Сличительная ведомость ИНВ-19, это универсальный документ‚ которым оформляются расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и данными учёта.
Подготовка ведомости является обязательным этапом каждой инвентаризации‚ начиная с 2024 года‚ когда Минфин РФ обновил порядок ведения инвентаризации (приказ № 52н от ).
Зачем вообще нужна ИНВ-19?
- Фиксирует излишки (товары числятся по данным бухгалтерии‚ а на складе их больше).
- Фиксирует недостачи (товар числится‚ а фактически отсутствует).
- Служит основанием для постановки на учёт излишков или списания недостач.
- Используется при проверках ФНС‚ Росфиннадзора и внутреннего аудита.
Кто заполняет и в какие сроки?
| Участник | Что делает | Срок |
|---|---|---|
| Комиссия по инвентаризации | Заполняет графы 1-8 ведомости «на месте» | В день инвентаризации |
| Материально-ответственное лицо | Подписывает акты и ведомость | В течение 1 раб. дня |
| Бухгалтерия | Заполняет графы 9-12‚ формирует проводки | Не позднее 5 раб. дней |
Структура формы ИНВ-19 (версия 2026)
3.1 Титульный лист
- Наименование организации — полное по Уставу.
- Код по ОКПО/ИНН — из выписки ЕГРЮЛ.
- Структурное подразделение — склад‚ цех‚ магазин.
- Вид инвентаризации: вводная‚ плановая‚ внеплановая.
- Дата начала и окончания инвентаризации.
3.2 Основная таблица
| № | Наименование ТМЦ | Ед. изм. | Цена‚ ₽ | Факт‚ кол-во | Учёт‚ кол-во | Излишки (+) | Недостача (–) | Сумма излишков | Сумма недостач | Причина расхождений |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Бумага А4 офисная‚ 500 л. | уп. | 350 | 120 | 110 | 10 | — | 3 500 ₽ | — | Ошибка оприходования |
Алгоритм заполнения шаг за шагом
- Печатаем форму ИНВ-19 (бланк последней редакции 2026) из 1С‚ Контура или берём из приказа Минфина № 52н.
- Заполняем титульный лист до начала инвентаризации.
- Сверяем факт по складским ячейкам и описи-акту ИНВ-3.
- Вносим данные в графы 1-8 непосредственно в момент подсчёта.
- Подписываем ведомость членами комиссии и материально-ответственным лицом.
- Передаём в бухгалтерию для заполнения граф 9-12 и формирования проводок.
Какие проводки делают по итогам ИНВ-19?
- Излишки:
Дт 10 (41) – Кт 91.1 — стоимость излишков оприходована. - Недостачи в пределах норм естественной убыли:
Дт 94 – Кт 10 (41) – списание в пределах норм. - Недостачи сверх норм (виновное лицо установлено):
Дт 73 – Кт 94 — недостача отнесена на виновника. - Виновное лицо не установлено:
Дт 91.2 – Кт 94 — списание за счёт прибыли.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как предотвратить |
|---|---|---|
| Отсутствие подписи материально-ответственного лица | Ведомость аннулируется аудитором | Контрольный список подписей на последней странице |
| Неверная цена | Искажение финансового результата | Брать цену из учётной карточки (файл «Цены 2026.xls») |
| Пустая графа «Причина» | Налоговая запросит дополнительные пояснения | Вести журнал причин: «Пересортица»‚ «Ошибка прихода» и т.д. |
Где бесплатно скачать актуальный бланк ИНВ-19 в 2026 году?
- Официальный источник: minfin.gov.ru → Раздел «Бланки» → Поиск «ИНВ-19».
- Бланки в формате Excel и PDF встроены в большинство современных программ: 1С:ERP‚ 1С:Бухгалтерия 3.0‚ Контур-Бухгалтерия‚ «МойСклад».
Практический чек-лист для главного бухгалтера
Ведомость ИНВ-19 подписана всеми членами комиссии.
Суммы излишков и недостач сведены в ведомость ИНВ-26 (см. приказ № 52н).
Проводки отражены в учётной системе до закрытия месяца.
Документы сданы в архив: срок хранения — 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ).
Грамотное оформление сличительной ведомости ИНВ-19 позволяет не только избежать штрафов‚ но и выстроить понятную систему управления запасами.
С 2026 года контролирующие органы уделяют особое внимание именно первичным документам‚ поэтому следите за актуальностью бланков и корректностью заполнения.