Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Назначение и правовая база
Форма ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» утверждена постановлением Госкомстата РФ от № 88 (применяется с , код ОКУД 0317017).
Применяется для фиксации только тех позиций ТМЦ, по которым выявлены расхождения между данными бухучёта и фактическим наличием, отражённым в инвентаризационной описи ИНВ-3.
Когда составляется ИНВ-19
- после полного завершения инвентаризации ТМЦ и подписания инвентаризационных описей ИНВ-3;
- одновременно с актами по формам ИНВ-4, 5, 6, 26 при наличии излишков/недостач;
- в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации, но не позднее 10 дней с даты фактического окончания сверки;
Кто подписывает
Ведомость подписывают:
- Председатель инвентаризационной комиссии.
- Главный бухгалтер (или лицо, исполняющее его обязанности).
- Материально-ответственное лицо.
Пошаговый алгоритм заполнения
Шаг 1. Шапка документа
| Реквизит | Что писать |
|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование в соответствии с учредительными документами |
| Структурное подразделение | Склад, магазин, цех, в родительном падеже («склада № 2») |
| Дата составления | Фактическая дата сверки данных |
| Номер | Сквозная нумерация за год (например, ИНВ-19-1/2026) |
Шаг 2. Табличная часть
Каждая строка заполняется только при наличии отклонений.
- № п/п – порядковый номер строки в ведомости.
- Наименование ТМЦ – как в учёте (если нужно, добавляются артикул, сорт, ГОСТ).
- Инвентарный номер/паспорт – применимо к инструментам, оборудованию.
- Единица измерения – шт., кг, м и т.д.
- Учётная цена (руб.) – цена по данным бухгалтерии на дату инвентаризации.
- Фактическое количество (по ИНВ-3) – что нашли.
- Учётное количество – что значится в карточке складского учёта.
- Отклонение:
- Излишек (+) – «+» в отдельной колонке, количество, сумма.
- Недостача (–) – «–» в отдельной колонке, количество, сумма.
- Причины отклонений – кратко (ошибка прихода, пересорт, списание без оформления и др.).
После последней строки:
- подвести итоги по количеству и сумме излишков и недостач отдельно;
Пример заполнения фрагмента
| № | Наименование | Ед. изм. | Цена, руб. | Факт, шт. | Учёт, шт. | Откл., шт. | Излишек, руб. | Недостача, руб. | Причина |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Бумага А4, 500 листов | пачка | 120 | 45 | 40 | +5 | 600 | — | Оприходована без оформления |
| 2 | Краска ПФ-115, белая | кг | 180 | 12 | 15 | -3 | — | 540 | Механический списание без акта |
Сопутствующие документы
- ИНВ-3 – инвентаризационная опись ТМЦ (фактическое наличие).
- ИНВ-4 – акт на излишки.
- ИНВ-5 – акт на недостачу.
- ИНВ-6 – акт на списание недостач сверх норм естественной убыли.
- ИНВ-26 – акт инвентаризации расчётов (если ТМЦ переданы под отчёт).
Актуальные бланки и шаблоны
Унифицированный бланк ИНВ-19 можно скачать в формате Excel или PDF на официальных сайтах:
- КонсультантПлюс – раздел «Формы первичных документов»;
- Налог-налог.ру – «Первичные документы»;
- Бухгалтерия.ру – «Инвентаризация → Бланки».
Типовые ошибки и как их избежать
- Заполнять все строки, даже без расхождений.
Правило: вносить только позиции с отклонениями. - Указывать розничную цену вместо учётной.
Суммы должны соответствовать оценке в бухгалтерском учёте. - Не вписывать причины отклонений.
Без причины недостачи невозможно корректно оформить списание. - Не скреплять подписи всех участников.
Отсутствие подписи материально-ответственного лица делает ведомость неполной.
Передача в бухгалтерию и хранение
- Оригинал ИНВ-19 передаётся в бухгалтерию вместе с описью ИНВ-3 и актами ИНВ-4/5/6.
- Копия остаётся у председателя комиссии.
- Срок хранения – не менее 5 лет после окончания отчётного года (п. 1.1 Перечня 2020 г.).
Грамотно заполненная сличительная ведомость ИНВ-19, ключевой документ, который позволяет точно отразить результаты инвентаризации ТМЦ, оперативно оприходовать излишки и списать недостачи, а также предотвратить повторные ошибки учёта. Используйте проверенные шаблоны и следуйте алгоритму — и ваши инвентаризации будут проходить без замечаний аудиторов и налоговой.