В 2026 году «Почта России» продолжает активно развивать сервисы для бизнеса. Одним из самых востребованных инструментов стало бесплатное смс-уведомление о движении корреспонденции и посылок для юридических лиц. Ниже, подробная инструкция, как подключить, настроить и использовать сервис на практике.
Что такое смс-уведомление для юридических лиц?
- Короткие текстовые сообщения (SMS), которые приходят на мобильный телефон или в Google Messages после каждого важного события: отправка, прибытие в отделение, выдача получателю.
- MMS используются редко — только если нужно передать фото сопроводительных документов (опция «Отправить по MMS» в Google Messages).
- Хранятся в базе SMS вашего устройства, поэтому важно ограничить доступ других приложений к переписке (см. раздел «Безопасность»).
Кто может подключить смс-информирование?
| Тип клиента | Условия подключения |
|---|---|
| Юр. лицо (ООО, АО, ИП) | Наличие договора с «Почтой России», ИНН, ОГРН, расчётного счёта |
| Филиалы/представительства | Доверенность на право получать уведомления |
Как подключить сервис: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте документы
- Карточка предприятия из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней).
- Свидетельство ИНН/ОГРН.
- Договор оказания услуг связи (шаблон даёт менеджер).
Шаг 2; Заполните заявку онлайн
- Зайдите в Личный кабинет юридического лица на сайте pochta.ru.
- В разделе «Уведомления» выберите «SMS/MMS-информирование».
- Укажите:
- номер телефона, куда будут приходить SMS;
- список отделений (можно выбрать все по России);
- типы отправлений: заказные письма, ценные письма, посылки.
- Подпишите заявку ЭЦП или отправьте скан с печатью.
Шаг 3. Получите SMS-подтверждение
После одобрения службы «Почты России» на указанный номер придёт сообщение вида:
Уведомление подключено. ID договора: 123456789. Стоимость: 0 ₽/мес, 1,5 ₽ за SMS-оповещение.
Примеры SMS, которые получают юр. лица
- Отправка: «Исх.№ 987654 от отправлено из отд. 125009. Ожидаемая дата прибытия: »
- Прибытие: «Вход.№ 777888 прибыло в отд. 630099. Получатель: ООО «Ромашка». Срок хранения до »
- Выдача: «Вход.№ 777888 выдано 14:07. Получатель: Иванов А.А.»
Настройка Google Messages для корпоративного номера
Если SMS приходит на Android-смартфон с Google Messages:
- Установите или обновите приложение через Google Play.
- Откройте Настройки → Чаты → SMS и убедитесь, что «Отправить по SMS» выбрано по умолчанию.
- Чтобы прочитать новое сообщение, проведите пальцем сверху вниз по экрану и нажмите «Новое сообщение».
- Для массовой маркировки сообщений как «прочитанные» выделите диалоги и нажмите «Пометить как прочитанные».
Важно: Android 6.0+ требуется для стабильной работы MMS/RCS. Узнать версию ОС можно в Настройки → О телефоне → Версия Android.
Безопасность и конфиденциальность
- Разрешения: запретите сторонним приложениям доступ к SMS (меню Настройки → Приложения → Разрешения → SMS).
- Спам-фильтр: если «Почта России» заблокирует ваш номер за подозрение на массовую рассылку, обратитесь в техподдержку 8-800-200-5-888.
- Архив: экспортируйте важные SMS в CSV или PDF через Google Messages → Ещё → Экспортировать.
Типовые сценарии использования
| Бизнес-задача | Как помогает SMS от «Почты России» |
|---|---|
| Контроль доставки договоров контрагентам | Получение push-уведомления «Выдано» в течение 5 минут после фактической выдачи |
| Автоматизация учёта входящих счетов-фактур | API-сервис + SMS позволяет сразу заносить данные в 1С |
| Мониторинг экспресс-отправлений для e-commerce | Каждый этап от «принято» до «вручено» отслеживается по SMS без входа в личный кабинет |
Частые вопросы (FAQ)
Сколько стоит подключение?
Для юр. лиц — бесплатно; Оплачивается только исходящее SMS-оповещение по тарифу 1,5 ₽ за сообщение (без НДС).
Можно ли подключить несколько номеров?
Да, до 5 номеров на один договор. Добавление/удаление — в личном кабинете.
Работает ли сервис в Крыму и Севастополе?
Да, но MMS-уведомления временно недоступны в данных регионах.