Актуально на 20 апреля 2026 г.
Зачем нужна справка
С 2014 года одному из родителей (опекуну/попечителю), осуществляющему уход за ребёнком-инвалидом, предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ). Чтобы работодатель гарантированно не предоставлял эти дни второму родителю, требуется официальная справка о неиспользовании (частичном использовании) этих дней по месту работы первого родителя.
Когда справка не требуется
- Если ребёнком занимается единственный родитель/опекун (одинокая мать, отец, находящийся в разводе и фактически воспитывающий ребёнка-инвалида).
- Если второй родитель официально безработный (стоит на учёте в центре занятости).
- Если ребёнок находится под опекой/попечительством и договор об этом заключён только с одним человеком.
Как выглядит актуальный бланк 2025–2026
С 19 июня 2023 года действует форма согласно Приказу Минтруда № 516-н. Документ оформляется на фирменном бланке работодателя или в простой письменной форме и должен содержать:
- Реквизиты: наименование компании, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Заголовок: «Справка о неиспользовании дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребёнком-инвалидом».
- Ф. И. О. сотрудника, должность, структурное подразделение.
- Ф. И. О. ребёнка-инвалида, дата рождения, номер СНИЛС.
- Период: «За месяц / квартал / год 20__ г.».
- Текст подтверждения:
«В указанном периоде Ф. И. О. дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом не предоставлялись / предоставлялись частично (указать количество дней)». - Дата выдачи, подпись руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Пример заполнения
ООО «Парус», ИНН 7707123456, ОГРН 1157700012345, 123456, г. Москва, ул. Ленина, 10 ------------------------------------------------------------ С П Р А В К А о неиспользовании дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребёнком-инвалидом Выдана г-ну Иванову Ивану Ивановичу, инженеру ОТК, в том, что за апрель 2026 г. ему дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом Ивановой Марией Ивановной, г. р., СНИЛС 123-456-789 00, не предоставлялись. Дата выдачи: Подписи: ______________/Сидоров А. А./ ______________/Петрова Л. В./ М. П.
Способы получения справки
- Оригинал на бумаге — лично через бухгалтерию/отдел кадров.
- Электронный документ — подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и направленный по электронной почте или через СДО (с 1 сентября 2023 г. разрешено Приказом Минтруда № 516-н).
Как часто нужно предоставлять
Частота зависит от вашего работодателя и может быть закреплена в локальных актах:
- ежемесячно;
- один раз в квартал;
- один раз в год;
- по факту обращения.
Что делать, если справку не дают
В случае отказа выдать справку обращайтесь:
- В профсоюзную организацию (если есть).
- В Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- В суд — ст. 392 ТК РФ даёт 1 год на оспаривание.
Краткий чек-лист для родителя
- ☐ Убедитесь, что вы не единственный опекун.
- ☐ Уточните у работодателя, как часто нужна справка.
- ☐ Попросите бланк или скачайте актуальный образец здесь.
- ☐ Подайте заявление + справку работодателю.
- ☐ Храните копии всех документов минимум 3 года.
Ссылки на нормативные документы
- ТК РФ, ст. 262
- Приказ Минтруда РФ от № 516-н
- Приказ Минтруда РФ от № 1055-н
Если остались вопросы — задайте их в отделе кадров вашей организации или юридической службе.