Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Что такое сопроводительная ведомость?
Сопроводительная ведомость, это официальный перевозочный документ, который оформляется при перевозке грузов автомобильным транспортом в дополнение к транспортной накладной (КПД-ГТД). Её обязательность прямо прописана в Уставе автомобильного транспорта РФ (№ 259-ФЗ от ) и Постановлении Правительства РФ № 2200 от .
Документ заполняется перевозчиком и служит для фиксации:
- факта передачи/приёма контейнера (порожнего или гружёного);
- состояния груза и контейнера;
- времени и места погрузки/выгрузки;
- подписей всех участников перевозки.
С 2021 года ведомость можно оформлять как на бумаге, так и в электронном виде через ГИС ЭПД. Оба формата равнозначны.
Когда именно нужна сопроводительная ведомость?
Обязательна в двух случаях:
- Перевозка контейнерных грузов, когда контейнер снимается с транспортного средства для самостоятельной погрузки/выгрузки.
- Инспекторские, фитосанитарные или таможенные контрольные мероприятия, когда требуется зафиксировать цепочку передачи товара.
Структура бланка: 10 обязательных пунктов
Единая форма утверждена Постановлением № 2200. Бланк состоит из 10 пунктов:
Грузоотправитель
- для физлица — ФИО, контакты;
- для юрлица — полное наименование, адрес, ИНН, контакт ответственного лица.
Грузополучатель
Аналогично п. 1.
Наименование груза
- отгрузочное наименование;
- количество мест, маркировка;
- масса брутто, габариты;
- для опасных грузов — класс ООН, код UN, описание по ДОПОГ.
Контейнер
- номер, грузоподъёмность, масса, наличие таблички КБК;
- даты/время сдачи под погрузку и возврата порожнего.
Указания грузоотправителя
Особые условия: температурный режим, пломбы, карантинные требования и прочее.
Сдача (приём) контейнера на погрузке
- адрес, дата/время подачи и убытия;
- фактическое состояние контейнера;
- подписи водителя и грузоотправителя.
Сдача (приём) контейнера на выгрузке
Аналогично п. 6.
Перевозчик
- ФИЛ/ИНН (физлицо) или наименование/ИНН (юрлицо);
- ФИО ответственного лица;
- данные водителя и путевого листа.
Транспортное средство
- тип, марка, грузоподъёмность;
- госномер.
Подписи сторон
Обязательные подписи грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя с указанием дат.
Как заполнить ведомость в сервисе «Такском» (шаг за шагом)
- Авторизуйтесь в личном кабинете «Такском» и нажмите «Создать».
- Выберите «ЭПД» → «Сопроводительная ведомость».
- Определите титул:
- Т1, заполняет перевозчик;
- Т2 — грузоотправитель;
- Т3, грузополучатель.
- Заполните все поля. Система подскажет формат ввода.
- Подпишите ЭПД кнопкой «Подписать и отправить».
- Отправьте документ контрагентам прямо из сервиса «Файлер».
Ключевые преимущества электронной ведомости
- Экономия — нет расходов на бумагу, курьеров, архив.
- Скорость, обмен документами в режиме реального времени.
- Безопасность — защита квалифицированной электронной подписью, хранение на защищённых серверах.
- Контроль — видно, на какой стадии находится документ.
- Автоматические проверки — система не даст отправить ведомость с ошибкой.
Сопроводительная ведомость — обязательный «спутник» транспортной накладной при контейнерных перевозках. Правильно заполненный документ защитит от штрафов, упростит взаимодействие с контролирующими органами и ускорит логистику. Переход на электронный формат делает процесс ещё быстрее и дешевле.
Нужна помощь с подключением к ГИС ЭПД?
Обратитесь к специалистам «Такском» — они подберут оптимальный тариф и проведут быстрый старт.