Для чего вообще существует заявление
Каждый раз, когда российская компания или ИП ввозит товары из-за границы, в таможенных документах фигурирует заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
Это «квитанция» для ФНС: она подтверждает, что вы обязались уплатить НДС и (при необходимости) акцизы.
Без него налоговый вычет по ввозному НДС не принимают, а банк может отказать в валютном контроле.
Итак, сколько экземпляров нужно в 2026 году?
Точная норма из Налогового кодекса РФ
- 1 оригинал, передаётся в ИФНС по месту учёта компании (ИП).
- 1 копия — остаётся у заявителя с отметкой ИФНС о принятии (штамп + подпись + дата).
Если у вас есть филиалы или представительства, дублируйте количество пропорционально их количеству.
Если вы работаете по упрощёнке (УСН)
Необходимость не исчезает: вы всё равно ввозите товары и обязаны уплатить НДС по ввозу.
Правило «1 оригинал + 1 копия» действует и для УСН.
Момент подачи
- Ввоз из стран ЕАЭС: подаётся до 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором получили товары.
- Ввоз из стран, не входящих в ЕАЭС: заявление фактически совмещается с таможенной декларацией (декларация ГТД 10/40), поэтому отдельный экземпляр в ИФНС не требуется.
Ошибки, которые чаще всего совершают в 2026 году
ФНС в чате уже второй месяц жалуется на одну и ту же проблему:
«В личном кабинете ИП не отправляется файл заявления».
Причина, несовпадение формата PDF и ЭЦП. Если вы сталкиваетесь с этой ошибкой, просто распечатайте оригинал, подпишите собственноручно и подайте на бумаге по месту учёта.
Как оформить заявление правильно: мини-чек-лист
- Заполните форму 12-Ф (утв. Приказом ФНС России от № ЕД-7-15/172@).
- Подпишите ЭЦП квалифицированной подписи или поставьте живую подпись.
- Распечатайте два экземпляра на бумаге формата A4 односторонне.
- Отнесите в ИФНС лично или через представителя с доверенностью.
- Убедитесь, что на вашей копии стоит штамп ИФНС с датой и регистрационным номером.
Налоговый вычет: зачем хранить копию
Налоговая может проверить за три предыдущих года.
Копия заявления с отметкой ИФНС, единственное официальное доказательство, что вы своевременно подали заявление и уплатили НДС.
Храните её не менее 4 лет после окончания того года, в котором получили товар.
Подавайте 1 оригинал + 1 копию заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов в ИФНС по месту учёта до 20-го числа месяца, следующего за кварталом поставки.
Если личный кабинет ФНС «зависает», печатайте на бумаге и несите в инспекцию.
Соблюдайте два экземпляра, и вы избежите штрафов и проблем с вычетом НДС.