Актуально на 19 апреля 2026 г.
Зачем нужно уведомление МВД при увольнении иностранного работника
Любой российский работодатель‚ заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным гражданином‚ обязан в трёхдневный срок сообщить в территориальный орган МВД о прекращении таких отношений. Это требование закреплено в приказе МВД РФ от № 536 (ред. от № 887). За несвоевременную или неправильную подачу формы предусмотрены административные штрафы до 1 млн рублей для юрлиц.
Как выглядит актуальный бланк
С 01 января 2024 г. действует форма «Приложение № 8» к приказу МВД № 536. Скачать бланк в MS-Word или MS-Excel можно на портале КонсультантПлюс или на официальной странице МВД.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Шаг 1. Определите статус вашей организации.
На первой странице укажите один из вариантов:- юридическое лицо;
- индивидуальный предприниматель;
- филиал/представительство иностранной компании;
- физическое лицо-гражданин РФ и т.д.
- Шаг 2; Заполните данные о себе.
- полное наименование ЮЛ/ФИО ИП;
- ОГРН/ОГРНИП;
- код ОКВЭД основного вида деятельности;
- ИНН и КПП юрлица;
- контактные телефон и e-mail.
- Шаг 3. Укажите сведения об иностранном работнике.
- фамилия‚ имя‚ отчество (полностью);
- дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
- гражданство;
- данные документа‚ удостоверяющего личность (серия‚ номер‚ кем выдан‚ дата выдачи);
- миграционный учёт: номер миграционной карты или ВНЖ/РВП;
- Шаг 4. Опишите прекращённые отношения.
- вид договора (трудовой или гражданско-правовой);
- дата расторжения (ДД.ММ.ГГГГ);
- основание (статья ТК РФ или ссылка на договор).
Ключевые правила заполнения
- Язык: только русский‚ без иностранных символов.
- Шрифт: печатный (компьютер) или разборчивый почерк.
- Запрещено: сокращения (кроме официальных: ООО‚ ИП‚ РФ)‚ помарки‚ зачёркивания‚ корректировки.
- Один бланк = один иностранец.
- Многостраничные формы: прошиваются нитками‚ пронумеровываются‚ скрепляются печатью.
Когда нужны дополнительные листы
Если данные не помещаются в ячейки‚ оформляется «Дополнительный лист». На нём обязательно указать:
- к какому именно уведомлению он относится (номер и дата);
- ФИО иностранца;
- номер и наименование поля‚ где не хватило места;
- продолжение сведений в свободной форме;
- подпись руководителя и печать.
Как и куда подать уведомление
| Способ | Куда | Что получить | Особенности |
|---|---|---|---|
| Лично | Отделение УВМ ГУ МВД по месту нахождения компании | Справка-уведомление с регистрационным номером | Инспектор может‚ но не обязан‚ указывать на ошибки |
| Почта | То же УВМ | Уведомление о вручении письма | Важно сохранить квитанцию и почтовую расписку |
| Госуслуги | Электронный сервис «Миграционный учёт» | PDF-сообщение о приёме | Не работает во всех регионах; нужна подпись ЭЦП |
Срок подачи: не позднее трёх рабочих дней со дня расторжения договора.
Чек-лист документов для подачи
- Заполненное уведомление (2 экземпляра).
- Копия паспорта представителя компании.
- Доверенность на представителя (если подаёт не руководитель).
- Копии разрешительных документов иностранца (патент‚ ВНЖ‚ РВП‚ миграционная карта).
- При необходимости — дополнительные листы и прошитый комплект.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф для ИП/ЮЛ | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Не подано уведомление вовсе | 400 000 – 1 000 000 ₽ | 35 000 – 70 000 ₽ |
| Нарушение формы/содержания | до 100 000 ₽ | до 5 000 ₽ |
Советы миграционного юриста
- Дважды проверьте даты. Датой расторжения считается последний рабочий день‚ а не день приказа.
- Сверяйтесь с последней редакцией формы. Даже незначительные изменения в шапке делают бланк неактуальным.
- Не откладывайте. Если крайний срок выпадает на выходной‚ подайте заранее или воспользуйтесь электронкой.
- Храните справку 5 лет. Именно столько вправе проводить проверку трудовые инспекторы и МВД.
Форма уведомления об увольнении иностранца — это не просто бумажная формальность‚ а обязательный элемент миграционного учёта. Её нужно заполнять аккуратно‚ в установленные сроки и по актуальному бланку. Следуйте приведённым инструкциям‚ сохраняйте подтверждающие документы и избежите штрафов.
Быстрый доступ:
• Скачать бланк PDF (МВД РФ)
• Пошаговая инструкция на All-Migration