Вопрос сроков уведомления о несчастном случае на производстве регулируется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» и административным регламентом Роструда. Ниже приведён пошаговый алгоритм, в котором указано: сколько именно часов отводится работодателю, кому и в какой форме нужно сообщить о происшествии.
Первые 24 часа: обязательное уведомление в Росгварнию и прокуратуру
Что случилось? Сотрудник получил травму или погиб во время рабочего процесса.
- Форма: уведомление по форме N П-1 (утверждена приказом Минтруда № 73н/2021).
- Способ: личный визит, курьер, электронная подпись через ЕСИА/Госуслуги, либо заказное письмо с уведомлением.
- Срок: немедленно, но не позднее 24 часов с момента получения информации о происшествии (статья 228.1 ТК РФ, пункт 40 Правил № 73н/2021).
В течение суток: сообщение в Фонд социального страхования (ФСС)
Если пострадавший застрахован (трудовой договор, ГПХ с обязательным страхованием), работодатель обязан направить в ФСС:
- Копию акта по форме N-1 (или N-2, если групповое происшествие).
- Извещение о несчастном случае (форма 4-ФСС, приложение 2).
Срок: не позднее следующих суток после составления акта (п. 3 ст. 17 Закона 125-ФЗ).
В течение трёх рабочих дней: расследование и акт
Комиссия по расследованию несчастных случаев (не менее 3 человек) обязана:
- Осмотреть место происшествия.
- Опрашивать свидетелей.
- Изучить документы по охране труда.
Срок: акт по форме N-1 оформляется в течение 3 рабочих дней после окончания расследования (пункт 36 Правил № 73н/2021).
В течение 10 календарных дней: передача результатов в Роструд и ГИТ
Если происшествие:
- тяжёлое (инвалидность, смерть),
- групповое (≥ 2 пострадавших),
- связано с опасным производственным объектом,
работодатель обязан в течение 10 дней со дня утверждения акта направить его в территориальное подразделение Роструда и Госинспекцию труда (пункт 40 Правил).
В течение 1 месяца: итоговый отчёт
По итогам года работодатель включает случай в ежегодную отчетность по форме 7-травматизм (утверждён приказом Росстата № 566/2022). Это делается не позднее 1 месяца после окончания календарного года.
| Действие | Срок | Кому сообщаем |
|---|---|---|
| Уведомление о несчастном случае | до 24 ч | Росгвардия, прокуратура |
| Извещение в ФСС | в течение 1 суток | Фонд социального страхования |
| Акт по форме N-1 | до 3 раб. дней | Работодатель (внутренняя комиссия) |
| Передача акта в Роструд/ГИТ | до 10 кал. дней | Роструд, Госинспекция труда |
| Годовой отчёт по травматизму | до 1 месяца | Росстат (форма 7-травматизм) |
Что грозит за просрочку?
- Административный штраф на должностное лицо: 3 000–5 000 ₽ (КоАП РФ, ст. 5.27.1).
- Штраф на юрлицо: 60 000–80 000 ₽.
- Уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ) — до 1 года лишения свободы, если просрочка повлекла тяжкие последствия.
Краткий чек-лист для работодателя
- Немедленно вызвите скорую и обеспечьте безопасность на объекте.
- В течение 24 часов подайте уведомление в Росгвардию и прокуратуру.
- Составьте акт N-1 за 3 рабочих дня.
- За 1 сутки направьте копию акта в ФСС.
- При необходимости — передайте материалы в Роструд/ГИТ за 10 дней.
- Не забудьте включить случай в годовую отчётность.