поставщика услуг или через приложение «Госуслуги ЖКХ».
- Согласие опеки — онлайн-подать заявление можно через региональный портал опеки, но оригинал всё равно нужно забрать лично.
🔸 Чек-лист перед сделкой
За 7 дней до сделки проверьте:
- ✅ Срок действия выписки ЕГРН (не старше 5 дней).
- ✅ Все паспорта собственников действительны.
- ✅ Согласие супруга/опеки заверено нотариально.
- ✅ Долги по ЖКУ оплачены.
- ✅ Сдана квитанция на госпошлину.
- ✅ Подготовлены 3 экземпляра договора купли-продажи и акт приема-передачи.
Самое главное — заранее собрать базовый пакет: паспорт, свежая выписка ЕГРН, правоустанавливающий документ, договор, акт приема-передачи и квитанцию по госпошлине. Остальные справки (опека, согласие супруга, техпаспорт) подключаются «по ситуации». Используйте цифровые сервисы, чтобы не терять время в очередях, и всегда оставляйте себе копии всех документов в электронном виде.