Ключевое назначение документа
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19) — это обязательный бухгалтерский документ, который фиксирует все расхождения между фактическими остатками ТМЦ и данными бухгалтерского учёта. Она составляется только в том случае, если по итогам инвентаризации выявлены излишки или недостачи.
Когда обязательно оформлять ИНВ-19
- При пересортице товаров (возможен взаимозачёт недостач излишками одного и того же сорта).
- Когда нельзя зачесть один товар другим (например, отсутствуют аналогичные позиции).
- При выявлении фактов порчи, утраты или неучтённого поступления.
Что входит в состав формы ИНВ-19
Унифицированная форма включает:
- Наименование организации.
- Дату проведения инвентаризации.
- Структурное подразделение.
- Таблицу со столбцами:
- № п/п
- Наименование ТМЦ
- Учётное количество
- Фактическое количество
- Излишки (+)
- Недостача (-)
- Цена
- Сумма излишков/недостач
- Причина расхождения
- Подписи материально-ответственных лиц и главного бухгалтера.
Кто и как оформляет
Бухгалтер составляет ведомость в двух экземплярах:
- Один — остаётся в бухгалтерии.
- Второй, передаётся материально-ответственному лицу.
Обязательные реквизиты:
- Визы материально-ответственных лиц.
- Подпись главного бухгалтера.
- Дата составления.
Примечание: подпись руководителя организации на форме не требуется, но может быть добавлена по внутренним правилам компании.
Что происходит после подписания
Отражение в учёте:
- Излишки — оприходуются по рыночной стоимости (Дт 10, 41, 43, Кт 91-1).
- Недостачи в пределах норм естественной убыли, относятся на себестоимость (Дт 94 — Кт 10, 41, 43).
- Недостачи сверх норм списываются на виновных лиц (Дт 73-2 — Кт 94).
Анализ причин расхождений и корректировка процессов: улучшение систем хранения, внутреннего контроля, обучение персонала.
Актуальность формы в 2025–2026 годах
Форма ИНВ-19 действует с 1 января 1999 года (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 88). В 2025 году она применяется без изменений. Вместе с ней используются:
- ИНВ-18 — для основных средств.
- ИНВ-5 — для предметов на ответственном хранении.
Быстрый чек-лист для бухгалтера
- Убедитесь, что инвентаризационные описи (ИНВ-3) подписаны всеми участниками.
- Заполните ИНВ-19 только по тем позициям, где есть отклонения.
- Проверьте корректность кодов ОКУД (0317017) и ОКПО.
- Своевременно передайте второй экземпляр материально-ответственному лицу.
- Не позднее 10 дней после инвентаризации отразите результаты в бухгалтерском и налоговом учёте.