В современном мире часто возникает необходимость оформить выписку из жилого помещения, когда собственник (собственная или арендаторская) не может присутствовать лично. Это может быть связано с командировкой, поездкой за границу, болезнью или другими обстоятельствами.

Ниже подробно рассмотрим, какие правовые нормы регулируют такой процесс, какие документы нужны, как правильно оформить согласие и предоставим готовый образец заявления, который можно использовать в любой России.

Правовая база

• Гражданский кодекс РФ (ст. 15, 23) – определяет порядок представления интересов в гражданско-правовых отношениях.
• Жилищный кодекс РФ (ст. 53) – устанавливает порядок регистрации (выписки) граждан из жилых помещений.
• Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» – регламентирует подачу документов в МФЦ/МУП «Госуслуги».
• Приказ Минздрава РФ от № 577н – разрешает проведение некоторых процедур без личного присутствия в случае уважительных причин.

Когда требуется согласие на выписку без личного присутствия?

Согласие необходимо, если:

1. Отсутствует возможность предъявить оригинал паспорта собственника (арендатора) в момент подачи документов в МФЦ.
2. Собственник/арендатор находится за пределами РФ (командировка, учеба, лечение).
3. Собственник/арендатор имеет ограничения по здоровью (инвалидность, болезнь, возраст до 18 лет).
4. Выписка оформляется представителем (родителями, законными представителями, доверенными лицами).

Кто может подписать согласие?

• Собственник квартиры (или его законный представитель).
• Арендатор (в случае сдачи в аренду) – при условии, что в договоре прописано право субаренды.
• Доверенное лицо, оформленное доверенностью нотариального образца. Доверенность должна включать полномочия на подачу документов в органы государственной регистрации.
• Если выписку оформляет несовершеннолетний, согласие подписывают его родители (законные представители).

Какие документы необходимо собрать?

Для подачи заявления о выписке без личного присутствия обычно требуются:

• Заполненное заявление о выдаче выписки (образец ниже).
• Согласие собственника (или доверенность) – оригинал и копия.
• Копия паспорта собственника (или представителя).
• Документ, подтверждающий причину отсутствия (справка с места работы, справка из больницы, копия билета и т.п.).
• Квитанция об уплате госпошлины (при необходимости).
• Технический паспорт или договор аренды (по требованию МФЦ).

Как правильно оформить согласие?

Согласие оформляется в виде заявления с подписью и печатью (если есть). Важно указать:

1. Полные данные согласующего (ФИО, паспортные данные, ИНН при наличии).
2. Полные данные лица, которое будет выписано (ФИО, дата рождения, паспорт).
3. Точный адрес квартиры (дом, корпус, квартира).
4. Ссылку на основание отсутствия (командировка, лечение и т.д.).
5. Подтверждение согласия на обработку персональных данных.
6. Подпись и дату.

Образец заявления «Согласие на выписку из квартиры без личного присутствия»

Внимание: данный образец является универсальным, но в каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные реквизиты, указанные в требованиях вашего МФЦ.

СОГЛАСИЕ
на выписку из квартиры без личного присутствия

Город ____________ «___» ___________ 2026 г.

Я, ____________ (ФИО полностью), паспорт: серия ____ номер ________, выдан ____________ (кем и когда выдан), ИНН ____________, проживающий(ая) по адресу: ____________ (полный адрес), являюсь собственником (арендатором) квартиры, расположенной по адресу: ____________ (полный адрес квартиры).

Настоящим подтверждаю, что я даю согласие на выписку из указанного жилого помещения гражданина(ки) ____________ (ФИО полностью выписываемого), паспорт: серия ____ номер ________, выдан ____________ (кем и когда выдан), дата рождения ____________, без моего личного присутствия в органах государственной регистрации (МФЦ, отдел регистрации по месту жительства).
Причина невозможности моего присутствия: _______________________________________________
(например: командировка в г. ____________ с «__» _________ 2026 г. по «__» _________ 2026 г.; лечение в стационаре; выезд за границу и т.д.).
Я полностью согласен(на) с тем, что все предоставленные мной данные могут быть использованы в рамках процедуры выписки, а также подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных».
Подпись: _______________________
(подпись согласующего)

М.П. (при наличии)
 

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документы. Сканируйте оригиналы (паспорт, доверенность, справку о причине отсутствия).
2. Заполните заявление. Используйте вышеуказанный образец, заменив квадратные скобки на ваши данные.
3. Оплатите госпошлину. На сайте Госуслуг можно оплатить онлайн и получить квитанцию.
4. Отправьте пакет документов. Через личный кабинет «Госуслуги», в МФЦ (по адресу) или по почте с уведомлением о вручении.
5. Получите выписку. Срок оформления обычно составляет 5‑10 рабочих дней. При необходимости вы можете запросить ускоренную процедуру за дополнительную плату.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить выписку через интернет без согласия собственника?

Нет. По закону требуется подтверждение согласия собственника (или доверенного лица). Без него заявление будет отклонено.

Что делать, если собственник отказывается подписать согласие?

В таком случае выписка может быть произведена только после получения судебного решения о принудительном выселении или иного юридически обоснованного основания.

Нужна ли нотариальная заверка подписи в согласии?

Для большинства МФЦ заверка не требуется, однако если согласие подается через доверенного лица, рекомендуется оформить доверенность у нотариуса, чтобы избежать вопросов о подлинности подписи.

Можно ли оформить выписку, если квартира находится в совместной собственности?

Да, но согласие должны дать все совладельцы (или их законные представители). При отсутствии согласия одного из совладельцев заявление будет отклонено.

Где взять «правильный шаблон» официального документа?

Официальные образцы заявлений размещаются на портале Госуслуги в разделе «Документы и справки». Кроме того, в каждом МФЦ можно получить распечатанный шаблон, а некоторые юридические порталы (например, КонсультантПлюс) публикуют готовые формы.

Оформление согласия на выписку из квартиры без личного присутствия – достаточно простая процедура, если знать правовые требования и иметь все необходимые документы. Главное – точность заполнения заявления, наличие подписи собственника (или доверенного лица) и подтверждающих бумаг о причине отсутствия.

Сохраните данный образец, подгоните под свои данные и используйте в случае необходимости. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в МФЦ, где вам предоставят консультацию бесплатно.

Дата публикации: