Женщина-предприниматель вышла замуж и решила взять фамилию мужа.
Казалось бы, частная ситуация, но для индивидуального предпринимателя она влечёт за собой целый ряд обязательных юридических действий: от замены паспорта до внесения изменений в ЕГРИП и, самое главное,, корректировку трудовых книжек сотрудников. Ниже — подробный алгоритм, который поможет не запутаться и не получить штрафов.
С чего начать: получаем новый паспорт
В течение 30 календарных дней после регистрации брака необходимо:
- Подать заявление в МФЦ или паспортный стол по форме № 1П.
- Оплатить госпошлину:
- 300 ₽ — при получении паспорта с новой фамилией взамен старого;
- 30 % скидка при оплате через «Госуслуги».
- Получить новый паспорт (выдача через 3–10 дней).
Шаг в налоговую: вносим изменения в ЕГРИП
Форма и сроки
- Форма Р24001 — заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
- Срок подачи, 3 рабочих дня с момента получения нового паспорта.
Комплект документов
- Заполненная форма Р24001 (в электронном виде через ЭЦП или на бумаге).
- Копия свидетельства о браке.
- Квитанция об оплате госпошлины 800 ₽ (при подаче через МФЦ/ИФНС).
Через 1–5 дней в налоговой выдадут:
- выписку из ЕГРИП с новой фамилией;
- свидетельство ИП (если ранее было выдано).
Что менять после ЕГРИП
| Документ | Куда обращаться | Срок, дни |
|---|---|---|
| ИНН | ИФНС по месту учёта (форма 2-2-Учёт) | 7 |
| СНИЛС | СФР (форма АДВ-2 + старая карточка СНИЛС) | 14 |
| ОМС полис | Страховая компания (приложить новый паспорт) | 5 |
| Водительские права | ГИБДД (форма Р21001) | 5–7 |
| Электронная подпись (ЭЦП) | Удостоверяющий центр (перевыпуск) | 1–3 |
| Печать ИП (при наличии) | Любая типография | 1 |
Работники: как и когда вносить запись в трудовые книжки
Приказ работодателя
ИП-работодатель обязан издать приказ о внесении изменений в трудовые книжки сотрудников в день получения новой выписки из ЕГРИП. В приказе во всех строках указывается уже новая фамилия.
Формулировка записи
- Графа 3 (Сведения о работе):
«Переименование ИП: фамилия Иванова изменена на Петрова» - Графа 4 (Основание):
«Приказ ИП № 5-к от , выписка из ЕГРИП № 123456789/2026 от »
Запись подписывает сам ИП (или уполномоченное лицо) и заверяется печатью (если используется).
Договоры: нужно ли заключать допсоглашения?
Если контракты заключались с ИП как с физическим лицом и перечень его реквизитов не менялся (ИНН, ОГРНИП, адрес), достаточно уведомить контрагентов письмом на фирменном бланке с приложением выписки из ЕГРИП.
Но если в договоре прописана фамилия как существенное условие (например, «Исполнитель, Иванова И.И.»), то:
- составляется дополнительное соглашение;
- подписывается сторонами;
- при необходимости заверяется ЭЦП или нотариально.
Финальный чек-лист
- ✅ Получен новый паспорт + 30 дней после брака
- ✅ Подано заявление Р24001 в ИФНС + 3 дня
- ✅ Получена выписка из ЕГРИП
- ✅ Издан приказ о переименовании и внесены записи в трудовые книжки
- ✅ Перевыпущены ИНН, СНИЛС, ЭЦП, печать
- ✅ Уведомлены контрагенты (письмо + выписка, допсоглашения по необходимости)
Ответы на самые частые вопросы
Вопрос 1. А если не вносить запись в трудовые книжки?
Ответ: Трудовая инспекция расценит это как нарушение инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом РФ). Штраф для ИП, до 5 000 ₽.
Вопрос 2. Нужно ли менять ОГРНИП?
Ответ: Нет, ОГРНИП при смене фамилии сохраняется, изменяется только Ф.И.О. в ЕГРИП.
Вопрос 3. Сколько времени уйдёт на всё?
Ответ: При системном подходе — 7–10 календарных дней (паспорт + ЕГРИП + основные документы).