В соответствии с действующим миграционным законодательством России (Трудовой кодекс РФ‚ Федеральный закон № 122‑ФЗ от  «О миграционном учёте иностранных граждан»‚ Приказ МВД России № 536 от  (ред. от ) и последующие нормативные акты) каждый работодатель обязан в установленный срок подать в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции уведомление о приёме на работу иностранного гражданина (или лица без гражданства). Ниже — подробный перечень документов‚ которые необходимо подготовить‚ а также рекомендации по их оформлению.

Общие требования к уведомлению

• Уведомление подаётся в течение 2 рабочих дней со дня начала трудовой деятельности иностранца (для патентных работников) либо в течение 5 рабочих дней со дня заключения трудового (или гражданско‑правового) договора.
• Для подачи используется форма N 1 – «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства‚ получившим патент» (приказ МВД № 655 от ) либо форма N 7 – «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско‑правового договора» (приказ МВД № 536 от ).
• Документы могут быть поданы в электронном виде через портал Госуслуги МВД или в бумажном виде в отделение МВД по месту нахождения организации.

Перечень обязательных документов

Документы‚ подтверждающие правомочность иностранца работать в РФ

1. Вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП) – оригинал + копия.
2. Рабочая виза (категория «Т») – оригинал + копия.
3. Патент на работу (для граждан стран‑собеседников‚ имеющих право на патент) – копия патента.
4. Свидетельство о регистрации иностранного гражданина (если он оформлен в качестве «инвестора») – копия.
5. Для лиц без гражданства – документ‚ признающий их статус в РФ (например‚ справка о признании лица без гражданства).

Документы‚ подтверждающие личность

• Паспорт гражданина РФ (для юридического лица‑работодателя) – копия.
• Заграничный паспорт иностранного гражданина – копия.
• Свидетельство о регистрации места жительства иностранца в РФ (если имеется) – копия.

Трудовой (или гражданско‑правовой) договор

• Подписанный трудовой договор (или договор подряда/оказания услуг) в оригинале и копии.
• Если договор заключён устно – необходимо приложить письменное подтверждение условий (протокол‚ акт‑согласование) и указать это в уведомлении.

Документы работодателя

1. Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРЮЛ) – копия.
2. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) – копия.
3. ИНН организации – копия.
4. Сведения о бухгалтерском учёте (при наличии) – копия.
5. Доверенность (если уведомление подаёт уполномоченное лицо) – оригинал + копия.

Сопроводительные документы

• Квитанция об оплате госпошлины (10 000 руб. за каждого привлечённого иностранца‚ п.п. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ‚ актуально на 2024‑2026 гг.) – оригинал.
• Заявление по форме‚ указанной в приложении 1 к приказу МВД № 392 от  (для получения разрешения на привлечение иностранного работника) – копия.
• Согласие профсоюзного органа (если требуется по отраслевому соглашению) – копия.

Специфические наборы документов в зависимости от правового статуса иностранца

Пошаговая инструкция подачи уведомления

1. Подготовьте пакет документов согласно разделу 2 и 3.
2. Оплатите госпошлину в банке или через онлайн‑сервис Госуслуги. Сохраните квитанцию.
3. Заполните форму N 7 (для трудового/гражданско‑правового договора) или N 1 (для патентных работников). При заполнении указывайте:
   • Полные данные работодателя (ИНН‚ ОГРЮЛ‚ ФИО руководителя);
   • Данные иностранного работника (ФИО‚ дата рождения‚ серия и номер паспорта‚ тип правового основания);
   • Сведения о договоре (дата начала‚ срок‚ должность‚ размеры оплаты).
4. При сдаче в бумажном виде – подпишите оригинал формы и приложите копии всех документов. При сдаче в электронном виде – загрузите сканы в личный кабинет портала Госуслуги МВД.
5. Получите подтверждение о приёме уведомления (расчетный лист/Квитанцию). Сохраните его – он является доказательством своевременного выполнения обязанности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок подачи уведомления‚ если договор заключён устно?

Уведомление подаётся в течение 5 рабочих дней со дня фактического начала работы. В уведомлении необходимо указать‚ что договор заключён устно‚ и приложить письменное подтверждение условий (протокол переговоров‚ акт‑согласование).

Можно ли подать уведомление в электронном виде‚ если работодатель не имеет электронной подписи?

Да. На портале Госуслуги МВД предусмотрена возможность подачи с подтверждением через СМС‑код‚ привязанный к номеру телефона руководителя.

Что делать‚ если у иностранца истёк срок действия визы/разрешения в момент начала работы?

Работодатель обязан приостановить трудовую деятельность до получения нового правового основания. В противном случае штраф за нарушение миграционного законодательства может достигать 1 000 руб. за каждый день нарушения.

Нужно ли подавать отдельное уведомление при продлении патента?

При продлении патента необходимо подать новое уведомление N 1‚ указав новые сроки патента и приложив копию продлённого патента.

Полезные ссылки и формы

• Приказ МВД РФ № 536 от  (форма N 7)
• Приказ МВД РФ № 655 от  (форма N 1)
• Портал Госуслуг МВД – электронная подача уведомлений
• Налоговый портал – информация о госпошлинах

Тщательная подготовка полного пакета документов и своевременное подписание соответствующих форм позволяют работодателю избежать штрафов и задержек в процессе найма иностранных специалистов. Список‚ приведённый в этой статье‚ учитывает все актуальные требования к 2024‑2026 годам и поможет выполнить обязательства перед миграционными органами без лишних хлопот.

Важно: законодательство в сфере миграции регулярно обновляется. Перед подачей уведомления рекомендуется проверить наличие новых приказов и изменений в размере госпошлины на официальных ресурсах МВД и ФНС.