Сличительная ведомость, это первичный документ, отражающий итоги проведённой инвентаризации и показывающий, какие расхождения были выявлены между учётными данными и фактическим наличием имущества. Она составляется обязательно по каждому объекту, где обнаружены излишки или недостачи. В статье рассмотрим особенности форм ИНВ-18 и ИНВ-19, правила их заполнения и полезные советы по практическому применению.

Зачем нужна сличительная ведомость

• Фиксирует факты расхождений.
• Служит основанием для корректировки данных в бухгалтерии.
• Является документом для списания недостач или оприходования излишков.
• Подтверждает достоверность годовой отчётности перед аудиторами и налоговой.

Какие формы существуют

2.1 ИНВ-18, «Основные средства и нематериальные активы»

Унифицированная форма ИНВ-18 (ОКУД 0317016) применяется, если инвентаризируются:

• Основные средства (здания, техника, транспорт).
• Нематериальные активы (программы, патенты).

2.2 ИНВ-19 — «Товарно-материальные ценности»

Унифицированная форма ИНВ-19 (ОКУД 0317017) используется для:

• Товаров на складе.
• Готовой продукции.
• Сырья и материалов.
• Партий, принятых на ответственное хранение (если вы не владелец, оформляйте ИНВ-5 вместо ИНВ-19).

Когда составляется сличительная ведомость

1. Только после завершения инвентаризации и подписания всех инвентаризационных описей.
2. Только по строкам с расхождениями. Если факт совпал с учётом — строка в ведомость не попадает.
3. Не позднее 5 рабочих дней с момента подписания описей (по методическим рекомендациям Минфина).

Как выглядит бланк ИНВ-19 (образец 2025–2026)

Форма состоит из титульной части и двух таблиц:

• Таблица 1: «Излишки», что найдено сверху учёта.
• Таблица 2: «Недостачи и порча» — что не хватает или повреждено.

Каждая строка содержит:

• Наименование ТМЦ.
• Количественные показатели (факт, по данным, отклонение).
• Оценка в рублях.
• Причины расхождения (по мере выяснения).

Пошаговая инструкция по заполнению формы ИНВ-19

Шаг 1. Заголовок

 ИНВ-19
 Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ
 организации ______________________________
 (наименование)
 ИНН __________________
 Дата составления: ____ __________ 20__ г.
 Номер: _____

Шаг 2. Состав комиссии

Указываются:

• Председатель комиссии (ФИО, должность, подпись);
• Члены комиссии (ФИО, должности, подписи).
• Материально-ответственное лицо (подтверждает факт сдачи/приёма).

Шаг 3. Таблица излишков

Шаг 4. Таблица недостач и порчи

Комиссия подводит итоги, указывает общие суммы излишков и недостач, после чего все участники расписываются. Расхождения, подлежащие дальнейшему расследованию, выносятся на рассмотрение руководителя организации.

Что делать после утверждения ведомости

1. Бухгалтер делает корректировочные проводки:
   • Д-т 10 (41) К-т 91-1 — оприходование излишков.
   • Д-т 94 К-т 10 (41), отнесение недостачи на расчёты.
   • Д-т 73 (76) К-т 94 — предъявление недостачи виновному лицу.
2. Результаты заносятся в единый реестр (если инвентаризаций несколько), чтобы получить сводную картину по всем объектам.
3. Документы хранятся не менее 5 лет (по ПБУ 4/2020).

Частые ошибки и как их избежать

Где взять актуальные бланки

Скачать в формате Excel:

• Пустой бланк ИНВ-19 (Excel)
• Образец заполнения ИНВ-19
• Пустой бланк ИНВ-18 (Excel)
• Образец заполнения ИНВ-18

Краткий чек-лист для бухгалтера

• ☐ Проведена инвентаризация и составлены описи.
• ☐ Выявлены расхождения.
• ☐ Заполнены сличительные ведомости ИНВ-18/19.
• ☐ Подписаны членами комиссии и материально-ответственными лицами.
• ☐ Утверждены руководителем.
• ☐ Сделаны корректировочные проводки.
• ☐ Результаты внесены в единый регистр.