Вопрос, который волнует и бывших госслужащих, и их новых работодателей: в течение какого времени после увольнения из госоргана необходимо уведомлять о приёме на новую работу? Ответ закреплён в российском законодательстве и имеет конкретные сроки и процедуры.
Ключевые сроки в цифрах
- 2 года, именно столько после увольнения с государственной или муниципальной службы продолжает действовать обязанность по уведомлению.
- 10 календарных дней, столько даётся работодателю со дня заключения трудового договора, чтобы отправить уведомление по месту бывшей службы сотрудника.
Кому именно нужно уведомлять и кто обязан это делать
- Работодатель (коммерческая фирма, ИП, другой госорган) обязан самостоятельно направить уведомление.
- Бывший госслужащий обязан заранее сообщить новому нанимателю, что в последние два года он состоял на госслужбе и его должность входит в специальный перечень.
- Если гражданин утаил информацию, а работодатель не мог и не должен был знать о его статусе, ответственность за пропуск срока может быть переложена на самого работника.
Условия «срабатывания» обязанности
Уведомление требуется только если:
- c момента увольнения с госслужбы прошло не более 2 лет;
- занимаемая ранее должность указана в перечне, утверждённом уполномоченным органом (обычно это постановления Правительства РФ);
- факт заключения трудового или гражданско-правового договора имел место в течение этих двух лет.
Как рассчитать 10-дневный срок
Счёт ведётся в календарных днях:
С дня, следующего за днём подписания трудового договора, отсчитываются ровно 10 дней (включая выходные и праздники). Если последний день приходится на нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий.
Как оформить уведомление
Требования к документу
- Письмо составляется на фирменном бланке организации.
- Подписывается руководителем или уполномоченным лицом, подписавшим договор со стороны работодателя.
- Отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронную подпись (если у бывшего работодателя есть приём ЭДО).
Пример формулировки
Уведомление о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим Настоящим сообщаем, что 15 апреля 2026 г. между ООО «Альфа» и Ивановым И. И. заключён трудовой договор № 15/04-26. С 16 апреля 2026 г. Иванов И. И. приступил к исполнению обязанностей менеджера по продажам. До увольнения с государственной гражданской службы 30 июня 2025 г. Иванов И. И. занимал должность <...> в Министерстве экономического развития РФ. Направляется в соответствии с ч. 2 ст. 64.1 ТК РФ и ч. 2 ст. 12 Федерального закона от № 273-ФЗ. Директор ООО «Альфа» ___________ /Петров С.С./
Что грозит за нарушение
| Нарушение | Возможные последствия |
|---|---|
| Работодатель не отправил уведомление в 10-дневный срок | Административный штраф на руководителя и организацию (ст. 5.27 КоАП РФ) |
| Бывший служащий скрыл факт госслужбы | Взыскание, дисциплинарная ответственность, в отдельных случаях, взыскание ущерба |
Пошаговый алгоритм для HR
- Проверьте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
- Уточните, входит ли последняя должность в перечень госдолжностей (утв. ПП РФ № 613 от и др.).
- Посчитайте, не истёк ли 2-летний срок с даты увольнения.
- Запросите у сотрудника письменную информацию о последнем месте службы (анкета, автобиография).
- Отправьте уведомление в течение 10 дней с даты заключения договора.
- Сохраните почтовую квитанцию или электронное подтверждение в личном деле.
Главное правило: если с момента увольнения с госслужбы прошло менее двух лет, новый работодатель обязан в течение 10 календарных дней проинформировать прежнее место службы о заключении трудового договора. Это требование жёстко закреплено в Трудовом кодексе РФ и специальном законодательстве, а игнорирование грозит штрафами.
Будьте внимательны к срокам, проверяйте анкетные данные и оформляйте уведомления заранее — так вы избежите юридических рисков и сохраните репутацию надёжного работодателя.