Отправка заказного письма с уведомлением о вручении — надёжный способ гарантировать, что важный документ (досудебная претензия, иск, договор) действительно попал в руки адресата. Ниже — подробная инструкция и актуальные цены на 19 апреля 2026 г.
Что такое «письмо с уведомлением о вручении»
Это заказное письмо, к которому Почта России дополнительно прикладывает форму «уведомление о вручении» (Ф. 119). После получения письма адресат расписывается в уведомлении, а Почта возвращает его отправителю как юридическое подтверждение факта и даты вручения.
Как оформить отправку в отделении
- Возьмите документы и паспорт.
- Заполните бланк «Ф. 116-Э» (обратная сторона конверта) или «Ф. 113-Э» (опись вложения, если важно перечислить каждый лист).
- Отметьте в квитанции пункты:
- «Заказное» — 21 руб.
- «Уведомление о вручении» — 39 руб.
- «Опись вложения» — 10 руб.* (необязательно, но рекомендовано для судебных документов).
- Оплатите в кассе картой или наличными. Марками оплатить эти услуги нельзя.
- Получите чек и трек-номер вида
RA123456789RU— по нему можно следить онлайн на сайте или в мобильном приложении «Почта России».
Тарифы 2026 года (в рублях, без учёта региональных надбавок)
| Услуга | Базовая цена | Москва / СПб | Первый класс |
|---|---|---|---|
| Заказное письмо до 20 г | 21,00 | 23,00 | + 40 % |
| Уведомление о вручении | 39,00 | 39,00 | 39,00 |
| Опись вложения | 10,00 | 10,00 | 10,00 |
| Объявленная ценность (за каждый рубль) | 0,03 | 0,03 | 0,03 |
*Цены округлены до копеек. В отдалённых районах может действовать районный коэффициент 1,2–1,5.
Пример расчёта
Вам нужно отправить договор весом 45 г из Екатеринбурга в Москву с уведомлением и описью:
- Заказное письмо 45 г — 21 + 2 (за каждые 20 г сверх первых 20) = 23 руб.
- Уведомление, 39 руб.
- Опись — 10 руб.
Электронное заказное письмо через Госуслуги
Если адресу достаточно электронного подтверждения, можно воспользоваться онлайн-сервисом Почты России на портале Госуслуг:
- Войдите через Госуслуги → «Почта России» → «Отправить заказное письмо».
- Загрузите PDF-документ, укажите e-mail получателя.
- Стоимость отправки, от 91,2 руб., уведомление о вручении — 39 руб.
- Получатель подписывает письмо ЭЦП, а вам приходит квитанция с юридической силой.
Советы и подводные камни
- Карандаш и гелевая ручка не принимаются — заполняйте формы только чёрной пастой или капиллярной ручкой.
- Срок доставки по России обычно 3–6 дней (первый класс 1–3 дня), но в праздники может увеличиться.
- Хранение в отделении — 30 календарных дней, затем письмо вернётся отправителю.
- Не теряйте чек! Без него невозможно подтвердить факт отправки в спорных ситуациях.
Минимальная стоимость заказного письма с уведомлением в 2026 году — 60 рублей (21 руб. + 39 руб.). Добавление описи вложения и объявленной ценности увеличит цену, но даст дополнительные юридические гарантии. Планируйте расходы заранее и оставляйте запас времени на доставку, особенно если документ нужен в суд или налоговую.