Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Что такое сопроводительная (препроводительная) ведомость к сумке
Сопроводительная ведомость к сумке — это обязательный бухгалтерский документ, который сопровождает перевозимые наличные деньги и ценности при инкассации. Форма утверждена Банком России и имеет код по ОКУД 0402300.
Зачем нужен документ
- Официально фиксирует состав и сумму инкассируемых ценностей.
- Является основанием для выдачи/приёма сумки инкассаторской службой.
- Используется при сверке фактического наличия денег с данными в банке.
- Служит юридической защитой сторон (клиент — инкассатор, банк).
Как выглядит бланк
Формат и параметры бумаги
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Размер листа | А5 (148 × 210 мм) |
| Бумага | Офсет 55 г/м² или самокопировальная (самокоп) |
| Количество листов в комплекте | 99 (3 экземпляра по 33 листа) |
| Код по ОКУД | 0402300 |
Как заполнить ведомость: пошаговая инструкция
- Укажите номер документа и дату инкассации в формате «___» ______ 20__ г.
- Напишите номер сумки, в которую упакованы деньги.
- Перечислите валюты и суммы:
- Российские рубли — количество купюр по номиналам.
- Иностранная валюта — код валюты и сумма.
- Монеты, количество и общий итог.
- Впишите общую сумму прописью и цифрами.
- Поставьте подписи:
- Кассира предприятия.
- Инкассатора, принявшего сумку.
- Представителя банка (при возврате).
Типичные ошибки при заполнении
- Несовпадение сумм прописью и цифрами.
- Отсутствие печатей или подписей.
- Неверно указанный номер сумки.
- Заполнение неразборчивым почерком.
Где купить бланки
Бланки формы 0402300 продаются в специализированных магазинах канцтоваров и банковских расходных материалов. В 2026 году средняя цена:
- Офис-Торг: 29 руб./комплект (99 листов, газетный комплект).
- ТД «Амикс» (Сахалин): 32 руб./100 шт офсет.
- «Папирус»: 31 руб./комплект А5 самокоп.
Этапы инкассации с ведомостью
- Кассир готовит деньги, проверяет ведомость.
- Инкассатор приезжает, сверяет пломбы и ведомость.
- Оформляется акт приёма-передачи (2 экземпляра).
- В банке проводится сверка и завершается документооборот.
Законодательная база
- Письмо Банка России № 3352-У от г.
- Инструкция ЦБ РФ № 139-И «О порядке инкассации…».
- ГОСТ Р 56007-2014 «Бланки строгой отчётности».
Чек-лист перед отправкой сумки
- ✓ Ведомость заполнена без помарок.
- ✓ Подписи и печати стоят во всех экземплярах.
- ✓ Сумки опломбированы, пломбы соответствуют образцу.
- ✓ Инкассатор предъявил удостоверение и явочную карточку 0402303.
- ✓ Один экземпляр ведомости остаётся у клиента.
Важно: Храните оригинал ведомости не менее 5 лет — он может понадобиться при проверке налоговой или банка.
Если остались вопросы по заполнению или покупке бланков, напишите в комментарии, поможем оперативно!