Декларация пожарной безопасности — это официальный документ, который подтверждает соответствие объекта защиты требованиям пожарной безопасности, установленным законодательством Российской Федерации. Один из самых часто задаваемых вопросов при её оформлении: «Сколько экземпляров декларации нужно подготовить?» Ниже — подробный и структурированный ответ.

Общее правило: количество экземпляров

В соответствии с Приказом МЧС России от № 91 (ред. от ) «Об утверждении формы и порядка регистрации декларации пожарной безопасности»:

• Минимальное количество экземпляров декларации — три (3).
• Каждый экземпляр должен быть подписан заявителем (собственником или уполномоченным лицом) и заверен печатью (если применимо).

Куда подаются экземпляры?

1. Первый экземпляр — в территориальный орган МЧС России (Главное управление МЧС по субъекту РФ) для реграции и внесения в реестр.
2. Второй экземпляр — остаётся у заявителя (собственника, арендатора, застройщика и т.д.) и хранится на объекте в течение всего срока действия декларации.
3. Третий экземпляр — может быть передан в орган местного самоуправления (администрацию района/города), если это предусмотрено региональными правилами.

Дополнительные экземпляры

В ряде случаев требуется подготовить более 3 экземпляров. Это необходимо, если:

• объект сдаётся в аренду и арендатор требует собственный экземпляр;
• есть несколько собственников (например, долевая собственность);
• объект находится на балансе нескольких организаций;
• декларация используется в рамках страхования или банковских сделок.

В таких случаях рекомендуется подготовить 4–5 экземпляров, чтобы избежать проблем в будущем.

Электронная версия декларации

С 2024 года действует возможность подать декларацию в электронном виде через портал Госуслуги или региональные сервисы. В этом случае:

• электронный экземпляр автоматически регистрируется в системе МЧС;
• бумажный экземпляр всё равно нужно хранить на объекте — он может понадобиться при проверке.

Срок хранения

Декларация действует 5 лет со дня регистрации в МЧС. Все бумажные экземпляры должны храниться:

• у заявителя, не менее 5 лет;
• в архиве МЧС — не менее 10 лет;
• в органе местного самоуправления — согласно внутренним правилам.

Что будет, если экземпляров не хватит?

Недостаток экземпляров может привести к:

• отказу в регистрации декларации;
• административному штрафу (ст. 20.4 КоАП РФ — до 100 000 ₽ для юрлиц);
• приостановлению эксплуатации объекта до устранения нарушений.