Совет дома документы

Собрали чек-лист из 7 бумаг, без которых соседи, ЖКХ и налоговая превратят жизнь в квест. Скачай и спрячь в шкаф!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:


Что такое Совет многоквартирного дома (СМКД)

Совет дома, это коллегиальный орган управления, который избирается собственниками помещений в многоквартирном доме (МКД) для оперативного решения текущих вопросов между общими собраниями собственников. Его статус, порядок формирования и полномочия закреплены в статьях 161.1 и 181.1 ЖК РФ.

Зачем нужен Совет дома

  • Контроль за деятельностью управляющей компании (УК) или ТСЖ
  • Оперативное принятие решений о текущем ремонте общего имущества
  • Взаимодействие с органами местного самоуправления и ресурсоснабжающими организациями
  • Защита интересов собственников между общими собраниями

Этап 1. Подготовительный: создаём инициативную группу

Необходимые документы

  1. Протокол заседания инициативной группы (форма doc, 40 КБ)
  2. Уведомление о проведении общего собрания собственников (ОСС) (62,5 КБ)
  3. Реестр собственников МКД — список с указанием долей в праве общей собственности

Пример формулировки в уведомлении

«О проведении общего собрания собственников МКД по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, корп. 2 в заочной форме (опросным путём)»

Этап 2. Проведение общего собрания собственников (ОСС)

Может быть организовано двумя способами: очно или заочно. При ограниченном бюджете и большом количестве квартир предпочтительна заочная форма (лист голосования).

Образцы документов

Название документа Формат Комментарий
Повестка дня ОСС doc Включает вопросы: избрание Совета дома, утверждение Положения о Совете, определение численности состава (3–7 человек)
Лист голосования (бюллетень) docx Должен содержать: Ф. И. О. собственника, № квартиры, доля, варианты ответа «За/Против/Воздержался»
Образец доверенности pdf Для представителей собственников, не имеющих возможности лично проголосовать

Кворум и результаты

  • Необходимо > 50 % голосов от общего числа собственников (по площади + количеству голосов)
  • Решения принимаются простым большинством (> 50 % от участвующих), если иное не предусмотрено уставом ТСЖ

Протокол общего собрания собственников

Должен содержать:

  • Место, дату, время проведения
  • Сведения о кворуме
  • Повестку дня
  • Результаты голосования по каждому вопросу
  • Подписи председателя и секретаря собрания

Скачать образец протокола ОСС (doc, 43,5 КБ)

Положение о Совете многоквартирного дома

Ключевые разделы:

  1. Цели и задачи Совета
  2. Состав и порядок избрания
  3. Полномочия — согласно ч. 2.1 ст. 161.1 ЖК РФ, Совет может:
    • Утверждать годовой план текущего ремонта
    • Согласовывать сметы расходов УК
    • Инициировать внеочередную проверку деятельности управляющей компании
  4. Порядок созыва заседаний, не реже 1 раза в квартал
  5. Отчётность перед собственниками — раз в год, публикация на стенде дома и сайте УК

Скачать шаблон Положения (doc, 43,5 КБ)

Этап 4. Регистрация Совета в органах местного самоуправления

Необязательна, но рекомендуется для официального признания. Пакет документов:

  • Заявление о регистрации (форма предоставляется в Управе/МФЦ)
  • Копия протокола ОСС
  • Копии паспортов членов Совета (1-я страница + прописка)
  • Справка о составе собственников из ЕГРН (не старше 30 дней)

Примерные сроки и бюджет

Этап Срок Расходы (руб.)
Созыв инициативной группы 1 неделя 0
Уведомление собственников (распечатка + рассылка) 2 недели ≈ 1 000
Сбор бюллетеней и подведение итогов 10 дней ≈ 500
Изготовление Положения и печать на стенд 3 дня ≈ 700
≈ 6 недель ≈ 2 200

Частые ошибки и как их избежать

  1. Недостаточный кворум — начинать сбор бюллетеней только после подтверждения собственности (выписка ЕГРН/Росреестр)
  2. Неверная форма бюллетеня — использовать утверждённый шаблон с двойной подписью (секретарь + председатель счётной комиссии)
  3. Отсутствие Положения, без него Совет не имеет законных полномочий
  4. Пропуск сроков уведомления, отправлять уведомления не позднее чем за 10 дней до начала голосования

Где скачать актуальные образцы (бесплатно)

  • Портал Госуслуг. Раздел «МКД»
  • КонсультантПлюс. Образцы документов
  • Фонд содействия реформе ЖКХ

Чек-лист «Совет дома за 1 день»

  1. ✓ Сформировать инициативную группу (3–5 человек)
  2. ✓ Получить выписку ЕГРН о составе собственников
  3. ✓ Распечатать уведомления и бюллетени (копия в МФЦ/Почта России с уведомлением о вручении)
  4. ✓ Провести голосование (срок 10 дней)
  5. ✓ Подвести итоги и подписать протокол ОСС
  6. ✓ Утвердить Положение о Совете
  7. ✓ Избрать председателя Совета (оформить Удостоверение)
  8. ✓ Разместить документы на информационном стенде дома

Важно! Все документы хранятся не менее 3 лет и предоставляются по запросу любого собственника.

За дополнительной консультацией обращайтесь в вашу управу района или к юристу, специализирующемуся на жилищном праве.