Вопрос о количестве копий заявления об увольнении по собственному желанию кажется простым, но в реальной практике он может вызвать недоразумения. Правильный подход к оформлению и сдаче заявления поможет избежать задержек в расчёте, проблем с работодателем и возможных юридических конфликтов.

Что регламентирует количество экземпляров?

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) прямо не указывает, сколько копий заявления необходимо предоставить. Тем не менее, статья 80 ТК РФ и постановление Правительства РФ № 1020‑н от дают рекомендации по документообороту в организации.

• Оригинал заявления – документ, подписанный работником, который передаётся в отдел кадров.
• Копия для личного архива – рекомендуется сохранять у себя, чтобы иметь подтверждение даты подачи.
• Копия для работодателя (если требуется) – иногда в компаниях просят оставить копию в личном деле сотрудника.

Таким образом, в большинстве случаев достаточно двух экземпляров: оригинала и одной копии.

Почему часто просят две копии?

1. Оригинал – передаётся в отдел кадров, где фиксируется дата подачи и подпись работника.
2. Копия – оставляется в личном деле сотрудника для внутреннего учёта и подтверждения факта увольнения.

Если в компании существует отдельный отдел юридической поддержки или контрольный орган, могут потребовать ещё одну копию для их архивов. В таком случае общее количество копий может достигать трёх.

Как правильно оформить заявление?

Шапка документа

Верхняя часть заявления должна содержать:

• Наименование организации (полное официальное название);
• ФИО работника, его должность и подразделение;
• Дата подачи заявления.

Текст заявления

Пример базового текста:

Заявление


Я, Иванов Иван Иванович, занимающий должность менеджера по продажам в ООО «Пример», прошу уволить меня по собственному желанию с  в соответствии со статьей 80 ТК РФ.



Подпись ____________ Дата ____________

Подпись и дата

Подпись должна быть ручной. Электронная подпись допускается только в случае, если в организации установлен электронный документооборот, утверждённый приказом руководителя.

Сколько копий стоит подготовить в «чёрном» и «белом» случае?

Что делать с оригиналом после сдачи?

Оригинал заявления в большинстве компаний считается «принятым к исполнению» и в дальнейшем хранится в отделе кадров. По желанию работника можно запросить копию оригинала с отметкой «Копия», чтобы иметь подтверждение в личных записях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление на увольнение, если я уже уволился по взаимному согласию?

Да. Любой факт прекращения трудового договора фиксируется документально. Если увольнение производится по взаимному согласию, в заявлении обычно указывается «по соглашению сторон».

Можно ли отозвать заявление после его сдачи?

Отзыв заявления возможен, но только до момента, когда работодатель официально оформит увольнение. Для этого необходимо написать Новое заявление об отзыве в том же количестве экземпляров.

Что делать, если работодатель отказывается принимать копию?

Требовать от работодателя отказ в письменной форме, указав, что согласно внутреннему регламенту копия должна быть оставлена в личном деле. При необходимости привлечь трудовую инспекцию.

Нужно ли писать заявление, если меня уволили без моего желания?

В этом случае речь идёт об увольнении по инициативе работодателя. Работнику не требуется подавать заявление, но он имеет право оформить «заявление об оспаривании увольнения» и направить его в суд.

• Стандартный набор – два экземпляра: оригинал + одна копия.
• В зависимости от внутреннего регламента компании количество копий может увеличиваться до трёх‑четырёх.
• Сохраняйте копию заявления у себя – это будет подтверждением даты подачи.
• Если есть сомнения, уточняйте в отделе кадров или в коллективном договоре.

Соблюдая простые рекомендации, вы избежите лишних задержек при расчёте и гарантируете правильное оформление увольнения.