Справка о балансовой принадлежности и стоимости (далее – справка) – это документ, который подтверждает факт включения конкретного объекта недвижимости в баланс организации, а также фиксирует его остаточную (балансовую) стоимость на определённую дату. Справка используется как в бухгалтерском учёте, так и в юридических, налоговых и финансовых операциях: при передаче имущества в безвозмездное пользование, при оформлении залога, при проведении аудита, при оценке недвижимости для получения кредита и т.п.

Правовое основание

• Федеральный закон № 131‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст. 27‑30) – определяет порядок отражения основных средств в балансе.
• Постановление Правительства РФ № 1325 от «Об утверждении Положения по учёту основных средств» – регламентирует состав и порядок заполнения справки о балансовой стоимости.
• КонсультантПлюс, статья Кравченко Е. «Передача (получение) имущества в безвозмездное бессрочное пользование» (2019, № 2) – демонстрирует практическое применение справки в безвозмездных договорах.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 247, 250) – учитывает остаточную стоимость при расчёте налога на имущество.

Что фиксирует справка?

1. Принадлежность имущества – подтверждает, что объект находится в собственности (или в ином праве собственности) конкретного юридического лица.
2. Балансовую стоимость – разницу между первоначальной стоимостью (затратами) и начисленной амортизацией.
3. Срок полезного использования – оставшийся срок, за который будет списываться остаточная стоимость.
4. Дата составления – фиксирует момент, на который рассчитана информация.
5. Подписи ответственных лиц – директора и главного бухгалтера (с расшифровкой должностей).

Обязательные реквизиты справки

Пошаговая инструкция по составлению справки

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Технический паспорт (БТИ) или выписка из ЕГРН – для подтверждения кадастрового номера и площади.
• Документы о приобретении (договор купли‑продажи, акт ввода в эксплуатацию, бухгалтерские проводки).
• Расчёт амортизации (метод линейный, ускоренный, срок полезного использования).
• Сведения о предыдущих пересчётах балансовой стоимости (если они есть).

Шаг 2. Расчёт балансовой стоимости

Формула:

Балансовая стоимость = Первоначальная стоимость – Начисленная амортизация

Пример (из практики 2024 года):

• Первоначальная стоимость здания – 12 000 000 ₽.
• Срок полезного использования – 30 лет (360 месяцев).
• С начала эксплуатации прошло 5 лет (60 месяцев).
• Годовая норма амортизации = 1/30 = 3,33 %.
• Начисленная амортизация = 12 000 000 × 3,33 % × 5 = 2 000 000 ₽.
• Балансовая стоимость = 12 000 000 – 2 000 000 = 10 000 000 ₽.

Шаг 3. Заполнение шаблона

Внести все реквизиты в соответствии с таблицей из раздела 3. При необходимости добавить комментарии, например, «Объект находится в безвозмездном пользовании у ТОО «Альфа» с г.».

Шаг 4. Утверждение документа

1. Подготовленный документ передаётся на проверку бухгалтеру.
2. Бухгалтер подтверждает расчёт амортизации и ставит подпись.
3. Директор утверждает справку подписью и печатью (если предусмотрено уставом).
4. Оригинал хранится в бухгалтерском деле, копия – в архиве юридических документов.

Где используется справка?

• Государственная регистрация прав – при внесении изменений в ЕГРН.
• Банковские операции – залог недвижимости, получение кредита, ипотека.
• Налоговый учёт – расчёт налога на имущество, налоговой амортизации.
• Передача в безвозмездное пользование – подтверждает правовой статус и стоимость объекта.
• Аудит и финансовая отчётность – подтверждает достоверность данных в балансе.

Пример заполненной справки (2025 г.)

ООО "СтройИнвест"
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578901

СПРАВКА О БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ И СТОИМОСТИ
НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

Дата составления: г.
Регистрационный номер: СП-2025-03-015

Объект недвижимости:
 ⎼ Кадастровый номер: 78:01:0000001:1234
 ⎼ Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, корп. 2
 ⎼ Тип: многоквартирный жилой дом

Право собственности:
, Собственник: ООО "СтройИнвест"
 — Основание: Договор купли‑продажи от г.

Первоначальная стоимость (затраты):
 ⎼ 18 500 000 ₽ (включая земля, строительство, монтаж)

Срок полезного использования:
, Общий срок: 40 лет (480 месяцев)
 ⎼ Прошло: 4 года (48 месяцев)
 — Оставшийся срок: 36 лет (432 месяца)

Начисленная амортизация (линейный метод):
 ⎼ Годовая норма: 1/40 = 2,5 %
 ⎼ Начислено за 4 года: 18 500 000 × 2,5 % × 4 = 1 850 000 ₽

Балансовая (остаточная) стоимость:
 ⎼ 18 500 000 – 1 850 000 = 16 650 000 ₽

Примечания:
 ⎼ Объект находится в эксплуатации с г.
 ⎼ Нет ограничений по использованию.
Подписи:

_____________________/И. Иванов
Директор (расшифровка)
_____________________/А. Петров
Главный бухгалтер (расшифровка)

(Печать)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли справка подтвердить право собственности?

Справка подтверждает принадлежность объекта к балансу организации, но не заменяет официальные документы о праве собственности (договор купли‑продажи, выписку из ЕГРН). В сочетании с этими документами справка усиливает юридическую позицию.

Как часто нужно обновлять справку?

Справка актуальна на дату её составления. При значительных изменениях (переоценка, изменение срока полезного использования, списание части стоимости) рекомендуется выпускать новую справку. Практика большинства компаний – ежегодное обновление в конце финансового года.

Что делать, если объект уже полностью амортизирован?

В этом случае в справке указывают балансовую стоимость 0 ₽, но сохраняется запись о принадлежности. При списании объекта из баланса требуется отдельный акт списания.

Какие ошибки часто допускаются при составлении справки?

1. Отсутствие указания кадастрового номера – документ теряет юридическую ценность.
2. Неправильный расчёт амортизации (использован иной метод, чем установлен в учётной политике).
3. Неуказание основания для учета (договор, акт, решение суда).
4. Отсутствие подписи директора или бухгалтера – справка считается неподтверждённой.

Можно ли использовать справку для оценки недвижимости при ипотеке?

Банки обычно требуют официальную оценку, однако справка может выступать вспомогательным документом, подтверждающим наличие и остаточную стоимость имущества в учётных данных заемщика.

Справка о балансовой принадлежности и стоимости объекта недвижимого имущества – важный документ, который соединяет бухгалтерский и юридический аспекты управления активами. Правильное её оформление обеспечивает:

• Точность финансовой отчётности;
• Прозрачность правового статуса недвижимости;
• Упрощение взаимодействия с налоговыми органами, банками и контрагентами;
• Контроль над износом и планирование инвестиций в основные средства.

Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро подготовить корректную справку, избежать типичных ошибок и использовать её в любых бизнес‑процессах, где требуется подтверждение принадлежности и стоимости недвижимости.

Дата публикации: 18:25:16